Vous pouvez utiliser deux méthodes pour préciser les moyens de prévention en place pour un risque donné :
Méthode
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Description
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Création préalable des moyens de prévention en place
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Une fois que les moyens de prévention en place ont été définis, vous pouvez les ajouter en tant que suivi de dossier aux risques. Vous devez alors sélectionner le moyen de prévention en place créé au préalable, préciser la date de début d'application et, au besoin, saisir toute information supplémentaire dans le champ Note.
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Note : Vous utiliserez cette méthode pour créer les moyens de prévention en place qui peuvent être réutilisés dans plusieurs risques, par ex. port de lunettes de protection, formation sur la sécurité au travail, etc.
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Création des moyens de prévention en place lors à partir du risque
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Vous devez entrer toutes les données sur ce moyen de prévention en place. De plus, vous devrez préciser la date de début d'application et, au besoin, saisir toute information supplémentaire dans le champ Note.
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Attention : Les moyens de prévention en place ainsi créés ne sont pas ajoutés dans le menu Moyens de prévention en place. Par conséquent, ils ne peuvent pas être réutilisés dans d'autres risques.
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1.Choisir AT & Risques > Moyen de prévention dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. Résultat : L'écran de définition des moyens de prévention s'affiche à l'écran.
3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
Champ
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Utilisation
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Code *
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Saisir le code unique requis.
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Nom (Français) ou (Anglais) *
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Saisir un nom.
Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.
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Description
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Type de prévention
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Sélectionner le type de prévention requis. Ces types sont définis dans la table de codes de sélection Prévention (Moyens de prévention) (code XAU).
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4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce moyen de prévention. |
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Note : La date de début et la date de fin précisées lors de l'ajout d'un moyen de prévention en place sont utilisées afin d'obtenir l'état de ce suivi de dossier.
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1.Accéder aux évaluations et suivis du risque requis.
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Note : Vous pouvez passer par les menus Structures des unités de travail ou Risques, évaluations et suivis.
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2.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis sélectionner Moyen de prévention à partir du référentiel. 3.Sélectionner le moyen de prévention requis. Résultat : Dans la fenêtre flottante principale Moyen de prévention en place, vous verrez, en lecture seule, les informations provenant du moyen de prévention en place qui a été sélectionné.
4.Dans la fenêtre flottante principale Informations générales, saisir les informations qui s'appliquent uniquement au risque courant.
Champ
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Utilisation
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Date de début *
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Sélectionner la date à partir de laquelle ce moyen de prévention en place a été implanté.
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Date de fin
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Sélectionner la date à partir de laquelle ce moyen de prévention en place n'a plus été utilisé.
Les renseignements saisis dans ce champ sont reportés dans la colonne Information dans la fenêtre flottante principale Suivis et évaluations du risque.
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Note
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
Les renseignements saisis dans ce champ sont reportés dans la colonne Information dans la fenêtre flottante principale Suivis et évaluations du risque.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce suivi de dossier. |
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Attention : Les moyens de prévention en place ainsi créés ne sont pas ajoutés dans le menu Moyens de prévention en place. Par conséquent, ils ne peuvent pas être réutilisés dans d'autres risques évalués.
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Note : La date de début et la date de fin précisées lors de l'ajout d'un moyen de prévention en place sont utilisées afin d'obtenir l'état de ce suivi de dossier.
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1.Accéder aux évaluations et suivis du risque requis.
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Note : Vous pouvez passer par les menus Structures des unités de travail ou Risques, évaluations et suivis.
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2.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis sélectionner Moyen de prévention en place. 3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Moyens de prévention en place.
Champ
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Utilisation
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Nom (Français) ou (Anglais) *
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Saisir un nom.
Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.
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Description
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Type de prévention
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Sélectionner le type de prévention requis. Ces types sont définis dans la table de codes de sélection Prévention (Moyens de prévention) (code XAU).
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4.Dans la fenêtre flottante principale Informations générales, saisir les informations qui s'appliquent uniquement au risque courant.
Champ
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Utilisation
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Date de début *
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Sélectionner la date à partir de laquelle ce moyen de prévention en place a été implanté.
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Date de fin
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Sélectionner la date à partir de laquelle ce moyen de prévention en place n'a plus été utilisé.
Les renseignements saisis dans ce champ sont reportés dans la colonne Information dans la fenêtre flottante principale Suivis et évaluations du risque.
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Note
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
Les renseignements saisis dans ce champ sont reportés dans la colonne Information dans la fenêtre flottante principale Suivis et évaluations du risque.
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5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder ce suivi de dossier. |
Voir aussi...
Survol du module Risques
Processus d'utilisation des risques
Schéma des informations nécessaires à la gestion des risques
Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre
Suivis de dossier du risque
Équipement de protection
Évaluation
Mesure corrective et anomalie
Gérer les documents uniques
