Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre

Barre de menus : RH Global

Menu : AT & Risques > Risques, évaluations et suivis

Le menu Risques, évaluations et suivis vous permet de visualiser le registre des risques (avec leurs évaluations et suivis), ce qui vous évite de passer par le menu Structures d'unité de travail.

Vous pouvez utiliser ce menu pour ajouter de nouveaux risques (avec leurs évaluations et suivis). Vous utiliserez alors un assistant qui vous indiquera les diverses étapes à suivre. Vous pouvez également utiliser ce menu pour produire un document unique qui tiendra compte des dates de votre choix plutôt que des dates de début et de fin de vos campagnes de prévention.

Attention : Bien que vous puissiez visualiser l'ensemble des risques (avec leurs évaluations et suivis) dans le menu Risques, évaluations et suivis, l'ajout des risques individuels doit se faire à partir du dossier du salarié.

Note : Vous pouvez également effectuer cette opération à partir :

•du menu Structures des unités de travail;

•du dossier du salarié si vous avez défini les risques individuels auxquels un salarié est exposé.

1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus.

2.Cliquer le risque requis.

Résultat : L'écran de définition du risque s'affiche. La définition du risque (en format abrégé) est affichée dans la fenêtre flottante Informations générales, cependant, aucune modification n'y est permise.

Note : Si vos droits d'accès vous le permettent, vous pouvez modifier la définition du risque :

•en cliquant le bouton Modifier la fiche de risque; (Ce bouton n'est pas visible si vous accédez à un risque individuel.)

•en accédant au modèle de risque.

Fenêtre

Utilisation

Documents associés

Permet de joindre des documents à chacun des risques évalués (par ex. le rapport d'un chef d'équipe ou d'un responsable de la santé et sécurité).

Références légales, réglementaires ou normatives

Permet de préciser ou de visualiser les références légales, réglementaires et normatives applicables.

Informations sur le risque

Indique le nom, l'indice de risque et l'origine du risque, c'est-à-dire s'il s'agit :

•d'un risque spécifique à la structure d'unité de travail;

•d'un risque lié à un modèle.

Des hyperliens vous permettent de visualiser :

•les employés actuellement exposés à ce risque;

•les employés exposés antérieurement à ce risque.

Note : Afin de visualiser les employés exposés (actuellement ou antérieurement) à un risque, vous devez soit associer l'unité de travail directement à l'employé, soit associer l'unité de travail à un poste.

Filtre sur le statut des suivis de dossier

Permet de filtrer les suivis de dossier en fonction de leur statut.

Filtre sur le type des suivis de dossier

Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.

Evolution des évaluations

Permet de visualiser, d'imprimer et d'enregistrer sur votre ordinateur un graphique qui illustre l'évolution des évaluations qui ont été ajoutées en suivis de dossier pour ce risque.

1.Cliquer le graphique.

Résultat : Le graphique s'affiche dans une seconde fenêtre du navigateur.

•Cliquer Imprimer pour obtenir une copie papier du graphique.

•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le graphique en format « .png » sur votre ordinateur. Vous pourrez alors l'inclure dans un autre document produit par un logiciel de traitement de texte, un tableur, etc.

•Cliquer Quitter pour fermer la seconde fenêtre du navigateur.

Photos

Permet de gérer les photos associées au risque, par exemple pour illustrer la situation actuelle dans l'unité de travail ou la phase de travail.

Informations de l'employé

Note : Cette fenêtre s'affiche uniquement si vous accédez à un risque individuel.

En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.

Icône

Explications

Homme

Femme

Visualiser les adresses de courrier électronique :

•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations).

Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.

Visualiser les numéros de téléphone :

•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels);

•au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles);

•tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations.

Visualiser la nationalité, la date de naissance, la date d'embauche et le poste principal de l'employé.

Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).

Une info-bulle permet de visualiser :

•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier);

•la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public).

Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.

Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.

Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.

Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.

Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.

Talents

Accéder à l'outil de gestion des talents qui permet :

•de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications (compétences, diplômes, permis, habilitations et cours suivis) d'un employé;

•d'obtenir davantage d'informations sur les alertes indiquant qu'un employé répond ou non aux exigences du poste qu'il occupe.

Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.

3.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

Pour réduire le nombre de risques affichés dans le registre, vous pouvez les filtrer à l'aide des fonctionnalités de la grille de gestion de données et des filtres rapides disponibles dans les fenêtres flottantes secondaires.

Note : Les filtres rapides s'appliquent pour toute la durée de votre session. Donc, si vous accédez à d’autres écrans, les filtres seront conservés lorsque vous retournerez dans le registre des risques, évaluations et suivis. Lors de votre prochaine session, vous devrez sélectionner de nouveau ces filtres.

1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus.

2.Sélectionner les filtres requis.

Note : Les filtres sont composés, c'est-à-dire que le système applique un ET logique entre chaque filtre. Par conséquent, si plus d’un champ filtre contient une valeur, seulement les risques et les mesures correctives correspondant à l’ensemble des filtres sont affichés.

Fenêtre

Description

Structure

Vous permet de filtrer les risques et les mesures correctives en fonction du niveau de structure administrative choisi dans l'unité de travail (et non dans la structure d'unité de travail).

Filtres

Structure d'unité de travail et Unité de travail

Vous permet de filtrer les risques et les mesures correctives en fonction de la structure d'unité de travail et de l'unité de travail.

Note : Si vous choisissez une structure d'unité de travail, vous verrez uniquement les unités de travail qui y ont été définies.

Présence du risque dans l'unité de travail

Permet de filtrer les risques affichés dans la fenêtre flottante Registre des risques, évaluations et suivis.

Note : Ces filtres tiennent compte des données saisies dans la fenêtre Période de la présence du risque de l'écran Risque, évaluations et suivis.

Filtre

Explications

Tous

Tous les risques.

Active

Pour que la période de présence soit considérée comme Active, un risque doit répondre à toutes les conditions suivantes :

Cas 1

•La case Ce risque ne s’applique pas dans cette unité de travail n'est PAS cochée.

•La date de fin de présence du risque est vide.

Cas 2

•La case Ce risque ne s’applique pas dans cette unité de travail n'est PAS cochée.

•La date de fin de présence du risque est postérieure ou égale à la date du jour.

Terminée

Pour que la période de présence soit considérée comme Terminée, un risque doit répondre à toutes les conditions suivantes :

•La case Ce risque ne s’applique pas dans cette unité de travail n'est PAS cochée.

•La date de fin de présence du risque est antérieure à la date du jour.

Risque individuel

L'évaluation et les suivis de ce risque doivent avoir été ajoutés pour un risque individuel à partir du dossier de l'employé.

Certains risques sont tellement génériques qu'ils s'appliquent à toute l'unité de travail et non pas à une phase de travail en particulier, par exemple dans une unité de travail Centrale nucléaire, un risque générique pourrait être Exposition à la radioactivité en cas de fuite.

Note : Vous pouvez également effectuer cette opération à partir du menu Structures des unités de travail.

1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante principale Registre des risques, évaluations et suivis, cliquer Ajouter.

3.Dans l'étape de l'assistant, sélectionner la structure d'unité de travail requise.

4.Dans l'étape de l'assistant, sélectionner l'unité de travail requise.

5.Dans l'étape de l'assistant, choisir l'option Un nouveau risque.

6.Cliquer OK.

Résultat : L'écran Risque, évaluations et suivis s'affiche.

7.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Selon les paramètres de configuration générale, il est possible que ce code soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Nom du risque *

Saisir un nom.

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

Type de risque

Sélectionner le type de risque requis.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Situation dangereuse

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Vous pouvez saisir dans ce champ tout élément (outil, machine, activité, organisation de travail, etc.) qui a le potentiel d'affecter négativement la santé et la sécurité des employés dans certaines conditions de travail.

Par exemple, si vous avez créé un risque pour les chutes, la situation dangereuse pourrait être un plancher glissant.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Spécifier le produit chimique

S'il s'agit d'un risque chimique, préciser le produit chimique requis.

Vous pouvez :

•choisir un des produits chimiques définis dans votre référentiel;

•saisir une description manuelle du produit chimique.

Si le risque est associé à un produit chimique, le facteur de risque Les agents chimiques dangereux est automatiquement sélectionné et il ne peut pas être modifié.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Attention : Si vous saisissez une description manuelle du produit chimique, aucun pictogramme ne s'affiche dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention. Les pictogrammes sont reportés uniquement lorsque vous choisissez un des produits chimiques définis dans votre référentiel.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité et Facteur de risque de la pénibilité

Le système reporte la valeur choisie dans le type de risque sélectionné. Aucune modification n'est possible. Le facteur de risque de la pénibilité est uniquement visible s'il s'agit d'un risque pénible.

Note : Dès que l'option Oui est sélectionnée pour Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité et que vous avez précisé la période de présence du risque dans un risque, vous pouvez visualiser les expositions des employés aux risques régis par la loi sur la pénibilité. De plus, vous pouvez préciser un thème sur la pénibilité dans le suivi de dossier Mesure corrective et anomalie ajouté au risque.

Commentaire à afficher sur la fiche d'exposition

S'il s'agit d'un risque régi par la loi sur la pénibilité, saisir tout commentaire pertinent. Ces informations sont reportées dans la fiche d'exposition à la pénibilité.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

8.Préciser les données concernant la période de la présence du risque.

9.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

10.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

11.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

12.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

13.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau risque et ses suivis de dossier.

Si le même risque s'applique à l'ensemble d'une unité de travail (et non pas à une phase en particulier), vous pouvez ajouter un risque qui est basé sur un modèle de risque.

Attention : Il n'est pas possible d'ajouter deux fois le même risque générique dans la même unité de travail. Par exemple, si vous avez déjà créé un risque à partir du modèle de risque générique Exposition à la radioactivité en cas de fuite dans l'unité de travail Centrale nucléaire, vous ne pouvez plus sélectionner ce modèle de risque générique lors de l'ajout d'un nouveau risque associé directement à l'unité de travail Centrale nucléaire. Ce risque peut toutefois être associé à une autre phase de travail, où il pourra faire l'objet d'une évaluation et de suivis distincts.

Note : Vous pouvez également effectuer cette opération à partir du menu Structures des unités de travail.

1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante principale Registre des risques, évaluations et suivis, cliquer Ajouter.

3.Dans l'étape de l'assistant, sélectionner la structure d'unité de travail requise.

4.Dans l'étape de l'assistant, sélectionner l'unité de travail requise.

5.Dans l'étape de l'assistant, choisir l'option Un risque à partir d’un modèle.

6.Cliquer pour sélectionner le modèle requis.

Résultat : Le système affiche les modèles de risques.

7.Cliquer OK.

Résultat : L'écran Risque, évaluations et suivis s'affiche.

Note : Aucun changement ne peut être apporté au risque, car celui-ci provient d'un modèle.

8.Au besoin, préciser dans la fenêtre flottante Informations générales, les informations s'appliquant uniquement à ce risque évalué.

Note : Les informations générales ci-dessous sont reportées dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Champ

Utilisation

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Commentaire à afficher sur la fiche d'exposition

S'il s'agit d'un risque régi par la loi sur la pénibilité, saisir tout commentaire pertinent. Ces informations sont reportées dans la fiche d'exposition à la pénibilité.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

9.Préciser les données concernant la période de la présence du risque.

10.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

11.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

12.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

13.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le risque et ses suivis de dossier.

Attention : Dès que vous ajoutez un risque dans une phase de travail associée à une unité de travail, le système vous permet d'ajouter des évaluations et des suivis pour ce risque. Si de multiples risques ont été ajoutés à la même phase, vous pouvez réaliser une évaluation distincte pour chacun des risques associés à la phase de travail. Il vous suffit d'accéder à ce risque afin d'y ajouter les suivis de dossier requis.

Note : Vous pouvez également effectuer cette opération à partir du menu Structures des unités de travail.

1.Choisir AT & Risques > Risques, évaluations et suivis dans la barre de menus.

2.Dans la fenêtre flottante principale Registre des risques, évaluations et suivis, cliquer Ajouter.

3.Dans l'étape de l'assistant, sélectionner la structure d'unité de travail requise.

4.Dans l'étape de l'assistant, sélectionner l'unité de travail requise.

5.Dans l'étape de l'assistant, choisir l'option Un nouveau risque pour une phase de travail liée à l'unité de travail.

6.Cliquer OK.

Résultat : L'écran Risque, évaluations et suivis s'affiche.

7.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Nom du risque *

Saisir un nom.

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

Type de risque

Sélectionner le type de risque requis.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Situation dangereuse

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Par exemple, si vous avez créé un risque pour les chutes, la situation dangereuse pourrait être un plancher glissant.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Spécifier le produit chimique

S'il s'agit d'un risque chimique, préciser le produit chimique requis.

Vous pouvez :

•choisir un des produits chimiques définis dans votre référentiel;

•saisir une description manuelle du produit chimique.

Si le risque est associé à un produit chimique, le facteur de risque Les agents chimiques dangereux est automatiquement sélectionné et il ne peut pas être modifié.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité et Facteur de risque de la pénibilité

Commentaire à afficher sur la fiche d'exposition

S'il s'agit d'un risque régi par la loi sur la pénibilité, saisir tout commentaire pertinent. Ces informations sont reportées dans la fiche d'exposition à la pénibilité.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le risque et ses suivis de dossier.

Lors de l'évaluation d'un risque, vous devez préciser la période de présence du risque. Les données précisées dans la fenêtre Période de présence du risque vous permettront d'obtenir, pour chaque salarié associé à une unité de travail, la durée d'exposition aux risques présents dans cette unité. Cette durée d'exposition est particulièrement importante dans la gestion de la pénibilité au travail.

Note : Si vous accédez à un risque individuel, la saisie de la période de présence d'un risque est simplifiée; vous avez uniquement à vérifier la date de début et la date de fin de la présence du risque.

1.Accéder aux évaluations et suivis du risque requis.

2.Préciser les données concernant la période de la présence du risque.

Champ

Utilisation

Ce risque ne s'applique pas dans cette unité de travail

Cocher cette case si le risque n'existe pas dans l'unité de travail. Dans ce cas, vous ne pouvez pas préciser la date de début et la date de fin de la présence du risque.

Cette situation se présente habituellement lorsque vous utilisez les modèles et qu'un risque défini dans le modèle de risque ou le modèle de phase ne s'applique pas dans une unité de travail précise.

Attention : Vous ne pouvez pas sélectionner cette case si des suivis de dossier ont été ajoutés pour ce risque. Dès que cette case est sélectionnée, aucun suivi de dossier ne peut être ajouté.

Date de début de la présence du risque

Préciser la date requise.

•Choisir Correspond à la date d'ouverture de l'unité de travail si le risque a toujours existé depuis la date d'ouverture précisée dans l'unité de travail.

•Choisir Saisie manuelle de la date de début, puis préciser la date requise, si le risque est présent depuis une date précise qui ne correspond pas à la date d'ouverture de l'unité de travail, par exemple un risque qui serait déclaré en raison de l'implantation de nouvelles technologies ou de nouvelles méthodes de travail.

Date de fin de la présence du risque

Préciser la date requise.

•Choisir Correspond à la date de fermeture de l'unité de travail si le risque est présent tant que l'unité de travail sera ouverte.

•Choisir Saisie manuelle de la date de fin, puis préciser la date requise, si le risque n'est plus présent depuis une date précise qui ne correspond pas à la date de fermeture de l'unité de travail, par exemple un risque qui aurait cessé en raison de l'abandon de certaines technologies ou l'implantation de mesures correctives.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le risque et ses suivis.

Dans la grille de gestion de données Risques, évaluations et suivis et dans la fenêtre flottante Registre des risques, évaluations et suivis (visible dans le menu Risques, évaluations et suivis) le statut d'un risque est déterminé en fonction des situations suivantes qui peuvent se présenter :

•dans le risque;

•dans les suivis de dossier ajoutés pour ce risque.

Statut

Descriptif du statut

Signification

Prioritaire

Situation	Message explicatif dans la colonne Résumé du statut
Risque sans évaluation	Aucune évaluation
Évaluation en retard sur la date de la prochaine évaluation	Évaluation en retard sur la date de la prochaine évaluation
Mesure corrective en retard sur la date limite pour compléter la mesure	Mesure corrective en retard sur l'échéancier

Avertissement

Situation

Message explicatif dans la colonne Résumé du statut

Mesure corrective sans date de fin d'implantation

Présence de mesures correctives à réaliser

Évaluation pour laquelle il reste 31 jours (ou moins) avant la date de prochaine évaluation

Présence d'évaluations à réaliser

Mesure correction avec une date de fin d'implantation, mais sans nouvelle évaluation

Une mesure corrective a été complétée et il n'y a pas eu de nouvelle évaluation du risque

Une mesure corrective a été complétée et il n'y a pas eu de nouvelle évaluation de la pénibilité

Une mesure corrective a été complétée et il n'y a pas eu de nouvelle évaluation du risque et de la pénibilité

Note : Le message affiché dépend si le type de risque permet l'évaluation du risque et de la pénibilité dans la même opération ou deux opérations distinctes.

Normal

Situation	Message explicatif dans la colonne Résumé du statut
Rien en attente	Aucun message ne s'affiche
Risque évalué où la case Ce risque ne s'applique pas dans cette unité de travail a été cochée	Ce risque ne s’applique pas dans cette unité de travail
La date de fin de la présence du risque est antérieure à la date du jour	Risque terminé
Évaluation pour laquelle il reste 31 jours (ou plus) avant la date de prochaine évaluation	Aucun message ne s'affiche

Ce risque dépasse le seuil de la pénibilité

Cette icône s'affiche uniquement lorsque l'évaluation d'un risque pénible dépasse le seuil de pénibilité permis.

Attention : Le statut ne tient pas compte de la sécurité de l'utilisateur connecté. Par exemple, si un utilisateur n’a pas d’accès aux mesures correctives, il peut quand même voir un statut Prioritaire si une mesure corrective est en retard sur la date limite pour compléter la mesure.

Note : Lorsque plusieurs statuts s'appliquent à la fois, le système affiche la couleur la plus prioritaire. Par exemple, si, pour le même risque, il existe une évaluation en retard sur la date de la prochaine évaluation ( Prioritaire) et une mesure corrective sans date de fin d'implantation ( Avertissement), le descriptif du statut sera Prioritaire. Cependant, dans la colonne Résumé du statut, vous verrez toutes les explications requises, et non seulement, la plus prioritaire. Dans notre exemple, vous verrez donc deux messages dans la colonne Résumé du statut : Évaluation en retard sur la date de la prochaine évaluation et Présence de mesures correctives à réaliser.

Voir aussi...

Suivis de dossier du risque

Gérer les unités de travail

Gérer les phases de travail

Gérer les préconisations

Gérer les références légales, réglementaires et normatives dans les risques