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Vous pouvez copier une campagne de prévention, par exemple lorsque la campagne d'une période donnée est terminée et que vous voulez éviter de saisir de nouveau les informations sur la société et l'établissement.
Note : Immédiatement après la copie, vous pouvez ajouter le plan d'action. |
1.Accéder au menu à partir duquel vous voulez copier la campagne de prévention :
2.Cliquer Copier. Résultat : L'écran de définition de la campagne de prévention s'affiche. Les informations suivantes sont transférées de la campagne sélectionnée : •Le mode d’association des unités de travail associées à l’ancienne campagne. •L’ensemble des informations de la société •L’ensemble des informations sur l’établissement 3.Modifier le champ Nom pour retirer le mot Copie qui a été ajouté devant le nom de la campagne sélectionnée. 4.Au besoin, modifier les valeurs par défaut reportées dans les champs Date de début et Date de fin.
5.Cliquer Ajout du plan d'action dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action. Résultat : Un message d'avertissement s'affiche pour vous indiquer que le plan d'action sera ajouté. 6.Cliquer OK pour ajouter le plan d'action. Résultat : Le plan d'action est ajouté. Le système inclut dans ce plan d'action toutes les mesures correctives qui peuvent être effectuées durant cette campagne de prévention pour les unités de travail prises en considération dans la campagne. Selon leurs dates respectives, un état par défaut leur sera attribué (Planifié dans le plan d'action ou Hors plan). Vous pouvez par la suite modifier l'état de chacune des mesures correctives. Étape suivante Après avoir copié une campagne de prévention et y avoir ajouté un plan d'action, vous devez vérifier l'état des mesures correctives qui ont été ajoutées automatiquement dans la campagne de prévention. Au besoin, vous pouvez modifier l'état de certaines mesures correctives. |
Voir aussi...
Processus d'utilisation des campagnes de prévention
Ajouter une campagne de prévention et un plan d'action
Gérer les rapports concernant les plans d'action dans une campagne de prévention
Effectuer le suivi du plan d'action dans une campagne de prévention
Visualiser un graphique sur les mesures correctives complétées dans une campagne de prévention