Ajouter une campagne de prévention et un plan d'action

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Menu : AT & Risques > Campagne de prévention

Vous pouvez gérer les campagnes de prévention définies pour une structure d'unité de travail donnée. Chaque campagne :

•se déroule sur une période définie par l'administrateur;

•comprend un plan d'action qui précise les mesures correctives que vous prévoyez implanter pendant la période.

Lors de la création de chaque campagne de prévention, vous pouvez préciser si toutes les unités de travail doivent être prises en considération (association automatique) ou si seulement certaines unités doivent être sélectionnées.

1.Accéder au menu à partir duquel vous voulez ajouter la campagne de prévention :

Résultat : L'écran de définition de la campagne de prévention s'affiche.

2.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Selon les paramètres de configuration générale, il est possible que ce code soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Nom (Français) ou (Anglais) *

Saisir un nom.

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

Date de début et Date de fin *

Sélectionner la date de début et la date de fin qui serviront à délimiter la période de la campagne. Les campagnes sont souvent annuelles (du 1er janvier au 31 décembre), mais elles peuvent aussi être trimestrielles, semestrielles, etc.

Attention : Les dates ne sont plus modifiables dès qu’une unité est associée à la campagne, que cette association soit faite manuellement ou automatiquement. Pour modifier ces dates, vous devrez alors supprimer l'association entre ces unités et la campagne.

3.Dans la fenêtre flottante principale Unités de travail associées à cette campagne de prévention, préciser quelles sont les unités de travail qui doivent être incluses dans la campagne de prévention. Deux modes sont disponibles :

Mode

Utilisation

Automatique

Cocher la case Automatique - Toutes les unités présentes dans cette structure sont incluses dans cette campagne de prévention pour que toutes les unités de travail ouvertes durant la campagne et appartenant à la structure d’unité de travail soient automatiquement insérées dans cette campagne.

Note : Une unité de travail est considérée ouverte dans le cas où :

•La date d’ouverture de l’unité de travail se situe dans la période de la campagne.

•La date d’ouverture se situe avant la date de début de la campagne et la date de fin est absente, comprise dans la période de la campagne ou ultérieure à la période de la campagne.

Qu'arrive-t-il si de nouvelles unités de travail sont ajoutées pendant la période de la campagne?

Si de nouvelles unités sont ajoutées pendant la période de la campagne et qu'elles sont ouvertes durant la campagne, elles seront automatiquement ajoutées à la campagne. Selon que le plan prévisionnel ou réalisé ait été généré ou pas, les mesures correctives créées dans ces unités peuvent également être ajoutées dans le plan d’action.

Rapport de plan d'action	Qu'arrive-t-il aux mesures correctives dans le plan d'action?
Plan prévisionnel ou réalisé n’a pas été généré	Les mesures correctives sont ajoutées dans le plan d'action en tenant compte des dates précisées des règles d’affaires sur les états.
Plan prévisionnel a été généré	Les mesures correctives sont ajoutées dans le plan d'action avec l’état Hors plan.
Plan réalisé a été généré	Les mesures correctives ne sont pas ajoutées dans le plan d'action.

Manuel

Ne pas cocher la case Automatique - Toutes les unités présentes dans cette structure sont incluses dans cette campagne de prévention.

Vous devrez alors cliquer Ajouter, puis sélectionner les unités requises.

4.Entrer l'adresse (physique et/ou postale) de la société et de l'établissement, y compris le SIREN (pour la société) et le SIRET (pour l'établissement).

Les champs d'adresse pouvant être renseignés sont contrôlés par le format d'adresse défini pour la région d'utilisation sélectionnée dans l'entité légale dans laquelle la campagne de prévention a été créée.

Utilisation des outils de géolocalisation

Si vous utilisez les outils de géolocalisation, vous pouvez afficher cette information sur une carte géographique en cliquant .

Note : Les informations générales sur la société et l'établissement sont reportées dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

5.Cliquer Ajout du plan d'action dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action.

Résultat : Un message d'avertissement s'affiche pour vous indiquer que le plan d'action sera ajouté.

6.Cliquer OK pour ajouter le plan d'action.

Résultat : Le plan d'action est ajouté. Le système liste dans ce plan d'action toutes les mesures correctives qui peuvent être effectuées durant cette campagne de prévention pour les unités de travail prises en considération dans la campagne. Selon leurs dates respectives, un état par défaut leur sera attribué (Planifié dans le plan d'action ou Hors plan). Vous pouvez par la suite modifier l'état de chacune des mesures correctives.

Étape suivante

Après avoir ajouté une campagne de prévention et un plan d'action, vous devez vérifier l'état des mesures correctives qui ont été ajoutées automatiquement dans la campagne de prévention. Au besoin, vous pouvez modifier l'état de certaines mesures correctives.

Voir aussi...

Processus d'utilisation des campagnes de prévention

Modifier l'état des mesures correctives figurant dans un plan d'action pour une campagne de prévention

Gérer les rapports concernant les plans d'action dans une campagne de prévention

Copier une campagne de prévention

Effectuer le suivi du plan d'action dans une campagne de prévention

Visualiser un graphique sur les mesures correctives complétées dans une campagne de prévention