Effectuer le suivi du plan d'action dans une campagne de prévention

La façon la plus rapide d'effectuer le suivi du plan d'action est de passer par le menu Suivi des plans d'action. Cependant, vous pouvez aussi accéder au même écran par d'autres menus.

L'écran de suivi du plan d'action vous présente uniquement les mesures correctives figurant dans la campagne de prévention. Si le nombre de mesures correctives est trop grand, vous pouvez les filtrer à l'aide des fonctionnalités de la grille de gestion de données et des filtres rapides disponibles dans la fenêtre flottante secondaire Filtre sur la catégorie.

Note : Les filtres rapides s'appliquent pour toute la durée de votre session. Donc, si vous accédez à d’autres écrans, les filtres seront conservés lorsque vous retournerez dans le suivi du plan d'action. Lors de votre prochaine session, vous devrez sélectionner de nouveau ces filtres.

1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus.

2.Cliquer le plan d'action requis.

Vous pouvez accéder aux mesures correctives incluses dans une campagne afin d'y saisir toutes les données concernant l'évolution de l'implantation.

1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus.

2.Cliquer le plan d'action requis.

3.Dans la fenêtre flottante principale Planification des mesures correctives de la campagne de prévention, cliquer l'hyperlien se trouvant dans la colonne Date de la demande de la mesure corrective requise.

Résultat : La fenêtre de définition des mesures correctives et anomalies s'affiche à l'écran.

Le statut des mesures correctives affiché dans la colonne Statut est déterminé en fonction des éléments suivants :

Statut	Descriptif du statut	Signification
	Prioritaire	•Mesure corrective en retard sur la date limite pour compléter la mesure
	Avertissement	•Mesure corrective sans date de fin d'implantation
	Normal	•Rien à signaler

Note : Lorsque plusieurs statuts s'appliquent à la fois à la même mesure corrective, le système affiche la couleur la plus prioritaire. Par exemple, si la même mesure est en retard sur la date limite pour compléter la mesure ( Prioritaire) et qu'il n'y a pas de date de fin d'implantation ( Avertissement), le descriptif du statut sera Prioritaire.

Les états affichés dans la colonne Etat de l'échéancier prennent en considération les informations suivantes figurant dans la mesure corrective.

État

Signification

Date limite pour compléter la mesure non précisée

Date limite pour compléter la mesure	Aucune date saisie
Date de début d'implantation	Aucune date saisie
Date de fin d'implantation	Aucune date saisie

Date de début d'implantation non précisée

Deux cas peuvent générer cet état :

Cas 1

Vous avez saisi une date limite pour compléter la mesure, mais aucune date de début d'implantation ou de date de fin d'implantation n'est précisée.

		Exemples
Date limite pour compléter la mesure	Une date a été saisie	29 janvier 2011
Date de début d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie
Date de fin d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie

Cas 2

Vous avez saisi une date limite pour compléter la mesure. Vous avez précisé une date de fin d'implantation, mais sans jamais indiquer une date de début d'implantation.

		Exemples
Date limite pour compléter la mesure	Une date a été saisie	29 janvier 2011
Date de début d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie
Date de fin d'implantation	Une date a été saisie	27 janvier 2011

Note : Pour éviter que le cas 2 se produise, assurez-vous de saisir une date de début d'implantation lorsque vous précisez une date de fin d'implantation. Selon la date de fin d'implantation saisie, le système attribuera alors l'état Complété dans les délais ou Complété en retard.

En cours et respecte la date limite pour compléter la mesure

		Exemple 1	Exemple 2
Date limite pour compléter la mesure	À la date de consultation du registre, la date saisie dans ce champ n'est pas encore passée. La date limite pour compléter la mesure peut être identique à la date de consultation du registre ou elle peut être dans le futur.	27 janvier 2011	29 janvier 2011
Date de début d'implantation	Une date a été saisie	1er janvier 2011	1er janvier 2011
Date de fin d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie	Aucune date saisie

Si vous visualisez le registre en date du 27 janvier 2011, les deux mesures correctives ci-dessus auront l'état de l'échéancier En cours et respecte l'échéancier.

En cours et en retard sur la date limite pour compléter la mesure

		Exemple
Date limite pour compléter la mesure	À la date de consultation du registre, la date saisie dans ce champ est passée	26 janvier 2011
Date de début d'implantation	Une date a été saisie	1er janvier 2011
Date de fin d'implantation	Aucune date saisie	Aucune date saisie

Si vous visualisez le registre en date du 27 janvier 2011, la mesure corrective ci-dessus aura l'état de l'échéancier En cours et en retard sur l'échéancier.

Complété dans les délais

Exemple 1

Exemple 2

Date limite pour compléter la mesure

Une date a été saisie

27 janvier 2011

Date de début d'implantation

Une date a été saisie

1er janvier 2011

Date de fin d'implantation

La date saisie dans ce champ est :

•identique à la date saisie dans le champ Date limite pour compléter la mesure;

OU

•AVANT la date saisie dans le champ Date limite pour compléter la mesure.

27 janvier 2011

15 janvier 2011

Complété en retard

		Exemple
Date limite pour compléter la mesure	Une date a été saisie	27 janvier 2011
Date de début d'implantation	Une date a été saisie	1er janvier 2011
Date de fin d'implantation	La date saisie dans ce champ est APRÈS la date saisie dans le champ Date limite pour compléter la mesure.	15 février 2011