Au besoin, vous pouvez produire différents types de rapports concernant les plans d'action. Certains rapports (Plan d'action prévisionnel et Plan d'action réalisé) implémentent des restrictions d'utilisation dans le plan d'action et les mesures correctives planifiées dans ce plan.
Type de rapport
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Description
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En cours
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Ce type de rapport n'est aucunement restrictif, par exemple, il ne vous empêchera pas de modifier les mesures correctives.
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Prévisionnel
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Ce type implémente les restrictions d'utilisation suivantes :
Impact
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Description
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Dans le plan d'action
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•Les états des mesures correctives (Planifiée dans le plan d'action ou Hors plan) ne sont plus modifiables. •Si de nouvelles mesures correctives sont ajoutées et que les dates respectent l’intégration de celles-ci dans le plan, elles seront insérées automatiquement dans le plan, mais elles auront l’état Hors plan. |
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Dans les mesures correctives
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•Les mesures correctives dont l’état est Planifiée dans le plan d'action ne peuvent plus être supprimées du plan. •Toute modification à une mesure corrective qui conduirait celle-ci à être exclue du plan d'action sera refusée, par exemple : oDate de fin d’implantation antérieure à la date de début de la campagne de prévention. oDate d’abandon antérieure à la date de début de la campagne |
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Réalisé
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Ce type implémente les restrictions d'utilisation suivantes :
Impact
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Description
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Dans le plan d'action
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•Les états des mesures correctives (Planifiée dans le plan d'action ou Hors plan) ne sont plus modifiables. •Aucune mesure corrective ne peut être ajoutée au plan. |
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Dans les mesures correctives
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•Les mesures correctives dont l’état est Planifiée dans le plan d'action ne peuvent plus être supprimées du plan. •Tous les champs des mesures correctives dont l’état est Planifiée dans le plan d'action et qui ont été complétées ou abandonnées ne sont plus modifiables. |
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1.Accéder au menu à partir duquel vous voulez produire le rapport.
1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus. 2.Cliquer le plan d'action requis. |
1.Choisir AT & Risques > Campagne de prévention dans la barre de menus. 2.Cliquer la campagne de prévention requise. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action de la campagne, cliquer Suivi du plan d'action. |
1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus. 2.Cliquer la structure d'unité de travail requise. 3.Dans la fenêtre flottante principale Campagnes de prévention, cliquer la campagne requise. 4.Dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action de la campagne, cliquer Suivi du plan d'action. |
2.Dans la fenêtre flottante principale Rapports des plans d'action de la campagne de prévention, cliquer Ajouter. 3.Choisir le type de rapport requis (Prévisionnel, En cours, Réalisé). 4.Définir les paramètres d'impression en cochant la case correspondant à l'information que vous voulez afficher ou non dans le rapport. Résultat : Le rapport s'affiche dans une autre fenêtre du navigateur. Selon le type de rapport choisi, certaines restrictions d'utilisation peuvent être implantées dans l'application. Voir à ce sujet Quelles sont les différences entre les rapports en cours, prévisionnels et réalisés?
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Chaque type de rapport (Prévisionnel, En cours ou Réalisé) comprend plusieurs types d'information.
Type d'information
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Explications
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Informations fixes imprimées en tout temps
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•Une page de présentation où vous verrez l'information sur la société et l'établissement qui a été saisie dans la campagne de prévention. •Une section sur les unités de travail où vous verrez le nombre d'employés saisi pour chaque unité; •Une section qui décrit les grilles utilisées : opour évaluer les risques dans le suivi de dossier Évaluation à l'aide des méthodes d'évaluation définies pour chaque type de risque); opour définir la priorité des mesures correctives. •Une section qui décrit le risque, ses évaluations et ses suivis. |
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Informations sur les risques individuels
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L'impression peut inclure ou non les informations sur les risques individuels auxquels les employés sont exposés.
Si vous choisissez d'inclure les risques individuels, les informations configurables sur les risques, ainsi que ses évaluations et suivis, seront imprimées pour les risques individuels.
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Informations configurables sur les risques, évaluations et suivis dans les paramètres d'impression
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Dans la section où l'on décrit les risques, évaluations et suivis, vous pouvez configurer l'affichage des éléments suivants :
Provenance
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Éléments
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Définition du risque
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•Références légales |
Risque évalué
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Suivis de dossier ajoutés pour le risque
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Informations configurables sur le logo de la société dans les paramètres d'impression
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Dans les paramètres d'impression, vous pouvez faire imprimer ou non le logo de la société :
•sur la page de présentation; •dans l'en-tête de chaque page (uniquement dans la version PDF). Selon le paramétrage effectué, ce logo peut avoir été défini dans le paramètre d'entreprise Logo de la société ou dans les paramètres de l'entité légale (option Logo).
•Si un logo est défini dans les paramètres de l'entité légale, il a préséance sur le logo défini dans les paramètres d'entreprise. •Si aucun logo n’est défini dans les paramètres de l’entité légale, c’est le logo défini dans les paramètres d’entreprise qui s’affiche.
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Tous les rapports produits dans le passé peuvent être conservés dans le plan d'action où vous pouvez les visualiser.
1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus. 2.Cliquer le plan d'action requis. 3.Dans la fenêtre flottante principale Rapports des plans d'action de la campagne de prévention, cliquer Visualiser dans la colonne Rapport. |
Si vos droits d'accès vous le permettent, vous pouvez supprimer un rapport concernant un plan d'action.
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Attention : Lorsque vous supprimez un rapport de type Plan d'action prévisionnel ou Plan d'action réalisé, vous retirez toutes les limitations d'utilisation qui avaient été implantées par la production de ce rapport. Étant donné l'ampleur des impacts d'une telle suppression, il est recommandé d'accorder les droits en suppression uniquement à l'administrateur et non aux préventionnistes.
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1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus. 2.Cliquer le plan d'action requis. 3.Dans la fenêtre flottante principale Rapports des plans d'action de la campagne de prévention, cocher la case du rapport que vous voulez supprimer. 4.Cliquer Supprimer. Résultat : Le rapport est supprimé. Selon le type de rapport choisi, certaines restrictions d'utilisation peuvent s'appliquer. Voir à ce sujet Quelles sont les différences entre les rapports en cours, prévisionnels et réalisés?
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Oui. Le mode du plan d'action dépend des rapports que vous avez produits dans votre plan d'action.
Mode
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Explications
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En préparation
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Vous n'avez pas encore produit un rapport de type Plan d'action prévisionnel ou Plan d'action réalisé.
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Note : Si vous produisez uniquement des rapports de type Plan d'action en cours (sans jamais passer par le prévisionnel ou le réalisé), le mode du plan d'action demeurera toujours à En préparation.
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En cours
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Vous avez produit un rapport de type Plan d'action prévisionnel. Les restrictions d'utilisation s'appliquant au prévisionnel ont été mises en place.
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Final
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Vous avez produit un rapport de type Plan d'action réalisé. Les restrictions d'utilisation s'appliquant au réalisé ont été mises en place.
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Voir aussi...
Processus d'utilisation des campagnes de prévention
Ajouter une campagne de prévention et un plan d'action
Modifier l'état des mesures correctives figurant dans un plan d'action pour une campagne de prévention
Copier une campagne de prévention
Effectuer le suivi du plan d'action dans une campagne de prévention
Visualiser un graphique sur les mesures correctives complétées dans une campagne de prévention
Mesures correctives et anomalies