Lorsque vous ajoutez un plan d'action dans une campagne de prévention, le système liste dans ce plan d'action toutes les mesures correctives qui peuvent être effectuées durant cette campagne de prévention pour les unités de travail prises en considération dans la campagne. Selon leurs dates respectives, un état par défaut leur sera attribué (Planifiée dans le plan d'action ou Hors plan). Vous pouvez par la suite modifier l'état de chacune des mesures correctives.
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Attention : La modification de l'état des mesures correctives est uniquement permise tant que vous n'avez pas produit de rapport de type Plan d'action prévisionnel. Dès que le mode du plan d'action est En cours (c'est-à-dire avec un rapport de type Plan d'action prévisionnel), ou Final (c'est-à-dire avec un rapport de type Plan d'action réalisé), vous ne pouvez plus modifier l'état des mesures correctives dans le plan d'action. Les boutons Inclure (planifié) les mesures correctives sélectionnées et Exclure (Hors plan) les mesures correctives sélectionnées sont grisés. Si de nouvelles mesures correctives sont ajoutées une fois qu'un rapport de type Plan d'action prévisionnel est produit, et que les dates respectent l’intégration de celles-ci dans le plan, elles seront insérées automatiquement dans le plan, mais elles auront l’état Hors plan.
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1.Accéder au menu à partir duquel vous voulez modifier l'état d'une mesure corrective incluse dans un plan d'action pour une campagne de prévention :
1.Choisir AT & Risques > Suivi des plans d'action dans la barre de menus. 2.Cliquer le plan d'action requis. |
1.Choisir AT & Risques > Campagne de prévention dans la barre de menus. 2.Cliquer la campagne de prévention requise. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action de la campagne, cliquer Suivi du plan d'action. |
1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus. 2.Cliquer la structure d'unité de travail requise. 3.Dans la fenêtre flottante principale Campagnes de prévention, cliquer la campagne requise. 4.Dans la fenêtre flottante secondaire Suivi du plan d'action de la campagne, cliquer Suivi du plan d'action. |
2.Dans la fenêtre flottante principale Planification des mesures correctives de la campagne de prévention, cocher les cases correspondant aux mesures correctives pour lesquelles vous voulez changer l'état. 3.Cliquer le bouton requis.
Bouton
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Utilisation
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Inclure (planifié) les mesures correctives sélectionnées
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•Fait passer l’état de la mesure de Hors plan à Planifiée dans le plan d'action. •Si certaines des mesures sélectionnées avaient déjà l'état Planifiée dans le plan d'action, elles conserveront cet état. |
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Exclure (hors plan) les mesures correctives sélectionnées
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•Fait passer l’état de la mesure de Planifiée dans le plan d'action à Hors plan. •Si certaines des mesures sélectionnées avaient déjà l'état Hors plan, elles conserveront cet état. |
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Étape suivante
Après avoir modifié l'état des mesures correctives dans un plan d'action, vous pouvez générer les rapports concernant les plans d'action.
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Lors de la génération du plan d’action, le système :
•ajoute automatiquement un ensemble de mesures correctives dans le plan en fonction de certains critères. Selon certaines conditions, un état Planifiée dans le plan d'action ou Hors plan est attribué à chacune des mesures. Vous pourrez par la suite modifier l'état de chacune des mesures correctives. •masque automatiquement certaines mesures correctives du plan d'action en fonction de certains critères. Ces mesures n'ont ni l'état Planifiée dans le plan d'action ni l'état Hors plan; elles ne sont donc pas visibles dans le plan d'action.
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Attention : Les critères décrits ci-dessous s'appliquent tant que vous n'avez pas encore produit un rapport de type Plan d'action prévisionnel. Si de nouvelles mesures correctives sont ajoutées une fois qu'un rapport de type Plan d'action prévisionnel est produit, et que les dates respectent l’intégration de celles-ci dans le plan, elles seront insérées automatiquement dans le plan, mais elles auront l’état Hors plan.
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État
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Conditions requises pour que cet état soit attribué
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Planifiée dans le plan d'action - Cas 1
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Ces mesures sont celles qui ont été ajoutées avant la date de début de la campagne, mais qui n'ont pas encore été implantées au début de la campagne ou que vous prévoyez implanter pendant la période de la campagne. Ces mesures doivent répondre à toutes les conditions suivantes :
•La date de la demande est AVANT la date de début de la campagne. •La date de début d’implantation est vide ou comprise dans l’intervalle de la campagne ou AVANT la date de début de la campagne. •La date de fin d’implantation est vide ou comprise dans l’intervalle de la campagne. •La date d’abandon est vide. |
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Planifiée dans le plan d'action - Cas 2
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Ces mesures sont celles qui ont été ajoutées dans l'intervalle de la campagne, mais qui n'ont pas encore été implantées au début de la campagne ou que vous prévoyez implanter pendant la période de la campagne. Ces mesures doivent répondre à toutes les conditions suivantes :
•La date de la demande est comprise dans l’intervalle de la campagne. •La date de début d’implantation est vide ou comprise dans l’intervalle de la campagne ou AVANT la date de début de la campagne. •La date de fin d’implantation est vide ou comprise dans l’intervalle de la campagne. •La date d’abandon est vide. |
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Hors plan - Cas 1
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Ces mesures sont celles que vous prévoyez implanter après la date de fin de la campagne. Ces mesures doivent répondre à toutes les conditions suivantes :
•La date de la demande est comprise dans l’intervalle de la campagne ou la date de la demande est AVANT la date de début de la campagne. •La date de début d’implantation est APRÈS la date de fin de la campagne. •La date d’abandon est vide. |
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Hors plan - Cas 2
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Ces mesures sont celles qui ont été implantées après la date de fin de la campagne. Ces mesures doivent répondre à toutes les conditions suivantes :
•La date de la demande est comprise dans l’intervalle de la campagne ou la date de la demande est AVANT la date de début de la campagne. •La date de début d’implantation est vide. •La date de fin d’implantation est APRÈS la date de fin de la campagne. •La date d’abandon est vide. |
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Hors plan - Cas 3
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•La date de la demande est APRÈS la date de fin de la campagne. |
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Cas
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Critères requis pour qu'une mesure corrective soit masquée du plan d'action
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Cas 1
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•Toute mesure possédant une date d’abandon ne sera pas incluse. |
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Cas 2
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•La date de fin d'implantation est AVANT la date de début de la campagne. •La date d’abandon est vide. |
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Voir aussi...
Processus d'utilisation des campagnes de prévention
Ajouter une campagne de prévention et un plan d'action
Gérer les rapports concernant les plans d'action dans une campagne de prévention
Copier une campagne de prévention
Effectuer le suivi du plan d'action dans une campagne de prévention
Visualiser un graphique sur les mesures correctives complétées dans une campagne de prévention
Mesures correctives et anomalies
