Pour chaque type de risque, vous pouvez :
•Préciser si les évaluations exigent une validation avant d'être considérées officielles. •Préciser la méthode d'évaluation utilisée pour calculer l'indice de risque dans le suivi de dossier se rapportant à l'évaluation. Vous pouvez, par exemple, avoir des méthodes d'évaluation différentes pour les risques chimiques et les risques non chimiques. La méthode d'évaluation doit être définie dans : oUn écran utilisateur de type Saisie d'évaluation du risque. oUn formulaire PDF de type Saisie d'évaluation du risque si vous souhaitez qu'une version « papier » de ce formulaire soit remplie à partir de SIGMA-RH.net. •Préciser un indicateur visuel qui vous permettra de détecter rapidement l'importance de l'indice de risque au moment de l'évaluation. •Définir si le risque ou le modèle de risque est régi ou non par la loi sur la pénibilité. •Préciser, au besoin, une méthode d'évaluation additionnelle concernant la pénibilité. L'évaluation de la pénibilité peut se faire en même temps que l'évaluation du risque ou de manière indépendante.
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Attention : Les méthodes de calcul sont configurées par SIGMA-RH France SARL au moment de l'implantation du module Risques.
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1.Choisir AT & Risques > Référentiels de types de risque dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au référentiel de types de risque requis. 3.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Types de risque. Résultat : L'écran de définition des types de risque s'affiche à l'écran.
4.Sélectionner le statut du type de risque. 5.Si les paramètres de configuration générale des risques le permet, indiquer si les évaluations des risques associés à ce type de risque exigent une validation avant d'être considérées officielles. •Si le paramètre est à Oui, des champs supplémentaires (Mode de l'évaluation, Statut de l'évaluation) seront présents dans chaque évaluation afin de permettre une validation. •Si le paramètre est à Non, l'évaluation est considérée officielle dès qu'elle est ajoutée. 6.Saisir les critères qui permettront au système de proposer une valeur par défaut dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation de l'évaluation.
Champ
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Utilisation
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Indiquer le nombre de jours entre chaque évaluation
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Saisir le nombre de jours par défaut qu'il doit y avoir entre chaque évaluation.
Lorsqu’une nouvelle évaluation est ajoutée pour un risque de ce type, la date par défaut proposée dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation tiendra compte du nombre de jours précisé dans ce critère.
Exemple
•Dans le type de risque, le nombre de jours entre chaque évaluation est de 90 jours. •On ajoute un risque pour ce type de risque. •On ajoute une première évaluation pour ce risque. La date de cette évaluation est le 16/02/2017. •La valeur proposée dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation est le 15/05/2017, soit 90 jours après le 16/02/2017. |
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La date limite d'évaluation doit être un jour ouvrable
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Préciser si la date limite d'évaluation peut être un jour ouvrable. La valeur par défaut est Oui.
•Si on choisit Oui, le système peut proposer une date limite d'évaluation du lundi au samedi. Donc si la date limite est un dimanche, le système propose le samedi juste avant. •Si on choisit Non, le système peut proposer du lundi au vendredi. Donc si la date limite est un samedi ou un dimanche, on propose le vendredi juste avant.
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Attention : Les jours fériés ne sont pas pris en considération afin de déterminer la date limite de la prochaine évaluation.
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Cette date est modifiable par l'utilisateur
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Préciser si les utilisateurs peuvent modifier la date limite de la prochaine évaluation qui est proposée automatiquement dans l'évaluation.
•Si on choisit Oui, les utilisateurs peuvent modifier la date par défaut proposée dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation. •Si on choisit Non, aucune modification n'est possible pour la date par défaut proposée dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation. Le champ est en Lecture seule. |
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7.Qualifier la pénibilité de ce type de risque.
Champ
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Utilisation
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Ce type de risque est régi par la loi sur la pénibilité et nécessite une évaluation du seuil de la pénibilité et Facteur de risque de la pénibilité à associer au risque
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Préciser si ce type de risque est régi ou non par la loi sur la pénibilité.
•Choisir Non si ce risque de risque n'est pas régi par la loi sur la pénibilité. •Choisir Oui si ce type de risque est régi par la loi sur la pénibilité. Lorsque vous choisissez Oui, vous devez choisir un facteur de risque dans le champ Facteur de risque à associer au risque. Cliquer  pour sélectionner le facteur de risque défaut, par exemple Le travail répétitif, Le travail de nuit, Le bruit, etc. Chaque facteur de risque est accompagné d'une définition et d'une catégorie.
La sélection d'un facteur de risque peut uniquement être faite si la structure d'unités de travail pour laquelle le risque a été ajouté a été créée dans un niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) où la région d'utilisation est France.
Les valeurs par défaut configurées dans le type de risque sont reportées lorsque vous créez de nouveaux :
•modèles de risques; •risques dans une unité de travail; •risques dans une phase de travail; •risques individuels qui s'appliquent uniquement à un seul salarié. |
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Les risques créés à partir de ce type doivent être associés à un produit chimique
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Cocher cette case s'il s'agit d'un type de risque chimique.
Si le type de risque est associé à un produit chimique, le facteur de risque Les agents chimiques dangereux est automatiquement sélectionné et il ne peut pas être modifié.
Lors de l'ajout d'un risque basé sur ce type, vous pouvez :
•choisir un des produits chimiques définis dans votre référentiel; •saisir une description manuelle du produit chimique. |
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8.Définir comment l'évaluation du risque sera réalisée.
Champ
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Utilisation
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Indiquer la méthode d'évaluation des risques associés à ce type
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Choisir la méthode d'évaluation qui vous permettra de déterminer l'indice de risque des risques de ce type.
Cette méthode doit avoir été définie au préalable dans :
•Un écran utilisateur de type Saisie d'évaluation du risque. •Un formulaire PDF de type Saisie d'évaluation du risque si vous souhaitez qu'une version « papier » de ce formulaire soit remplie à partir de SIGMA-RH.net. |
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Indiquer le champ qui contiendra l'indice de risque
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Sélectionner le champ utilisateur qui contiendra l'indice de risque. Ce champ utilisateur a été ajouté dans l'écran utilisateur ou le formulaire PDF sélectionné précédemment.
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Représentation de l'importance de l'indice de risque
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Choisir l'option appropriée.
Option
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Utilisation
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Aucune représentation
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Avec cette option, aucune icône n'accompagnera l'indice de risque.
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À l'aide d'icônes
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Avec cette option, une icône peut accompagner l'indice de risque. Cette icône sera visible :
•dans l'évaluation du risque; •dans certains écrans ou fenêtres flottantes, entre autres : omenu AT & Risques > Risques, évaluations et suivis; olors de l'accès à un risque, dans la fenêtre flottante principale Suivis et évaluations du risque; olors de l'accès à une unité de travail dans la fenêtre flottante principale Risques, évaluation et suivis; olors de l'accès à une structure d'unités de travail dans la fenêtre flottante principale Risques, évaluation et suivis. Choisir le champ qui contiendra l'indicateur visuel.
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Champs présents dans le suivi de dossier de l'évaluation
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Définir quels sont les champs de la méthode d'évaluation qui doivent être disponibles dans les modèles de rapports de type Risques - Évaluations et suivis, dans la famille de champs Suivis et évaluations du risque/Évaluation du risque. Vous devrez effectuer ces correspondances si votre méthode d'évaluation comporte des critères sur la gravité et la fréquence et que vous souhaitez faire afficher, dans un modèle de rapport, la valeur attribuée aux critères sur la gravité et la fréquence.
Exemple
1.Dans l'écran utilisateur de type Saisie d'évaluation du risque, un champ utilisateur numérique a été créé (par exemple, Valeur gravité). Il contiendra la valeur attribuée au critère sur la gravité. 2.À partir du menu Personnalisation > Ecrans avec champs utilisateurs, accéder à l’écran Évaluation du risque afin d'y créer un champ utilisateur numérique (par exemple, Gravité), ayant les mêmes caractéristiques que le champ utilisateur Valeur gravité créé à l'étape précédente. Le champ Gravité peut cependant être masqué si vous ne souhaitez pas qu'il s'affiche dans l'écran Évaluation du risque. 3.Dans le type de risque (dans la fenêtre Champs présents dans le suivi de dossier de l’évaluation), faire une correspondance entre le champ Valeur gravité qui se trouve dans la méthode d’évaluation et le champ Gravité figurant dans l’écran Évaluation du risque. a.Cliquer Ajouter. b.Sélectionner le champ Valeur gravité dans le paramètre Faire afficher le champ suivant provenant de la méthode d'évaluation. c.Sélectionner le champ Gravité dans le paramètre Dans le champ suivant au niveau du suivi de dossier d'évaluation. d.Cliquer OK pour enregistrer. 4.Une fois que cette correspondance est faite, le champ Gravité est présent dans le modèle de rapport de type Risques – Évaluations et suivis et il « retourne » la valeur figurant dans le champ Valeur gravité dans l’évaluation du risque. |
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Informations présentées dans le document unique au niveau de l'évaluation
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Préciser les champs utilisateurs définis dans la méthode d'évaluation (écran utilisateur ou formulaire PDF) qui doivent être affichés dans le document unique.
1.Cliquer Ajouter. 2.Sélectionner la méthode d'évaluation requise. 3.Sélectionner le champ utilisateur requis. |
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9.Choisir le mode d'affichage des évaluations du risque et de la pénibilité. Ces options sont uniquement visibles si le type de risque est régi par la loi sur la pénibilité.
Option
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Utilisation
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Accès à l'évaluation du risque et de la pénibilité dans la même opération
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Si une seule méthode d'évaluation est utilisée pour évaluer l'indice de risque et la pénibilité, cette option est sélectionnée par défaut. Les utilisateurs verront le suivi de dossier Évaluation du risque et de la pénibilité lors de l'évaluation du risque.
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Accès à l'évaluation du risque et de la pénibilité de manière indépendante
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Si des méthodes d'évaluation distinctes ont été configurées pour l'évaluation du risque et de la pénibilité pour ce type de risque, vous pouvez choisir cette option. Lors de l'évaluation du risque, les utilisateurs verront les suivis de dossier suivants : Évaluation du risque et Évaluation de la pénibilité.
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10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type de risque. |
