Gérer les risques individuels à partir du dossier d'un employé

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Menu : Salariés > Dossiers des employés

Vous pouvez gérer des risques individuels qui sont associés uniquement à un employé en particulier et non à l'ensemble de l'effectif dans une unité de travail donnée.

Lorsqu'un employé est associé à des risques individuels, vous pouvez visualiser dans le dossier de cet employé s'il a été exposé à des risques régis par la loi sur la pénibilité et quelle a été sa durée d'exposition (en jours) à ces risques. Vous pouvez produire en tout temps la fiche d'exposition à la pénibilité pour un employé donné.

Dès que vous ajoutez un risque individuel pour un salarié :

•une unité de travail individuelle est créée dans la structure d'unités de travail configurée pour l'établissement dans lequel le dossier du salarié a été créé. Cette unité de travail est uniquement associée au salarié exposé à un risque individuel.

•le système vous présente immédiatement l'écran Risque, évaluations et suivis afin que vous puissiez ajouter tous les suivis de dossier requis.

Note : Vous pouvez également gérer les risques individuels à partir d'un écran centralisé où vous trouverez l'ensemble des risques individuels saisis pour les employés auxquels vous avez accès.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

Résultat : La fenêtre flottante secondaire Risques individuels présente une liste sommaire des risques individuels actifs auxquels cet employé est exposé.

3.Cliquer Détails.

Résultat : Une liste détaillée des risques individuels s'affiche à l'écran. Cette liste peut être vide si aucun risque individuel n'a encore été défini pour cet employé.

4.Cliquer Ajouter, puis choisir Un nouveau risque.

5.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Champ

Utilisation

Code *

Selon les paramètres de configuration générale, il est possible que ce code soit généré par le système. Il ne peut alors être modifié. Sinon, entrer ce code selon les politiques de votre entreprise.

Type de risque

Sélectionner le type de risque requis.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Nom du risque *

Saisir un nom.

Note : La disponibilité des champs réservés au nom, ainsi que la langue dans laquelle ces noms sont obligatoires, sont définies dans les paramètres d'entreprise.

Situation dangereuse

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Vous pouvez saisir dans ce champ tout élément (outil, machine, activité, organisation de travail, etc.) qui a le potentiel d'affecter négativement la santé et la sécurité des employés dans certaines conditions de travail.

Par exemple, si vous avez créé un risque pour les chutes, la situation dangereuse pourrait être un plancher glissant.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Spécifier le produit chimique

S'il s'agit d'un risque chimique, préciser le produit chimique requis.

Vous pouvez :

•choisir un des produits chimiques définis dans votre référentiel;

•saisir une description manuelle du produit chimique.

Si le risque est associé à un produit chimique, le facteur de risque Les agents chimiques dangereux est automatiquement sélectionné et il ne peut pas être modifié.

Note : Cette information est reportée dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Attention : Si vous saisissez une description manuelle du produit chimique, aucun pictogramme ne s'affiche dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention. Les pictogrammes sont reportés uniquement lorsque vous choisissez un des produits chimiques définis dans votre référentiel.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité et Facteur de risque de la pénibilité

Le système reporte la valeur choisie dans le type de risque sélectionné. Aucune modification n'est possible. Le facteur de risque de la pénibilité est uniquement visible s'il s'agit d'un risque pénible.

Note : Dès que l'option Oui est sélectionnée pour Ce risque est régi par la loi sur la pénibilité et que vous avez précisé la période de présence du risque dans un risque, vous pouvez visualiser les expositions des employés aux risques régis par la loi sur la pénibilité. De plus, vous pouvez préciser un thème sur la pénibilité dans le suivi de dossier Mesure corrective et anomalie ajouté au risque.

Commentaire à afficher sur la fiche d'exposition

S'il s'agit d'un risque régi par la loi sur la pénibilité, saisir tout commentaire pertinent. Ces informations sont reportées dans la fiche d'exposition à la pénibilité.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

6.Saisir la période de la présence du risque.

Champ

Utilisation

Date de début de la présence du risque

Préciser la date à partir de laquelle l'employé a été exposé à ce risque.

Par défaut, le système reporte la date d'embauche, mais cette date peut être modifiée au besoin.

Date de fin de la présence du risque

Préciser la date à partir de laquelle l'employé n'a plus été exposé à ce risque, par exemple un risque qui aurait cessé en raison de l'abandon de certaines technologies ou l'implantation de mesures correctives.

7.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

8.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

9.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

10.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

11.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau risque, l'évaluation et les suivis de dossier.

12.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.

Vous pouvez créer un nouveau risque à partir d'un modèle de risque créé au préalable.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

Résultat : La fenêtre flottante secondaire Risques individuels présente une liste sommaire des risques individuels actifs auxquels cet employé est exposé.

3.Cliquer Détails.

Résultat : Une liste détaillée des risques individuels s'affiche à l'écran. Cette liste peut être vide si aucun risque individuel n'a encore été défini pour cet employé.

4.Cliquer Ajouter, puis choisir Un nouveau risque basé sur un modèle.

5.Cliquer pour sélectionner le modèle requis.

Résultat : Le système affiche les modèles de risques.

6.Cliquer OK.

Résultat : L'écran Risque, évaluations et suivis s'affiche.

7.Au besoin, préciser dans la fenêtre flottante Informations générales, les informations s'appliquant uniquement à ce risque évalué.

Note : Les informations générales ci-dessous sont reportées dans le document unique et dans les rapports des plans d'action de la campagne de prévention.

Champ

Utilisation

Précision sur les circonstances / modalités d'exposition du danger

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Précision sur la zone d'activité

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

Commentaire à afficher sur la fiche d'exposition

S'il s'agit d'un risque régi par la loi sur la pénibilité, saisir tout commentaire pertinent. Ces informations sont reportées dans la fiche d'exposition à la pénibilité.

Point de géolocalisation du risque

Cliquer afin de fixer le point de géolocalisation du risque.

Note : Aucun changement ne peut être apporté au risque, car celui-ci provient d'un modèle.

8.Sélectionner le modèle requis.

9.Saisir la période de la présence du risque.

Champ

Utilisation

Date de début de la présence du risque

Préciser la date à partir de laquelle l'employé a été exposé à ce risque.

Par défaut, le système reporte la date d'embauche, mais cette date peut être modifiée au besoin.

Date de fin de la présence du risque

10.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

11.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

12.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

13.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

14.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau risque, l'évaluation et les suivis de dossier.

15.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.

Voir aussi...

Gérer les risques individuels à partir de l'écran de gestion centralisé

Gérer les unités de travail

Gérer les préconisations

Gérer les références légales, réglementaires et normatives dans les risques

Gérer la pénibilité au travail

Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre

Suivis de dossier du risque

Gérer les documents uniques