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Les requêtes statistiques sur les employés vous permettent de comparer de nombreux indicateurs sur les périodes de votre choix.
Ces requêtes vous permettent par exemple de comparer :
•la progression du nombre de salariés actifs par année;
•le nombre d'entrées (embauche de salariés) ou de sorties (départ de salariés) par mois;
•le nombre d'heures de formation par année;
•etc.
Une tâche APS assure la mise à jour des requêtes statistiques sur les employés.
Vous pouvez visualiser les résultats de ces requêtes statistiques en créant un modèle de rapport ou un graphique de type Statistiques sur les employés.
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Attention : L'accès à cette fonctionnalité devrait être réservé à un administrateur qui a été dûment formé pour utiliser cette fonctionnalité. |
Les données sur les candidats appartenant à des éléments de niveau 4 dans la structure administrative (Etablissement) de type Gestion de candidats ne sont jamais compilées dans les requêtes statistiques. |
Avant de configurer une requête statistique, vous devrez configurer un calendrier qui comprendra des périodes devant être comparées. Exemples •Si les statistiques doivent être comparées annuellement, créer un calendrier annuel où chaque période correspondra à une année. Par exemple, pour l'année 2017, la date de début de la période sera le 01/01/2017 et la date de fin sera la 31/12/2017. •Si les statistiques doivent être comparées mensuellement, créer un calendrier mensuel où chaque période correspondra à un mois dans une année précise. |
1.Choisir Statistiques > Configuration des statistiques sur les employés dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Dans la fenêtre Paramètres, définir les paramètres généraux que seront pris en considération par la tâche APS qui mettra à jour périodiquement les statistiques.
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 | Étape 2 - Sélectionner l'indicateur (champ calculé) pour lequel les statistiques doivent être produites |
1.Dans la fenêtre Champs calculés, cliquer Ajouter. 2.Choisir le champ calculé requis. 3.Définir les paramètres du champ calculé. 4.Cliquer Enregistrer. Résultat : Le champ calculé est automatiquement ajouté dans la fenêtre Données compilées. |
1.Dans la fenêtre Données compilées, cliquer Ajouter. 2.Sélectionner les champs à inclure dans la requête statistique (la liste des champs disponibles varie en fonction du type sélectionné précédemment). •Si vous utilisez le générateur de rapports avancé, vous pouvez ajouter oune colonne basée sur un champ; oune colonne utilisant une fonction; oune colonne utilisant des conditions; oune colonne basée sur un champ calculé. •Si vous n'utilisez pas le générateur de rapports avancé, vous pouvez uniquement ajouter une colonne basée sur un champ. 3.Cliquer Enregistrer. |
1.Dans la fenêtre Conditions, cliquer Ajouter. 2.Au besoin, définir une ou plusieurs conditions. Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié. Exemple : On peut choisir de n'inclure que les employés d'un secteur géographique donné ou dont l'embauche est antérieure à une date donnée. 3.Cliquer Enregistrer. |
1.Dans la fenêtre Paramètres, préciser les paramètres suivants (au besoin) :
2.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la requête statistique. |
Voir aussi...
Définir une tâche « Mise à jour des écrans statistiques des employés »
Importer et exporter des requêtes statistiques sur les employés