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Les rappels associés aux notes d'un agenda sont disponibles avec le menu Rappels. Ils sont aussi affichés dans la fenêtre flottante secondaire Rappels de la page d'accueil de l'application (cette fenêtre est cachée quand il n'y a aucun rappel actif).
Ils comprennent le nom de l'élément déclencheur ayant créé le rappel (ex. Nouvelle demande d'expertise), ainsi que le nom de l'employé concerné et du responsable de dossier. Des hyperliens vous permettent d'ouvrir la note associée à un rappel ainsi que le dossier de l'événement concerné.
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Note : Les rappels en rouge sont des rappels dont la date de début ou la date de fin figurant dans la note associée sont dans le futur. Les rappels en noir sont des rappels dont la date de début ou la date de fin figurant dans la note associée sont dans le passé. Exemples : •Vous avez créé une note automatique pour la date de fin de période d'essai d'un employé et vous avez précisé une période de rappel de 3 jours avant la date de fin de période d'essai. Le rappel associé à cette note automatique sera en rouge jusqu'à ce que la date et l'heure de l'événement qui a généré la note (dans ce cas la date de fin de période d'essai) soit atteinte. Passé cette date, le rappel s'affichera en noir. •Vous avez créé une note manuelle pour un rendez-vous et vous avez précisé une période de rappel de 3 jours avant la date de début de ce rendez-vous. Le rappel associé à cette note manuelle sera en rouge jusqu'à ce que la date et l'heure de fin précisées dans la note manuelle soient atteintes. Passé cette date, le rappel s'affichera en noir. |
1.Dans la barre de menu de l'écran (coin supérieur droit), choisir Rappels sous le nom de l'utilisateur. OU Accéder à la fenêtre flottante secondaire Rappels de la page d'accueil de l'application. Résultat : Les rappels s'affichent à l'écran. 2.Sélectionner les rappels à supprimer. 3.Cliquer Supprimer rappel(s) pour effacer les rappels dont vous avez pris connaissance ou ceux qui sont passés. 4.Au besoin, cliquer Supprimer rappel(s) et note(s) pour supprimer à la fois la note et son rappel. |
Si le nombre de rappels est trop grand, vous pouvez les filtrer. 1.Dans la barre de menu de l'écran (coin supérieur droit), choisir Rappels sous le nom de l'utilisateur. OU Accéder à la fenêtre flottante secondaire Rappels de la page d'accueil de l'application, puis cliquer Détails. Résultat : Les rappels s'affichent à l'écran. 2.Préciser les paramètres requis pour le filtre en fonction de la date du rappel : •7 derniers jours •Date de début comprise entre deux dates •Tous 3.Cliquer Actualiser. |
Voir aussi...
Inscrire des notes manuelles dans un agenda
Supprimer une note dans un agenda
Configurer des notes automatiques individuelles dans un agenda