Cette option vous permet de définir et de gérer les différents organismes avec lesquels vous êtes en contact dans le cadre de la gestion de la santé et sécurité au travail.
Ils sont utilisés dans les fonctions :
•dans la gestion des rapports d'accident de travail. Cette fonctionnalité s'applique seulement si le Canada ou toute province du Canada a été choisi comme région d'utilisation dans le niveau 4 de structure administrative (Etablissement) pour lequel le dossier de l'employé accidenté a été créé;
•de courrier administratif (voir Modèles de document et Documents fusionnés).
Tout organisme est créé en deux temps : définition du type d'organisme, puis définition de l'organisme comme tel.
Les types d'organismes et les organismes sont associés au premier niveau de votre structure administrative et s'appliqueront donc à l'ensemble de la structure, c.-à-d. à tous les niveaux. Cependant, l'affichage des organismes tient également compte d'un filtre en fonction de la région d'utilisation.
1.Choisir Multimodules > Gestion des types d'organismes dans la barre de menus. 2.Cliquer Ajouter. 3.Entrer le code du type d'organisme à créer. 4.Entrer le nom de ce type d'organisme. 5.Au besoin, sélectionner la case Afficher les organismes associés à ce type au niveau des bureaux SST lors de l'accès à l'information sur la réclamation pour un accident de travail. Note : Cette case permet de réduire le nombre d'informations présentées lors de la sélection du bureau dans la gestion des dossiers CSST ou des dossiers de réclamation.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type d'organisme. |
Lorsque l'utilisateur visualise les organismes dans le menu Gestion des organismes, il peut afficher les organismes qui ont la même région d'utilisation que le dernier niveau de structure administrative sélectionné dans le menu Sélection d'une structure administrative.
1.Choisir Multimodules > Gestion organismes dans la barre de menus. 2.Cliquer Ajouter. 3.Entrer le nom de l'organisme à créer, puis sélectionner son type dans la liste déroulante. 4.Saisir les coordonnées de l'organisme : adresse complète et numéros de téléphone et télécopieur.
5.Saisir la région d'utilisation de l'organisme. Note : Cette liste déroulante permet de réduire le nombre d'informations présentées lors de la sélection du bureau dans la gestion des dossiers CSST ou des dossiers de réclamation. Si vous gérez les accidents de travail dans une seule région d'utilisation, par exemple le Québec, il n'est pas nécessaire de préciser la région d'utilisation pour vos organismes. Cependant, si vous gérez les accidents de travail dans plusieurs régions d'utilisation, par exemple au Québec et en Ontario, il serait souhaitable de définir la région d'utilisation des organismes afin de réduire le nombre d'informations présentées lors de la : •sélection du bureau requis dans la gestion des dossiers CSST ou des dossiers de réclamation; •gestion des organismes dans le menu Gestion des organismes. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'organisme. |
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