Configurer My SigmaRH

Vous devrez effectuer certaines configurations en mode Gestion afin que les utilisateurs puissent accéder aux fonctionnalités dans My SigmaRH.

Fonctionnalités

Configuration requise

Demande de modification de mon profil personnel (et approbation de ces demandes)

Définir les paramètres d'approbation des demandes de changement d'informations personnelles

Annuaire des employés

Configurer l'annuaire des employés dans My SigmaRH

Visualisation des fiches de postes

Configurer l'affichage des fiches de postes

Gestion des contacts en cas d'urgence

Permettre la gestion des contacts en cas d'urgence dans My SigmaRH

Gestion des personnes à charge

Permettre la gestion des personnes à charge dans My SigmaRH

Gestion des expériences professionnelles

Permettre la gestion des expériences professionnelles dans My SigmaRH

Gestion des formations personnelles (diplômes et permis)

Permettre la gestion des formations personnelles dans My SigmaRH

Note : En plus des configurations s'appliquant spécifiquement aux feuilles de temps, aux demandes de congé ou aux badgeages dans My SigmaRH qui sont énumérées ci-dessous, les configurations de base suivantes doivent être faites :

•Configuration de base pour la gestion du temps et des activités

•Configurer les modèles de gestion du temps

•Définir les données requises pour la gestion du temps et des activités dans le dossier de l'employé

Fonctionnalités

Configuration requise

Feuilles de temps

•Définir les paramètres de gestion et d'approbation des feuilles de temps (dans le dossier d'un salarié)

•Configurer les notifications envoyées aux approbateurs de feuilles de temps

•Configurer les notifications envoyées aux salariés qui ont une feuille de temps

Demandes de congé

Paramétrage	Demandes de congé en mode « évolué »	Demandes de congé en mode « standard »
Paramétrer un workflow sur l'approbation des demandes de congé
Configurer les absences et les conséquences
Définir les paramètres de gestion et d'approbation des demandes de congé dans le dossier d'un salarié
Définir les employés pouvant être responsables de dossier pour la gestion des événements
Configurer une tâche dans l'Assistant personnel pour les notifications envoyées aux approbateurs de demandes de congé
Configurer une tâche dans l'Assistant personnel pour les notifications envoyées aux salariés qui font des demandes de congé

Badgeages

•Configurer le module Badgeuse

•Définir le numéro de badge d'un employé

Mes compteurs

•Configurer les compteurs (assurez-vous que la case Afficher ce compteur dans My SigmaRH soit cochée pour les compteurs devant être visibles dans My SigmaRH)

Mes jours fériés à venir

•Configurer les jours fériés

•Associer une liste de jours fériés à un employé

Fonctionnalités

Configuration requise

Mes demandes et activités de formation / Approbation des demandes de formation

•Définir les paramètres d'approbation des demandes d'inscription sur la liste d'attente d'un cours (dans le dossier d'un salarié)

•Définir les employés pouvant être responsables de dossier pour la gestion des événements (ajout d'une règle pour l'événement Demande de formation / Inscription à une liste d'attente.)

•Configurer les notifications envoyées aux salariés et aux approbateurs par l'entremise des notes automatiques collectives

Résumé

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