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Avec les modèles de tickets restaurant, le gestionnaire RH peut attribuer des tickets restaurant dans le compteur de chaque employé. L'attribution peut se faire selon une fréquence au choix, car elle tient compte des périodes définies dans les calendriers. Elle peut également être effectuée de plusieurs façons :
•Attribution d'un nombre fixe de tickets restaurant pour chaque période de calendrier;
•Attribution d'un nombre variable de tickets restaurant en fonction du nombre de jours travaillés dans l'horaire de travail de l'employé ou dans l'horaire du planning de l'employé (si vous utilisez le module GTA avancée).
Selon que vous utilisez ou non le module GTA avancée, la méthode utilisée pour définir les horaires de travail sera différente :
•Définir un horaire de travail (SANS utilisation du module GTA avancée);
•Définir un horaire de travail (AVEC utilisation du GTA avancée).
Divers paramètres permettent au gestionnaire RH d'attribuer ou non au prorata les tickets restaurant en fonction des dates d'embauche et de départ de l'employé, et de tenir compte des diverses raisons d'absences.
Le gestionnaire RH doit suivre les étapes suivantes :
1.Configurer un modèle de tickets restaurant.
2.Associer un modèle de ticket restaurant à un employé.
3.Attribuer les tickets restaurant aux employés associés à un modèle de tickets restaurant.
Note : Cette attribution peut se faire manuellement ou automatiquement à l'aide d'une tâche.