Afin d'attribuer des tickets restaurant dans les compteurs des employés, le gestionnaire RH doit définir un modèle de tickets restaurant qui comprend entre autres :
•le calendrier qui sera utilisé pour définir la fréquence d'attribution des tickets restaurant;
•le compteur dans lequel les tickets restaurant seront attribués;
•le type d'attribution des tickets restaurant, c'est-à-dire l'une des méthodes suivantes :
•Nombre fixe de tickets restaurant pour chaque période de calendrier;
•Nombre variable de tickets restaurant en fonction du nombre de jours travaillés dans l'horaire de l'employé.
•les raisons d'absences pour lesquelles aucun ticket restaurant ne doit être attribué.
Étape préalable
Avant de définir le modèle de tickets restaurant, vous devez créer au préalable le compteur et le calendrier qui seront associés à ce modèle, ainsi que l'horaire de travail si le type d'attribution est fonction de l'horaire de l'employé.
Selon que vous utilisez ou non le module GTA avancée, la méthode utilisée pour définir les horaires de travail sera différente :
•Définir un horaire de travail (SANS utilisation du module GTA avancée);
•Définir un horaire de travail (AVEC utilisation du GTA avancée).
Restriction
Seuls les compteurs dont le type d'accumulation est Quantité peuvent être associés à un modèle de tickets restaurant.
Ajouter un modèle de tickets restaurant
1.Choisir Multimodules > Modèles de tickets restaurant dans la barre de menus Configuration.
2.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
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Description
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Nom du modèle *
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Entrer le nom du modèle de tickets restaurant.
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Calendrier définissant les périodes d'attribution *
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Choisir le calendrier requis. Le système utilise les périodes définies dans le calendrier afin de déterminer à quelle fréquence les tickets restaurant doivent être attribués aux employés (mensuellement, à toutes les deux semaines, etc.).
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Compteur à créditer *
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Sélectionner le compteur qui est associé à ce modèle de tickets restaurant et dans lequel le système attribuera le nombre approprié de tickets restaurant.
Note : Seuls les compteurs dont le type d'accumulation est Quantité peuvent être sélectionnés.
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Compteur dans lequel transférer le solde antérieur avant chaque nouvelle attribution
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Sélectionner le compteur vers lequel le solde restant sera transféré avant chaque nouvelle attribution. En sélectionnant cette option, vous pouvez transférer dans un autre compteur les tickets restaurant restants pour une période donnée.
Note : Seuls les compteurs dont le type d'accumulation est Quantité peuvent être sélectionnés.
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Date effective de la transaction
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Sélectionner l'option requise.
Option
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Utilisation
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Date d'exécution
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Avec cette option, la date effective de la transaction ajoutée dans le compteur correspondra à la date à laquelle la tâche sera exécutée.
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Premier jour de la période
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Avec cette option, la date effective de la transaction ajoutée dans le compteur correspondra à la date du premier jour figurant dans la période de calendrier utilisé pour définir les périodes d'attribution.
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Délai de création des tickets restaurant *
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Préciser le moment où l'attribution des tickets restaurant se fera.
Exemple : 1 jour après le début de chacune des périodes figurant dans le calendrier ou 1 jour avant le début de chacune des périodes figurant dans le calendrier.
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Donner un nombre fixe de tickets restaurant pour une période
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Sélectionner cette option si les règles d'attribution des tickets restaurant en vigueur dans votre entreprise précisent que les employés reçoivent un nombre fixe de tickets restaurant pour une période donnée dans le calendrier sélectionné.
Inscrire le nombre de tickets restaurant qui sera attribué à chaque période.
Exemple : Pour chaque période mensuelle définie dans le calendrier, l'employé reçoit 20 tickets restaurant.
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Ne donner aucun ticket restaurant si l'employé a une date d'embauche en cours de période
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Cette option est disponible si vous avez sélectionné l'option Donner un nombre fixe de ticket restaurant pour une période.
Si cette case est cochée, aucun ticket restaurant n'est attribué à l'employé dans la période où figure sa date d'embauche.
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Ne donner aucun ticket restaurant si l'employé a une date de départ en cours de période
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Cette option est disponible si vous avez sélectionné l'option Donner un nombre fixe de ticket restaurant pour une période.
Si cette case est cochée, aucun ticket restaurant n'est attribué à l'employé dans la période où figure sa date de départ.
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Donner un nombre de tickets restaurant correspondant aux jours travaillés d'après
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Sélectionner cette option si les règles d'attribution des tickets restaurant en vigueur dans votre entreprise précisent que les employés reçoivent un nombre de tickets restaurant qui tient compte de l'une ou l'autre des options suivantes :
•L'horaire de travail de l'employé; •L'horaire du planning de l'employé. Exemple : Certains employés travaillent à temps plein (5 jours par semaine), tandis que d'autres travaillent 4 jours par semaine et d'autres travaillent uniquement 3 jours par semaine. En sélectionnant cette option, le système calcule le nombre de tickets restaurant en fonction du nombre de jours travaillés définis dans l'horaire (ou l'horaire du planning) de chacun des employés.
Selon que vous utilisez ou non le module GTA avancée, la méthode utilisée pour définir les horaires de travail sera différente :
•Définir un horaire de travail (SANS utilisation du module GTA avancée); •Définir un horaire de travail (AVEC utilisation du GTA avancée). |
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Donner des tickets restaurant pour les jours fériés
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Cette option est disponible si vous avez sélectionné l'option Donner un nombre de tickets restaurant correspondant aux jours travaillés d'après (L'horaire de travail de l'employé ou L'horaire du planning de l'employé.
Cocher cette case si le système doit attribuer des tickets restaurant pour les jours fériés associés à l'employé.
Note : Les jours fériés sont définis dans le menu GTA > Gestion des jours fériés avant d'être associés aux employés.
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Proratiser le calcul en fonction des dates d'embauche et de départ des employés
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Cette option est disponible si vous avez sélectionné l'option Donner un nombre de tickets restaurant correspondant aux jours travaillés d'après (L'horaire de travail de l'employé ou L'horaire du planning de l'employé.
Cocher cette case si le système doit calculer les tickets restaurant en tenant compte des dates d'embauche et de départ de l'employé.
Exemple : Un employé a droit normalement à 1 ticket restaurant par jour travaillé. Pour une semaine complète de 5 jours, il devrait donc accumuler 5 tickets restaurant. Cependant, l'employé travaille uniquement 2 jours pendant une semaine, car il quitte l'entreprise. Si cette case est cochée, il aura droit à 2 tickets restaurant.
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3.Au besoin, définir les raisons d'absences qui permettront au système de ne pas attribuer de tickets restaurant lors des journées d'absence de l'employé.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle.
Voir aussi...
Associer un modèle de tickets restaurant à un employé
Attribuer manuellement les tickets restaurant aux employés associés à un modèle de tickets restaurant
Automatiser l'attribution des tickets restaurant aux employés associés à un modèle de tickets restaurant
