Configurer les horaires de travail

Barre de menus : Configuration

Menu : GTA > Horaire de travail

Il existe deux modes d'utilisation des horaires de travail dans SIGMA-RH.net :

Mode	Utilisation
Standard	Vous utiliserez ce mode si vous n'avez pas implanté le module GTA avancée.
GTA avancée	Vous utiliserez ce mode si vous avez implanté le module GTA avancée ou le module Badgeuse.

Note : Seul le service à la clientèle de SIGMA-RH France SARL peut modifier le paramètre qui permet de passer d'un mode d'utilisation à un autre.

Les horaires de travail servent à définir les emplois du temps des employés. Ils permettent :

•De calculer automatiquement les jours perdus dans le cadre du suivi des absences (congé, maladie et formation) et des dossiers d'accident de travail (voir Calculer les jours perdus).

•De créer les entrées dans les feuilles de temps en définissant certains paramètres du modèle de gestion du temps.

•D'attribuer des RTT aux employés associés à un modèle de RTT.

•D'attribuer des congés payés aux employés associés à un modèle de congés payés.

•D'obtenir des statistiques dans le formulaire Cerfa 2483.

•De calculer la durée des demandes de congé dans le module My SigmaRH (Demande de congé > Mes demandes de congé).

Les dates de début et de fin des horaires de travail sont souvent calquées sur celles de l'année financière en cours, mais ce n'est pas obligatoire. Il est en effet possible de définir un horaire de travail pour plusieurs années.

L'horaire de travail peut être associé à un poste, puis attribué aux employés dans leur dossier d'employé (voir Créer un dossier d'employé).

Les horaires de travail sont reliés au premier niveau de votre structure et serviront donc pour tous les niveaux subséquents.

Note : Les horaires de travail sont définis en deux temps. Saisir d'abord l'en-tête dans la fenêtre principale, puis le sauvegarder en cliquant Enregistrer. De retour dans la liste des horaires de travail, cliquer l'horaire à modifier et définir les séquences dans la fenêtre secondaire.

Ajouter un horaire de travail

1.Choisir GTA > Horaire de travail dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Champ

Description

Code *

Saisir le code unique qui permet d'identifier cet horaire de travail.

Identification (Français ou Anglais) *

Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) de cet horaire de travail.

Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue *

Définir le nombre d'heures et de minutes équivalant à une journée de travail perdue (ex. 7:00 ou 7:30). La saisie en décimales (ex. 7,5 n'est pas permise).

•Dans une absence ou dans un accident de travail, cette valeur est reportée dans le champ Nombre d'heures par jour dans la conséquence où elle sert au calcul des jours perdus.

•Selon l'option choisie dans les paramètres d'entreprise, cette valeur peut être reportée dans une entrée de feuille de temps (pour du temps non travaillé) lorsque l'utilisateur crée une absence pour un employé et que le calcul des jours perdus dans la conséquence se fait en fonction de l'horaire associé à l'employé.

Equivalent temps complet *

Définir l'équivalent temps complet, par ex. 0,8 indique que l'employé associé à cet horaire occupe un poste où il travaille 80% du temps comparativement à un employé qui travaille à temps complet.

Ce paramètre est surtout utilisé en France afin de définir le pourcentage travaillé par rapport au temps complet, selon l'accord d'entreprise ou de branche en vigueur. Ce pourcentage est utilisé dans dans les calculs requis par le formulaire Cerfa 2483.

Résultat : L'en-tête de l'horaire de travail est maintenant saisi. Il reste à définir l'année et l'horaire de travail en tant que tel.

4.La définition de l'année se fait dans la fenêtre flottante secondaire Ajouter une année. Entrer l'année requise dans le champ De l'année, puis cliquer Ajouter.

Résultat : Le système génère alors, dans la fenêtre principale, une entrée pour chaque jour de l'année.

Si l'horaire est créé pour plusieurs années, cocher la case Créer plus d'une année? et indiquer l'année de départ et celle de fin (exemple : de 2010 à 2017). Le système génère alors, dans la fenêtre principale, une entrée pour chaque jour des années saisies.

Note : Ces entrées s'affichent conformément aux paramètres spécifiés dans la fenêtre flottante secondaire Veuillez sélectionner un intervalle de dates pour afficher l'horaire, c.-à-d. que si aucune date de début et de fin n'a été entrée dans le filtre, aucune entrée ne s'affiche dans la fenêtre principale. Ce filtre ne sert qu'à des fins d'affichage : les données sont créées même si elles ne sont pas affichées.

5.L'emploi du temps peut être généré à l'aide de séquences ou saisi manuellement pour chacune des journées de l'année. Pour générer l'emploi du temps à l'aide de séquences, cliquer Appliquer une séquence.

•Dans la nouvelle fenêtre, indiquer le nombre de jours récurrents de cet horaire. Exemples : 7 jours pour un horaire standard du lundi au vendredi avec repos la fin de semaine ou 14 jours pour un horaire qui alterne semaines de jour et semaines de nuit.

Résultat : Le système génère alors une entrée pour chacune des journées incluses dans la séquence.

•Indiquer ensuite les dates de début et de fin de l'horaire. Ces dates peuvent correspondre à celles de l'année définie pour l'horaire, mais pas nécessairement. Il est possible, par exemple, de définir pour une même année, un horaire habituel de septembre à juin et un horaire allégé d'été dans lequel le vendredi après-midi est chômé.

•Pour chacune des journées de la séquence, préciser les données suivantes :

Champs

Utilisation

Heures travaillées

•Dans une absence ou dans un accident de travail, cette valeur est utilisée dans le champ Nombre d'heures perdues (à ce jour) de la conséquence où elle sert au calcul des jours perdus.

Note : Pour que le calcul des jours perdus tienne compte des heures travaillées, il faut que le mode de calcul du temps perdu sélectionné dans le code de conséquence soit Nombre d'heures travaillées.

Heure de début et Heure de fin

Optionnel pour des horaires flexibles

Note : Afin de permettre le calcul exact de la durée des congés payés d'une demi-journée, il est recommandé de saisir les heures de début et de fin les plus probables.

Jours

Nombre de jours correspondant à cette journée de travail. La valeur précisée est utilisée :

•afin d'obtenir des statistiques dans le formulaire Cerfa 2483;

•dans le calcul des jours perdus;

•lors de la création des entrées de feuilles de temps générées à partir d'une absence ou d'un accident de travail.

Note : Pour que le calcul des jours perdus tienne compte du nombre de jours, il faut que le mode de calcul du temps perdu sélectionné dans le code de conséquence soit Nombre de jours travaillés.

Journée ouvrable

Cette case doit être cochée afin que le calcul de la durée des absences ajoutées pour les congés payés (c'est-à-dire des vacances) respecte la loi française.

Note : Pour que le calcul des jours perdus tienne compte des journées ouvrables, il faut que le mode de calcul du temps perdu sélectionné dans le code de conséquence soit Nombre de jours où la case « Journée ouvrable » est cochée.

•Une fois la séquence correctement définie, cliquer Enregistrer pour la sauvegarder. De retour dans la fenêtre principale de l'horaire de travail, le système a appliqué la séquence de manière récurrente à chacune des journées de l'année.

6.Pour saisir manuellement l'emploi du temps (ou modifier certaines des entrées générées par une séquence), préciser les données requises pour chaque journée.

7.Vérifier les entrées ainsi que le nombre total d'heures de travail (indiqué dans la fenêtre flottante secondaire Nombre d'heures), puis cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'horaire de travail.

Note : Le nombre d'heures annuel compris dans l'horaire de travail est indiqué dans une fenêtre flottante secondaire. Ce nombre est recalculé chaque fois que vous ajoutez/supprimez une séquence ou sauvegardez l'horaire de travail. Il est utile de le vérifier, entre autres, quand le nombre d'heures de travail est régi par des législations particulières.

Voir aussi...

Créer un dossier d'employé

Gérer les postes d'une structure organisationnelle

Calculer automatiquement les jours perdus

Créer des entrées dans une feuille de temps à partir d'une absence ou d'un accident de travail

Définir un modèle de congé payés