Configurer les organismes de financement pour la formation

1.Choisir Formation > Organisme de financement pour la formation dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

3.Sélectionner le niveau de structure administrative applicable pour l'organisme de financement pour la formation.

Attention : Les organismes de financement pour la formation sont toujours sauvegardés au niveau 4 (Etablissement) dans la structure administrative.

4.Saisir le code identifiant l'organisme de financement pour la formation.

5.Indiquer le type d'agrément régissant cet organisme de financement pour la formation, soit Capital de temps de formation (CTF), Congés individuels de formation (CIF), Formation en alternance (FA) ou Plan de formation continue (PFC).

6.Saisir le nom de l'organisme.

7.Entrer l'adresse de l'organisme.

Les champs d'adresse pouvant être renseignés sont contrôlés par le format d'adresse défini pour la région d'utilisation sélectionnée dans l'entité légale dans laquelle l'organisme de financement a été créé.

Utilisation des outils de géolocalisation

Si vous utilisez les outils de géolocalisation, vous pouvez afficher cette information sur une carte géographique en cliquant .

Les codes postaux saisis doivent être compatibles avec la région d'utilisation sélectionnée dans l'entité légale dans laquelle l'organisme de financement a été créé :

	Longueur maximale	Format
Afrique	6	aucun format spécifique
Canada (toutes les provinces)	6	A0A0A0
Luxembourg	5, 7 ou 8 caractères	00000 ou A-00000 ou AA-00000
Ailleurs	5	00000

8.Saisir les coordonnées du responsable (nom, numéros de téléphone et télécopieur, adresse électronique).

9.Sélectionner la ou les catégories de versement et de financement que cet organisme peut utiliser.

Seules les catégories cochées peuvent être sélectionnées dans les versements et les financements.

•Congé individuel de formation;

•Professionnalisation;

•Plan de formation;

•Subvention;

•Contribution conventionnelle;

•Contribution volontaire;

•CPF;

•FPSPP.

Note : En cliquant , vous obtiendrez un résumé des dépenses admissibles pour chaque catégorie.

10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'organisme de financement pour la formation.

C'est dans le dossier de l'organisme de financement pour la formation que vous devez ajouter les versements que vous faites à un organisme de financement pour la formation.

1.Choisir Formation > Organisme de financement pour la formation dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder à l'organisme de financement pour la formation requis.

3.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Versements et financements.

4.Saisir les informations requises dans la fenêtre flottante Informations générales.

Champ

Description

Année d'imposition *

Saisir l'année d'imposition applicable.

Date de la transaction *

Saisir la date à laquelle le versement a été fait.

Montant *

Saisir le montant du versement à l'organisme de financement pour la formation.

Les montants positifs ou négatifs sont permis.

Catégorie de la transaction *

Choisir la catégorie s'appliquant à cette transaction :

•Congé individuel de formation;

•Professionnalisation;

•Plan de formation;

•Subvention;

•Contribution conventionnelle;

•Contribution volontaire;

•CPF;

•FPSPP.

Note : En cliquant , vous obtiendrez un résumé des dépenses admissibles pour chaque catégorie.

Raison

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les données.

6.Recommencer pour chacune des années pour lesquelles cet organisme a reçu un paiement.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'organisme de financement pour la formation.

Dans le dossier de l'organisme de financement pour la formation, vous pouvez visualiser l'ensemble des versements envoyés à un organisme de financement pour la formation.

La fenêtre flottante principale Versements et financements fait appel à une grille de gestion de données où vous pouvez :

•filtrer les données;

•configurer l'affichage des colonnes, par exemple, sélectionner les champs présents dans la grille ou déplacer les colonnes;

•effectuer des regroupements;

•trier les données;

•imprimer les données dans le format de votre choix (PDF, Excel ou HTML).

Note : La somme affichée sous la colonne Montant, effectue le calcul suivant (Total des versements - Total des financements). Si vous avez ajouté plusieurs versements pour des années d'imposition différentes, n'oubliez pas de filtrer les données ou d'effectuer un regroupement pour que cette somme reflète les données en vigueur pour une année d'imposition.

Dans le dossier de l'organisme de financement pour la formation, vous pouvez visualiser l'ensemble des financements demandés et reçus qui ont été saisis pour cet organisme de financement dans les sessions de formation.

Note : Les montants des financements s'affichent entre parenthèses. Dans la somme affichée sous la colonne Montant, les montants des financements sont déduits des versements.

Attention : Les financements ne peuvent pas être ajoutés ou modifiés à partir du dossier de l'l'organisme de financement pour la formation. Pour ajouter ou modifier les financements demandés et reçus pour un organisme de financement, vous devez accéder à la session de formation requise en cliquant l'hyperlien dans la colonne Session.