Après avoir défini la session, vous pouvez y saisir les financements que vous avez demandés et reçus des organismes de financement pour la formation. Une fois que vous avez saisi ces financements, vous pouvez visualiser une vue d'ensemble des versements et des financements dans le dossier de l'organisme de financement pour la formation.
1.Ouvrir la session de formation requise. Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.
2.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante principale Financement de la session. 3.Saisir les informations requises dans la fenêtre flottante Informations générales.
Champ
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Description
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Année d'imposition *
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Préciser l'année d'imposition applicable pour le financement.
•Par défaut, l'option Identique à la session est choisie et l'année d'imposition précisée dans la session est reportée. •Au besoin, sélectionner l'option Autre année, puis saisir l'année d'imposition requise. |
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Organisme de financement pour la formation
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Cliquer  afin de sélectionner l'organisme de financement pour la formation à qui vous avez demandé le financement.
Le système liste uniquement les organismes de financement pour la formation qui ont été enregistrés dans le même niveau de structure administrative que la session.
La grille de sélection vous permet de visualiser pour chaque organisme de formation et pour chaque catégorie (Congé individuel de formation, Plan de formation et Professionnalisation) le solde confirmé et le solde estimé.
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Calcul effectué
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Solde confirmé
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•Somme de tous les versements (saisis pour cet organisme de financement pour la formation) qui ont cette catégorie et cette année d’imposition. Moins
•Somme de tous les financements (saisis dans l'ensemble des sessions pour cet organisme de financement pour la formation) qui ont cette catégorie et cette année d’imposition et qui ont l’état Confirmé. |
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Solde estimé
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•Somme de tous les versements (saisis pour cet organisme de financement pour la formation) qui ont cette catégorie et cette année d’imposition. Moins
•Somme de tous les financements (saisis dans l'ensemble des sessions pour cet organisme de financement pour la formation) qui ont cette catégorie et cette année d’imposition, sans restriction sur l'état. |
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Catégorie de la transaction *
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La catégorie précisée dans l'organisme de financement sélectionné est reportée automatiquement.
•Congé individuel de formation; •Professionnalisation; •Plan de formation; •Subvention; •Contribution conventionnelle; •Contribution volontaire; •CPF; •FPSPP.
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Note : En cliquant  , vous obtiendrez un résumé des dépenses admissibles pour chaque catégorie.
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Date de la demande *
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Saisir la date à laquelle le financement a été enregistré.
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Montant *
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Saisir le montant du financement demandé à l'organisme de financement pour la formation.
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Raison
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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Type de ressource
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Sélectionner le type de ressource. Les choix possibles sont les suivants :
•Autre frais (Employé) •Coûts pédagogiques •Formateurs •Matériels •Salaires HTT (pour les heures pendant le temps de travail) •Salaires HHTT (pour les heures hors du temps de travail) •Salles En sélectionnant le type de ressource requis, vous vous assurez également d'obtenir une répartition des coûts financés dans le Sommaire des dépenses par type.
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État
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Choisir l'état de ce remboursement (Demandé ou Confirmé).
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Note : Dans la grille des financements, des icônes identifient les financements confirmés  et demandés  .
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Financement complet reçu le
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Sélectionner la date à laquelle le financement complet a été reçu. Cette date ne pourra être sélectionnée tant que l’état ne sera pas à Confirmé.
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Note
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Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.
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4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les données. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la session. |
Dans la session, vous pouvez visualiser un graphique qui illustre la répartition entre les catégories qui peuvent être précisées dans chaque financement.
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Note : La catégorie Non financé comprend les montants qui n'ont pas été financés par aucune des catégories existantes et qui doivent être payés par les fonds propres de votre entreprise.
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Dans la session, vous pouvez visualiser l'ensemble des financements demandés et reçus pour les organismes de financement pour la formation.
La fenêtre flottante principale Financement de la session fait appel à une grille de gestion de données où vous pouvez :
•filtrer les données; •configurer l'affichage des colonnes, par exemple, sélectionner les champs présents dans la grille ou déplacer les colonnes; •effectuer des regroupements; •trier les données; •imprimer les données dans le format de votre choix (PDF, Excel ou HTML).
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Note : La somme totale des financements s'affiche sous la colonne Montant.
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Voir aussi...
Créer une session de formation
