Dans chaque besoin en formation, vous pouvez définir des besoins non nominatifs, par exemple si vous ne connaissez pas encore les employés qui seront formés, mais que vous savez le nombre d'effectifs devant être formés.
1.Choisir Formation > Besoins en formation dans la barre de menus RH Global.
2.Accéder au besoin en formation requis.
3.Cliquer Ajouter dans la fenêtre Besoins non nominatifs.
4.Sélectionner le niveau de structure requis dans la fenêtre flottante secondaire Structure.
5.Saisir les champs requis concernant l'ajout des besoins non nominatifs.
Champ
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Description
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Effectifs *
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Saisir le nombre d'employés touché par ce besoin en formation.
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Heures pendant le temps de travail et Heures hors temps de travail
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Saisir le nombre d'heures pendant le temps de travail et hors temps de travail.
Si le nombre d'heures pendant le temps de travail et le nombre d'heures hors du temps de travail ne correspondent pas à ce qui est prévu dans la catégorie d'action sélectionnée, un avertissement peut s'afficher :
•Lorsque vous cliquez Valider nbhhtt. •Lorsque vous sauvegardez. Par exemple, vous aurez un avertissement si la catégorie d'action prévoit que les heures de formation doivent toujours se dérouler pendant le temps de travail et que vous saisissez une valeur dans le champ Heures hors du temps de travail.
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Priorité
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Définir l'importance de suivre ce cours en sélectionnant la priorité d'inscription.
Les priorités sont définies dans la table de codes de sélection Priorité (liste d'attente pour une formation) (code ZZ).
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Catégorie d'action *
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Sélectionner la catégorie d'action qui s'applique. Selon la catégorie d'action choisie, des validations sont effectuées sur les valeurs saisies dans les champs Heures pendant le temps de travail et Heures hors du temps de travail. Le système gère les catégories d'action suivantes :
Catégorie
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Description
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Catégorie 1 - Adaptation au poste de travail et évolution ou maintien dans l'emploi
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Les heures de formation doivent toujours se dérouler pendant le temps de travail (HPTT). Aucun coefficient n'est utilisé pour calculer une allocation supplémentaire.
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Catégorie 2 - Développement des compétences
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Les heures de formation peuvent se dérouler hors le temps de travail (HHTT), mais il est possible de suivre les heures de formation pendant le temps de travail HPTT. Le nombre autorisé d'heures est de 80 maximum hors temps de travail par an. Le nombre d'heures pendant le temps de travail est illimité.
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Catégorie socio professionnelle
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Sélectionner le code requis, par ex. Ouvrier, Ouvrier qualifié, Employé, Technicien et agent de maîtrise, Ingénieur, Cadres, etc. Les catégories socio professionnelles sont définies dans la table de codes de sélection Catégorie de métier (code Z8).
Ce champ permet au gestionnaire RH de segmenter les besoins non nominatifs afin de les présenter au CE (Comité d'entreprise).
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Sexe
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Au besoin, sélectionner le sexe de l'effectif.
Ce champ permet au gestionnaire RH de segmenter les besoins non nominatifs afin de les présenter au CE (Comité d'entreprise).
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CPF *
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À compter de l'année d'imposition 2015, lorsque cette case est cochée et que le gestionnaire convertit des besoins non nominatifs, la case CPF est automatiquement cochée lors de l'ajout des employés à la liste d'attente. Le gestionnaire pourra alors saisir le nombre d'heures pendant le temps de travail en CPF et le nombre d'heures hors temps de travail en CPF.
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Salaire moyen par employé pour cette session *
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Saisir le salaire moyen par employé pour cette formation.
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Salaire moyen net horaire d'un employé
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Saisir le taux horaire moyen d'un employé (Catégorie 2 et 3).
Cette valeur est basée sur le taux horaire net par catégorie socio professionnelle.
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6.Pour ajouter une dépense :
•Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Frais.
•Saisir une description pour cette dépense.
•Saisir le montant de la dépense.
•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la dépense.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les besoins non nominatifs.
Voir aussi...
Ajouter un besoin en formation
Définir les besoins nominatifs
Remplacer des besoins non nominatifs par des besoins nominatifs
Visualiser le résumé d'un besoin en formation
