Les besoins en formation vous permettent de planifier les coûts de la formation dans votre entreprise. Dans le centre de pilotage de la formation, vous pouvez ainsi faire un suivi des souhaits de formation des employés, en plus d'obtenir des statistiques globales sur les sessions de formation.
Chaque besoin est créé pour un plan de formation et un des cours définis dans votre catalogue. Ces besoins peuvent être :
•nominatifs si vous connaissez l'employé qui fait la demande; vous pouvez choisir cet employé dans la liste des employés actifs ou dans la liste d'attente constituée pour le cours précisé dans le besoin en formation;
•non nominatifs si vous ne connaissez pas encore les employés qui seront formés, mais que vous savez le nombre d'effectifs devant être formés.
Au besoin, vous pouvez convertir un besoin non nominatif en un besoin nominatif. Dans chaque besoin en formation, la fenêtre flottante secondaire Résumé vous donne un aperçu des coûts.
Lors de l'ajout des inscriptions à une session de formation, vous pouvez sélectionner les employés à inscrire à partir de la liste des besoins non nominatifs ou des besoins nominatifs.
Si certains besoins en formation n'ont pas été pourvus pendant une année donnée, vous pouvez les importer dans le plan de formation de l'année suivante.
1.Choisir Formation > Besoins en formation dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter.
3.Sélectionner le niveau de structure administrative applicable pour le besoin en formation.
4.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.
Champ
|
Description
|
Année *
|
Saisir l'année associée au plan de formation pour lequel ce besoin est défini.
|
Plan de formation *
|
Sélectionner le plan de formation qui s'applique.
Le système liste uniquement les plans de formation :
•disponibles pour l'année précisée; •qui ont été enregistrés dans le même niveau de structure administrative que le besoin en formation. |
|
Cours *
|
Cliquer  pour choisir le cours qui répondra à ce besoin en formation.
Le système liste uniquement les cours ayant le statut Actif qui ont été enregistrés :
•dans le même niveau de structure administrative que le besoin en formation; •dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini dans le besoin en formation (si cela est possible dans votre entreprise).
|
Attention : Les cours ayant le statut Inactif ne figurent pas dans la liste.
|
Note : Lorsque vous sélectionnez un cours dans un besoin en formation, le système reporte automatiquement des données précisées dans la définition de ce cours (durée (en heures et en jour), organisme de formation, coûts pédagogiques). Vous pouvez cependant modifier ces données reportées par défaut.
|
|
Organisme de financement pour la formation
|
Sélectionner l'organisme de financement pour la formation chargé de gérer les coûts de formation pour ce besoin.
Le système liste uniquement les organismes de financement pour la formation qui ont été enregistrés dans le même niveau de structure administrative que le besoin en formation.
|
Organisme de formation
|
Conserver l'organisme de formation reporté automatiquement par le système.
OU
Sélectionner l'organisme de formation qui assurera la formation.
Le système liste uniquement les organismes de formation qui ont été enregistrés :
•dans le même niveau de structure administrative que le besoin en formation; •dans un niveau de structure administrative supérieur à celui défini dans le besoin en formation (si cela est possible dans votre entreprise). |
|
Coûts pédagogiques
|
Conserver la méthode de saisie des coûts pédagogiques reportée automatiquement par le système.
OU
Choisir la méthode à utiliser pour la saisie des coûts pédagogiques.
Méthode
|
Utilisation
|
Gérer les coûts pédagogiques individuellement (montant variable d'un stagiaire à l'autre)
|
Sélectionner cette option lorsque les coûts pédagogiques sont différents pour chacun des employés inscrits à la session.
Avec cette option, vous n'avez pas à saisir les coûts pédagogiques dans le besoin en formation.
Pour chacun des employés inscrits, vous devez plutôt gérer les coûts pédagogiques dans la fenêtre flottante principale Autres frais associés à la session dans la session. Lors de la saisie des autres frais, assurez-vous de sélectionner le code Coût pédagogique dans le champ Type de frais.
|
|
Gérer les coûts pédagogiques globalement pour la session
|
Sélectionner cette option lorsque les coûts pédagogiques sont facturés globalement pour la session ou lorsque des coûts pédagogiques fixes sont exigés pour chacun des stagiaires (employés inscrits).
Option
|
Utilisation
|
Saisir un montant qui sera multiplié par le nombre de stagiaires
|
Entrer les coûts pédagogiques exigés pour chacun des employés inscrits à ce cours. Une fois que les inscriptions sont ajoutées dans la session, le système multiplie ce montant par le nombre d'inscriptions afin de vous afficher le total des coûts pédagogiques pour la session.
|
|
Saisir un montant global pour l'ensemble des inscriptions
|
Entrer les coûts pédagogiques exigés globalement pour la session. Une fois que les inscriptions sont ajoutées dans la session, le système divise ce montant par le nombre d'inscriptions afin de vous afficher les coûts pédagogiques par stagiaire.
|
|
|
|
|
|
Nombre de jours
|
Conserver la valeur reportée automatiquement par le système.
OU
Entrer le nombre de jours requis. Les demi-journées (0,5) sont permises.
|
|
Nombre d'heures
|
Conserver la valeur reportée automatiquement par le système.
OU
Entrer le nombre d'heures requis.
|
|
5.Préciser les besoins non nominatifs.
6.Préciser les besoins nominatifs.
7.Préciser les frais de la session.
•Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Frais de la session. •Sélectionner le type de frais : oFormateur, oMatériel, oSalle. •Indiquer le montant des frais. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les frais. •Recommencer pour chacune des dépenses à saisir. |
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le besoin en formation.
Voir aussi...
Configurer les cours de formation
Gérer les plans de formation
Créer une session de formation
Inscriptions aux sessions
Définir les besoins non nominatifs
Définir les besoins nominatifs
Remplacer des besoins non nominatifs par des besoins nominatifs
Visualiser le résumé d'un besoin en formation
