Définir les besoins nominatifs

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Si vous connaissez l'employé pour qui le besoin en formation est soumis; vous pouvez choisir ce salarié dans la liste des employés actifs ou dans la liste d'attente constituée pour le cours précisé dans le besoin en formation.

1.Choisir Formation > Besoins en formation dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au besoin en formation requis.

3.Cliquer Ajouter dans la fenêtre Besoins nominatifs.

4.Choisir Liste des employés ou Liste d'attente.

5.Cocher la case correspondant aux employés requis.

6.Saisir les champs requis concernant les besoins nominatifs.

Champ

Description

Date de début et Date de fin

Indiquer la date de début et de fin de la période visée.

La période implicite commence à la date courante et dure un an.

Qualification

Préciser si l'inscription à ce cours est souhaitable ou obligatoire.

Priorité

Définir l'importance de suivre ce cours en sélectionnant la priorité d'inscription.

Les priorités sont définies dans la table de codes de sélection Priorité (liste d'attente pour une formation) (code ZZ).

Imputable Cerfa 2483

Cocher cette case au besoin.

Note : Cette case est uniquement visible si l'année est antérieure à 2015. À compter de 2015, cette case n'est plus visible, car la production de la Cerfa 2483 n'est plus requise.

Lorsque la case Imputable Cerfa 2483 était cochée dans l'inscription, les frais étaient pris en considération pour la Cerfa 2483.

CPF / Heures pendant le temps de travail en CPF (HPTT) / Heures hors temps de travail en CPF (HHTT)

Cocher la case CPF si les heures de formation sont permises dans le cadre du CPF (compte personnel de formation), puis saisir :

•le nombre d'heures pendant le temps de travail (HPTT);

•le nombre d'heures hors temps de travail (HHTT).

Année

L'année sélectionnée dans le besoin en formation est reportée par défaut. Aucune modification n'est possible.

Plan de formation

Le plan sélectionné dans le besoin en formation est reporté par défaut. Aucune modification n'est possible.

Catégorie d'action *

Sélectionner la catégorie d'action qui s'applique. Selon la catégorie d'action choisie, des validations sont effectuées sur les valeurs saisies dans les champs Heures pendant le temps de travail et Heures hors du temps de travail. Le système gère les catégories d'action suivantes :

Catégorie	Description
Catégorie 1 - Adaptation au poste de travail et évolution ou maintien dans l'emploi	Les heures de formation doivent toujours se dérouler pendant le temps de travail (HPTT). Aucun coefficient n'est utilisé pour calculer une allocation supplémentaire.
Catégorie 2 - Développement des compétences	Les heures de formation peuvent se dérouler hors le temps de travail (HHTT), mais il est possible de suivre les heures de formation pendant le temps de travail HPTT. Le nombre autorisé d'heures est de 80 maximum hors temps de travail par an. Le nombre d'heures pendant le temps de travail est illimité.

Heures hors temps de travail à ce jour (Prévues)

Indique (en lecture seule), le nombre total d'heures hors temps de travail provenant des besoins en formation de l'employé pour l'année précisée dans le besoin nominatif.

Heures hors temps de travail à ce jour (Réalisées)

Indique (en lecture seule), le nombre total d'heures hors temps de travail provenant des inscriptions de l’employé aux sessions réalisées pour l'année précisée dans le besoin nominatif.

Heures hors temps de travail à ce jour

Indique (en lecture seule) le nombre total d'heures hors temps de travail (pour l'année précisée au plan de formation) au moment de l'inscription.

Heures pendant le temps de travail et Heures hors du temps de travail

Saisir le nombre d'heures pendant le temps de travail et hors temps de travail.

Si le nombre d'heures pendant le temps de travail et le nombre d'heures hors du temps de travail ne correspondent pas à ce qui est prévu dans la catégorie d'action sélectionnée, un avertissement peut s'afficher :

•Lorsque vous cliquez Valider nbhhtt.

•Lorsque vous sauvegardez.

Par exemple, vous aurez un avertissement si la catégorie d'action prévoit que les heures de formation doivent toujours se dérouler pendant le temps de travail et que vous saisissez une valeur dans le champ Heures hors du temps de travail.

Type d'action *

Choisir le code requis pour le type d'action. Les codes disponibles sont définis dans la table de codes de sélection Type d'action (code ZB).

Coefficient applicable sur le taux horaire

Lorsque vous sélectionnez un employé dont le dossier a été créé dans un élément de niveau 4 dans votre structure administrative (Etablissement) où la région d'utilisation est France, le champ Coefficient applicable sur le taux horaire n'est jamais accessible. Cependant, si la catégorie d'action choisie dans les besoins nominatifs permet le paiement d'une allocation supplémentaire, vous verrez un coefficient dans le champ Coefficient applicable sur le taux horaire après avoir sauvegardé.

Note

Saisir toutes les données requises dans ce champ texte.

7.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi :

•Conversation (ex. messages envoyés au supérieur hiérarchique pour obtenir des clarifications);

•Document associé (ex. copie numérisée du syllabus du cours);

•Document fusionné (ex. courriel prévenant l'employé de l'inscription sur une liste d'attente pour cette session de formation);

•Note évolutive (ex. rappel pour vérifier, dans un mois, l'intérêt de l'employé pour ce cours).

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les besoins nominatifs.

Voir aussi...

Ajouter un besoin en formation

Définir les besoins non nominatifs

Remplacer des besoins non nominatifs par des besoins nominatifs

Visualiser le résumé d'un besoin en formation