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Dans les sessions de formation, vous trouverez deux fenêtres flottantes secondaires qui permettent d'effectuer le suivi des dépenses de formation (coûts pédagogiques, coûts salariaux, coûts saisis pour les ressources et coûts supplémentaires saisis dans la fenêtre flottante Autres frais associés à la session), soit Sommaire des dépenses par budget et Sommaire des dépenses par type. Un troisième type de sommaire, le Sommaire détaillé, combine toutes les données.
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Attention : Dans les fenêtres flottantes secondaire Sommaire des dépenses par budget et Sommaire des dépenses par type, les coûts salariaux des employés inscrits à une session s'affichent uniquement aux utilisateurs qui ont accès à l'instance Accès aux coûts salariaux des employés inscrits à des sessions de formation. Si l'utilisateur n'a pas accès à cette instance : •les montants se rapportant aux coûts salariaux sont toujours à zéro dans la fenêtre flottante secondaire Sommaire des dépenses par type; •les coûts salariaux ne sont pas inclus dans les répartitions par budget dans la fenêtre flottante secondaire Sommaire des dépenses par budget. |
Sommaire des dépenses par type de ressource
1.Ouvrir la session de formation requise.
Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.
Résultat : Le système liste les différents types dans la fenêtre flottante secondaire Sommaire des dépenses par type. Pour chaque type de dépense, les coûts totaux et les montants financés sont fournis. Une somme globale est calculée à la dernière ligne.
2.Pour en savoir plus, cliquer Détails…, puis Vue détaillée.
Résultat : Le système liste les dépenses par type de ressource avec les montants associés, que ceux-ci soient déductibles ou non aux déductions fiscales. Les montants financés, ainsi que l'écart entre les montants financés, sont également fournis.
3.Un bouton Sommaire par budget permet de consulter le sommaire des dépenses par budget. Un second bouton Sommaire détaillé combine l'ensemble des coûts.
4.Cliquer Quitter pour revenir à la session de formation. Cliquer Annuler pour fermer l'écran ou Enregistrer pour sauvegarder la session de formation si des modifications ont été apportées.
Sommaire des dépenses par budget
1.Ouvrir la session de formation requise.
Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.
Résultat : Le système liste les différents budgets et dépenses associées dans la fenêtre flottante secondaire Sommaire des dépenses par budget.
2.Pour en savoir plus, cliquer Détails…, puis Vue détaillée.
Résultat : Le système liste les dépenses par budget avec le montant associé, un astérisque indiquant si ces dépenses déductibles ou non aux déductions fiscales, et la description du budget. Une somme globale est calculée à la dernière ligne.
3.Un bouton Sommaire des dépenses par type permet de consulter le sommaire des dépenses par type de ressource. Un second bouton Sommaire détaillé combine l'ensemble des coûts.
4.Cliquer Quitter pour revenir à la session de formation. Cliquer Annuler pour fermer l'écran ou Enregistrer pour sauvegarder la session de formation si des modifications ont été apportées.
Sommaire détaillé
1.Ouvrir la session de formation requise.
Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.
2.Cliquer Détails… dans l'une ou l'autre des fenêtres flottantes secondaires Sommaire des dépenses par type ou Sommaire des dépenses par budget.
3.Cliquer le bouton Sommaire détaillé, puis Vue détaillée.
Résultat : Le système liste les ressources par type avec la date, le nom du budget associé, le nom de la ressource (la description des autres frais associés à la session ou le nom de l'employé inscrit à la session de formation), les montants déductibles et non déductibles aux déductions fiscales, le montant total, le nom, prénom et matricule de l'employé inscrit à la session de formation. Un grand total est calculé à la dernière ligne.
4.Cliquer Quitter pour revenir à la session de formation. Cliquer Annuler pour fermer l'écran ou Enregistrer pour sauvegarder la session de formation si des modifications ont été apportées.
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