Exemple d'analyse de temps - Crédits et débits

Vos employés sont tous associés à un horaire de travail qui précise le nombre d'heures travaillées par jour. Certains de vos employés ont un horaire de 35 heures par semaine, d'autres ont un horaire de 20 heures par semaine.

Si l'employé a un horaire de travail de 35 heures par semaine et que la feuille de temps hebdomadaire de l'employé :

•comprend plus de 35 heures, toutes les heures en excédent de 35 heures doivent être créditées dans le compteur Temps à récupérer;

•comprend moins de 35 heures, toutes les heures inférieures à 35 heures doivent être débitées dans le compteur Temps à récupérer.

Si l'employé a un horaire de travail de 20 heures par semaine et que la feuille de temps hebdomadaire de l'employé :

•comprend plus de 20 heures, toutes les heures en excédent de 20 heures doivent être créditées dans le compteur Temps à récupérer;

•comprend moins de 20 heures, toutes les heures inférieures à 20 heures doivent être débitées dans le compteur Temps à récupérer.

Exemple d'analyse de temps

Afin que les transactions appropriées soient calculées, puis ajoutées ou soustraites automatiquement dans le compteur Temps à récupérer de chaque employé, il faut configurer les aspects suivants dans l'analyse de temps :

•Source d'analyse : Cocher Réalisée, puis sélectionner Feuille de temps

•Information prise en compte : Choisir la durée.

 

•Critères d'analyse du temps : Ajouter un critère de type Facteur, puis choisir le ou les facteurs utilisés dans votre entreprise pour le temps travaillé.

•Période utilisée par le système pour évaluer le temps : Sélectionner Quantité totale de la période.

•Type d'intervalles utilisés : Sélectionner Variable.

•Analyse de temps pour la valeur du plancher : Aucun

•Intervalles d'application : Ajouter un seul intervalle d'application. Le début de cet intervalle doit tenir compte des Heures de l'horaire de travail ou du planning (selon vos besoins) :

 

 

En définissant cet intervalle d'application, assurez-vous :

•de choisir l'option Début de l'intervalle (Heures de l'horaire de travail + 0) ou Début de l'intervalle (Heures du planning + 0)

•de sélectionner le compteur Temps à récupérer;

•de préciser la formule suivante après avoir sélectionné le compteur Temps à récupérer :

[(Quantité + 0 ) X 1] + 0

Une fois que l'intervalle est créé, vous aurez les bornes suivantes pour votre intervalle d'application :

•Sous l'intitulé Lorsque le nombre d'heures est inférieur au plancher du premier intervalle ou s'il n'y a aucun intervalle :

•Sélectionner le compteur Temps à récupérer dans la liste déroulante Débiter le compteur.

•Saisir la formule suivante :

[(Quantité de l'analyse de temps – Plancher du premier intervalle + 0 ) X 1] + 0

Résultats

Pour l'employé associé à un horaire de 35 heures par semaine :

•Semaine 1 : l’employé fait 37 heures, une transaction de +2 heures sera effectuée dans le compteur Temps à récupérer (solde total = +2)

•Semaine 2 : l’employé fait 34 heures, une transaction de -1 heure sera effectuée dans le compteur Temps à récupérer (solde total = +1)

Pour l'employé associé à un horaire de 20 heures par semaine :

•Semaine 1 : l’employé fait 23 heures, une transaction de +3 heures sera effectuée dans le compteur Temps à récupérer (solde total = +3)

•Semaine 2 : l’employé fait 16 heures, une transaction de -4 heures sera effectuée dans le compteur Temps à récupérer (solde total = -1)

Voir aussi...

Configurer les facteurs

Schéma des informations nécessaires pour les analyses de temps

Configurer les outils d'analyses de temps

Associer un outil d'analyses de temps à un employé

Configurer les analyses de temps finales

Configurer les analyses de temps de plancher

Configurer les analyses de temps d'intervalle

Configurer les critères d'analyse du temps

Exemples d'analyses de temps

Gérer les feuilles de temps des employés