Configurer les outils d'analyses de temps

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Menu : GTA > Outils d'analyses de temps

Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter, de modifier et de supprimer des outils d'analyses de temps.

Si vous utilisez les feuilles de temps et le module GTA avancée, les employés peuvent être associés à un outil d'analyses de temps.

Cet outil d'analyses de temps comprend une ou plusieurs analyses de temps finales, c'est-à-dire des règles qui vous permettent d'automatiser le transfert d'heures ou de jours vers les compteurs de chacun des employés. Ces compteurs peuvent servir :

•à des fins de comptabilité, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit obtenir le solde des heures supplémentaires qui doivent être payées à l'employé;

•à obtenir des calculs qui permettront de générer les anomalies visibles lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning (si vous utilisez le module GTA avancée);

•à des fins de contrôle, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit s'assurer que chaque employé respecte les normes en vigueur pour les heures de présence (si vous utilisez le module Badgeuse);

•à des fins de contrôle, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit s'assurer que chaque employé respecte les normes en vigueur pour les heures travaillées la nuit.

À l'aide de l'Assistant personnel, vous pourrez en outre exporter ces données dans un fichier plat vers votre système de paie (par exemple, tous les mois si la paie est mensuelle) et remettre le compteur à zéro après le transfert.

Note : Si vous n'aviez pas associé le compteur à l'employé, cette association sera faite automatiquement et la date de début d'assignation sera initialisée avec la date de début de la feuille de temps.

Le déclenchement de l'outil d'analyses de temps tient compte de la source d'analyse précisée dans chacune des analyses de temps.

Attention : Lorsque vous choisissez l'option Planifiée, aucune transaction n'est transférée dans le compteur figurant dans l'analyse de temps. Les calculs effectués servent uniquement à générer des anomalies qui peuvent être visualisées lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning.

Source d'analyse

Déclenchement

Planifiée

Lorsqu'un gestionnaire valide le temps planifié dans le menu Planning, les analyses de temps finales correspondantes figurant dans l'outil d'analyses sont exécutées séquentiellement.

Réalisée (Feuille de temps)

Lorsque l'approbateur approuve la feuille de temps dans le module My SigmaRH, les analyses de temps finales correspondantes figurant dans l'outil d'analyses sont exécutées séquentiellement.

Réalisée (Badgeage avant interprétation ou Badgeage après interprétation)

En raison de la configuration effectuée pour les employés qui ne remplissent pas de feuille de temps, c'est le simple fait de badger qui fait en sorte que l'analyse de temps finale est déclenchée et que les transactions correspondant au nombre d'heures travaillées sont ajoutées dans le compteur de l'employé.

Note : Pour que la transaction soit ajoutée dans le compteur de l'employé, il faut qu'il y ait un nombre pair de badgeages afin que le système puisse calculer la durée effective.

Mise en situation

Action

Heure effective

Exécution de l'outil d'analyses de temps

Solde

L'employé pointe à son arrivée le matin.

8:00