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Menu : GTA > Analyses de temps |
Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter, de modifier et de supprimer des analyses de temps finales, c'est-à-dire des règles qui vous permettent d'automatiser le transfert d'heures ou de jours vers les compteurs de chacun des employés.
Chaque analyse de temps peut être associée à un ou plusieurs outils d'analyses de temps. Cet outil d'analyses de temps est ensuite associé à un employé.
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Note : Les analyses de temps tiennent compte de la colonne Quantité avec application du facteur de la feuille de temps de l'employé. Si cette colonne n'est pas affichée dans les vues, le système en tient quand même compte. Si vous avez déjà configuré un coefficient dans les intervalles d'application des facteurs, assurez-vous de ne pas préciser un autre facteur multiplicateur dans la formule précisée pour les analyses de temps. Par exemple, si vous avez déjà configuré un facteur avec taux double et que vous saisissez une formule avec un multiplicateur de 2 dans l'analyse de temps, la quantité transférée sera à taux quadruple. |
Chaque analyse de temps finale comprend :
•des critères d'analyse du temps : Vous pouvez définir des critères pour les facteurs, les plages horaires, les jours fériés, les jours de la semaine ou les périodes de temps. Lorsque les entrées de la feuille de temps de l'employé correspondent à ces critères, vous pourrez alors transférer automatiquement des heures dans les compteurs de cet employé.
•des options qui vous permettent de configurer comment doivent être calculées les heures qui sont ajoutées ou déduites dans les compteurs de chacun des employés.
Vous pouvez entre autres définir les analyses de temps finales suivantes : •Crédits et débits : Au-delà du nombre d'heures de travail par semaine dans l'horaire de travail de l'employé, toutes les heures en excédent doivent être créditées dans un compteur Temps à récupérer. Si l'employé n'a pas travaillé les heures prescrites, ces heures doivent être débitées du compteur. •Heures supplémentaires avec majoration : Après 40 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est automatiquement transférée vers le compteur Temps à récupérer et majorée de 50 %. •Heures supplémentaires avec majoration par intervalles : Après 35 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est automatiquement transférée vers le compteur Temps à récupérer et majorée de la façon suivante : oLes 8 premières heures (entre 35 et 43) donnent lieu à une majoration de 25 %; oChacune des heures suivantes donne lieu à une majoration de 50 %. •Heures supplémentaires avec majoration pour un seul intervalle : Après 37,5 heures de travail par semaine, toute heure de travail additionnelle est transférée de la façon suivante : oToutes les heures effectuées entre 37h30 et 40h sont transférées dans le compteur Temps à récupérer (taux simple). Aucune majoration ne s'applique à ces heures; oLes heures effectuées au-delà de 40 heures sont transférées dans le compteur Temps à récupérer (taux et demi). Elles seront majorées de 50 %. •Heures travaillées la nuit : Lorsque l'employé travaille la nuit, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers le compteur Travail la nuit. Le solde figurant dans le compteur peut servir à déterminer si l'employé respecte les normes en vigueur pour les heures travaillées la nuit, mais il peut aussi être utilisé à des fins de comptabilité. •Heures travaillées les samedis et dimanches : Lorsque l'employé travaille les samedis et dimanches, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers le compteur Travail les samedis et dimanches. Ces heures peuvent être majorées ou non. •Heures travaillées les jours fériés : Lorsque l'employé travaille les jours fériés, toutes ses heures de travail doivent être transférées vers le compteur Travail les jours fériés. Ces heures peuvent être majorées ou non. |
Ajouter une analyse de temps finale
Avant de définir l'analyse de temps finale, vous devez créer les éléments suivants qui peuvent y être utilisés :
•compteurs où les heures ou les jours doivent être transférés;
•facteurs pouvant être utilisés comme critères d'analyse de temps;
•tables de jours fériés pouvant être utilisées comme critères d'analyse de temps.
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Note : Si vous utilisez les facteurs comme critères d'analyse du temps, il faut que vous respectiez les conditions suivantes pour que l'analyse de temps soit cohérente : •si vous choisissez à la fois des facteurs en heures et en jours, vérifiez la formule de conversion. Cette formule doit être utilisée si vous sélectionnez à la fois des facteur en jours et en heures et qu'une conversion en heures doit être effectuée pour les facteurs en jours. De cette façon, les résultats de l'analyse seront exacts. Sans cette formule, le système additionnera des jours et des heures; les résultats seront erronés. Par exemple, si vous choisissez un facteur en jours et que la journée de travail habituelle est de 7 heures, la formule sera la suivante: ([(Quantité + 0 ) X 7] + 0). •les compteurs doivent être du même type que les facteurs présents dans les critères d'analyse après conversion (par exemple si vous avez choisi des facteurs en heures et en jours et que vous faites une conversion en heures, le compteur doit aussi être en heures). |
1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.
2.Cliquer Ajouter.
3.Si vous utilisez le module GTA avancée, sélectionner Analyse finale.
4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
Saisir le code unique qui permet d'identifier cette analyse de temps. |
Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) de cette analyse de temps. |
Ces options s'affichent uniquement si vous utilisez le module GTA avancée.
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Ces options s'affichent uniquement si vous utilisez le module GTA avancée.
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Source d'analyse |
Information prise en compte |
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la durée |
les heures |
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Planifiée |
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L'analyse de temps tient compte des heures de début et des heures de fin qui figurent dans chacune des plages du découpage journalier pour lesquelles un facteur a été précisé dans le type de plage. |
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Feuille de temps |
L'analyse de temps récupère la somme des quantités avec application du facteur figurant dans les entrées de feuille de temps pour la période sélectionnée. |
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Badgeages (avant interprétation) |
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Badgeages (après interprétation) |
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5.Dans la fenêtre flottante principale Critères d'analyse du temps, cliquer Ajouter, puis sélectionner le ou les critères requis.
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Note : Lorsque vous utilisez le module GTA avancée, les critères que vous définissez dans une analyse de temps donnée sont sauvegardés dans le menu Critères d'analyse du temps. Vous pouvez donc les réutiliser en cliquant Utiliser un critère existant. Sélectionner ensuite le type de critère requis, puis choisir le critère défini au préalable. |
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Note : Si, après avoir cliqué Utiliser un critère existant, vous modifiez un critère existant qui est utilisé dans d'autres analyses de temps (finales, de plancher ou d'intervalle), ces changements seront appliqués lors de la prochaine exécution des analyses finales. |
Critère |
Description |
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Facteur |
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Plage horaire |
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Jours fériés |
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Journées de la semaine |
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Période de temps |
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Note : Selon la méthode d'ajout des critères, l'outil d'analyses de temps utilise les opérateurs logiques ET ou OU entre chacun de ces critères. Si aucun critère n'est précisé, tout est analysé. |
Opérateur logique utilisé |
Méthode d'ajout des critères |
Exemple |
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ET |
Ajout de critères dans la fenêtre Critères d'analyse du temps dans l'analyse de temps |
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OU |
Ajout de critères de même type dans un regroupement après sélection du type de critère |
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6.Dans la liste déroulante Période utilisée par le système pour évaluer le temps, sélectionner l'option requise :
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Note : Peu importe l'option choisie, le système évalue le temps de l'employé en fonction de la colonne Quantité avec application du facteur de la feuille de temps de l'employé. Si cette colonne n'est pas affichée dans les vues, le système en tient quand même compte. Si vous avez déjà configuré un coefficient dans les intervalles d'application des facteurs, assurez-vous de ne pas préciser un autre facteur multiplicateur dans la formule précisée pour les analyses de temps. Par exemple, si vous avez déjà configuré un facteur avec taux double et que vous saisissez une formule avec un multiplicateur de 2 dans l'analyse de temps, la quantité transférée sera à taux quadruple. |
Option |
Impact |
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Quantité par jour |
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Quantité totale de la période |
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7.Si vous utilisez le module GTA avancée :
•Sélectionner le type d'intervalles utilisés (Fixe, Variable ou Mixte).
•Sélectionner l'analyse de plancher requise.
8.Dans la section Intervalles d'application, cliquer Ajouter, puis préciser les options et valeurs requises pour le premier intervalle qui doit être pris en considération lorsque des heures doivent être ajoutées dans un compteur.
A.Saisir la valeur requise pour le début de cet intervalle.
Il peut s'agir d'une valeur fixe ou d'une valeur variable.
Règles de base pour l'ajout des intervalles
Lorsque vous ajoutez un intervalle d'application dont la valeur est fixe : •Tous les autres intervalles doivent aussi comporter une valeur fixe. Vous ne pourrez pas ajouter un second intervalle d'application qui a une valeur dynamique qui tient compte de l'horaire de travail associé à l'employé. •Précisez uniquement la valeur du début de l'intervalle. Le système calcule automatiquement la valeur de la fin de l'intervalle en fonction des autres intervalles ajoutés par la suite. Exemple |
Ce type d'intervalle peut seulement être utilisé si vous utilisez le module GTA avancée. Seul le début du premier intervalle peut être variable. Les autres intervalles doivent avoir une valeur fixe. Pour le premier intervalle, la valeur variable peut provenir : •des heures ou des jours définis dans l'horaire de travail de l'employé; •des heures ou des jours planifiés définis dans le planning de l'employé; •d'une analyse d'intervalle définie au préalable. |
Si vous utilisez le module GTA avancée Le début de chaque intervalle correspond toujours à une valeur calculée. Vous ne pourrez pas ajouter un second intervalle d'application qui a une valeur fixe. Cette valeur calculée peut provenir : •des heures ou des jours définis dans l'horaire de travail de l'employé. Vous devez vous assurer qu'un horaire de travail est bien précisé dans le dossier des employés pour qui vous faites exécuter l'outil d'analyses de temps associé à cette analyse de temps. •des heures ou des jours planifiés définis dans le planning de l'employé (uniquement si vous utilisez le module GTA avancée); •d'une analyse d'intervalle définie au préalable (uniquement si vous utilisez le module GTA avancée). Si vous n'utilisez pas le module GTA avancée Lorsque vous ajoutez un intervalle d'application qui comporte une valeur dynamique qui tient compte de l'horaire de l'employé : •Tous les autres intervalles doivent aussi comporter une valeur dynamique. Vous ne pourrez pas ajouter un second intervalle d'application qui a une valeur fixe. •Vous devez vous assurer qu'un horaire de travail est bien précisé dans le dossier des employés pour qui vous faites exécuter l'outil d'analyses associé à cette analyse de temps. |
B.Cliquer Ajouter, puis choisir le compteur où le système doit ajouter les heures ou les jours en excédent de la valeur désignée pour le début de l'intervalle.
C.Saisir les valeurs requises dans la formule qui sera utilisée pour comptabiliser les heures ou jours qui doivent être ajoutés dans le compteur. C'est dans cette formule que vous préciserez le facteur multiplicateur qui détermine la majoration requise.
D.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cet intervalle.
Note : Vous pouvez ajouter le nombre d'intervalles requis.
9.Si un nombre d'heures ou de jours doit être déduit d'un compteur lorsque le nombre d'heures travaillées dans la feuille de temps est inférieur au plancher du premier intervalle défini dans la section Intervalles d'application :
A.Dans la liste déroulante Débiter le compteur, choisir le compteur de votre choix.
B.Définir la formule qui s'applique pour le débit d'heures ou de jours.
Exemple d'utilisation de ces options pour les crédits et débits
10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette analyse de temps.
Étape suivante
Une fois que l'analyse de temps est définie, vous devez l'associer à un outil d'analyses de temps.
Modifier une analyse de temps
Vous pouvez modifier une analyse de temps qui a été associée à un outil d'analyses de temps. Toutes les modifications apportées se répercuteront dans tous les outils d'analyses de temps qui utilisent cette analyse de temps. Ces modifications prendront effet lors du prochain déclenchement des outils d'analyse associés, c'est-à-dire lorsque l'approbateur approuve la feuille de temps dans le module My SigmaRH.
1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.
2.Cliquer l'analyse de temps devant être modifiée.
3.Apporter toutes les modifications requises.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'analyse de temps.
Supprimer une analyse de temps
Vous pouvez supprimer une analyse de temps qui n'est pas encore associée à un outil d'analyses de temps. Dès qu'une analyse de temps est associée à un outil d'analyses de temps, vous ne pouvez plus la supprimer. Dans ce cas, pour supprimer l'analyse de temps, vous devrez la dissocier de tous les outils d'analyses de temps.
1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.
2.Sélectionner la case correspondant à l'analyse de temps devant être supprimée.
3.Cliquer Supprimer.
Voir aussi...
Processus de saisie et d'approbation des feuilles de temps
Processus de création des feuilles de temps
Gérer les feuilles de temps des employés
Schéma des informations nécessaires pour les analyses de temps
Configurer les outils d'analyses de temps
Associer un outil d'analyses de temps à un employé
Configurer les analyses de temps de plancher
Configurer les analyses de temps d'intervalle