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Menu : GTA > Analyses de temps |
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Note : Ce type d'analyse est uniquement disponible si vous utilisez le module GTA avancée. |
L’analyse de temps de plancher permet d'effectuer une pré-analyse afin d’appliquer, dans l'analyse de temps finale à laquelle est elle associée, une valeur minimale au temps réellement effectué qui sera transféré dans le compteur de l'employé.
L'information qui est analysée (c'est-à-dire les feuilles de temps ou les badgeages) n'est pas définie directement dans l'analyse de temps de plancher, mais bien dans l'analyse de temps finale associée.
Le plancher peut être appliqué :
•sur chacun des intervalles définis dans l'analyse,
•sur un seul des intervalles définis dans l'analyse.
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Note : Si vous modifiez une analyse de plancher existante qui est utilisée dans plusieurs analyses finales, ces changements seront appliqués lors de la prochaine exécution de ces analyses finales. |
Les analyses de plancher sont utilisées, entre autres, lorsque vous devez gérer la modulation du temps de travail dans votre entreprise. Par exemple, dans votre entreprise, la valeur minimale de la modulation est de 30 heures. Si un employé travaille moins de 30 heures dans une semaine, c'est un plancher de 30 heures qui doit être comptabilisé dans son compteur de temps travaillé et non le nombre d’heures réellement travaillé dans la semaine. Avec une analyse de temps de plancher, si l'employé a saisi 25 heures dans sa feuille de temps, l'analyse de temps finale transférera plutôt le plancher de 30 dans son compteur.
Exemple d'analyse de temps de plancher pour la modulation du temps de travail
Ajouter une analyse de temps de plancher
1.Choisir GTA > Analyses de temps dans la barre de menus.
2.Cliquer Ajouter.
3.Sélectionner Analyse de plancher.
4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
Saisir le code unique qui permet d'identifier cette analyse de temps. |
Saisir le nom (en anglais, en français ou dans les deux langues) de cette analyse de temps. |
5.Dans la fenêtre flottante principale Critères d'analyse du temps, cliquer Ajouter, puis sélectionner le ou les critères requis.
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Note : Lorsque vous utilisez le module GTA avancée, les critères que vous définissez dans une analyse de temps donnée sont sauvegardés dans le menu Critères d'analyse du temps. Vous pouvez donc les réutiliser en cliquant Utiliser un critère existant. Sélectionner ensuite le type de critère requis, puis choisir le critère défini au préalable. |
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Note : Si, après avoir cliqué Utiliser un critère existant, vous modifiez un critère existant qui est utilisé dans d'autres analyses de temps (finales, de plancher ou d'intervalle), ces changements seront appliqués lors de la prochaine exécution des analyses finales. |
Critère |
Description |
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Facteur |
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Plage horaire |
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Jours fériés |
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Journées de la semaine |
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Période de temps |
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Note : Selon la méthode d'ajout des critères, l'outil d'analyses de temps utilise les opérateurs logiques ET ou OU entre chacun de ces critères. Si aucun critère n'est précisé, tout est analysé. |
Opérateur logique utilisé |
Méthode d'ajout des critères |
Exemple |
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|---|---|---|---|
ET |
Ajout de critères dans la fenêtre Critères d'analyse du temps dans l'analyse de temps |
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OU |
Ajout de critères de même type dans un regroupement après sélection du type de critère |
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6.Dans la liste déroulante Période utilisée par le système pour évaluer le temps, sélectionner l'option requise (Quantité par jour ou Quantité totale de la période).
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Note : Les analyses de temps tiennent compte de la colonne Quantité avec application du facteur de la feuille de temps de l'employé. Si cette colonne n'est pas affichée dans les vues, le système en tient quand même compte. Si vous avez déjà configuré un coefficient dans les intervalles d'application des facteurs, assurez-vous de ne pas préciser un autre facteur multiplicateur dans la formule précisée pour les analyses de temps. Par exemple, si vous avez déjà configuré un facteur avec taux double et que vous saisissez une formule avec un multiplicateur de 2 dans l'analyse de temps, la quantité transférée sera à taux quadruple. |
7.Dans la section Intervalles d'application, cliquer Ajouter, puis préciser les options et valeurs requises pour le premier intervalle qui doit être pris en considération.
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Note : Vous pouvez ajouter le nombre d'intervalles requis, cependant ces intervalles peuvent uniquement comporter des valeurs fixes. |
A.Saisir la valeur requise pour le début de cet intervalle.
B.Cocher la case Appliquer le plancher suivant lorsque la quantité de l'analyse de temps correspond à cet intervalle si un plancher doit être appliqué pour cet intervalle de temps, puis préciser la valeur du plancher à appliquer.
C.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cet intervalle.
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Note : Vous pouvez ajouter le nombre d'intervalles requis, cependant ces intervalles peuvent uniquement comporter des valeurs fixes. Si vous devez gérer la modulation du temps de travail dans votre entreprise, un seul intervalle d'application est requis. Exemple d'analyse de temps d'intervalle pour la modulation du temps de travail |
8.Cocher la case Appliquer le plancher suivant lorsque la quantité de l'analyse de temps est inférieure au début du premier intervalle ou s'il n'y a aucun intervalle si un plancher doit être appliqué pour toute valeur inférieure au début du premier intervalle de temps, puis préciser la valeur du plancher à appliquer.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette analyse de temps.
Voir aussi...
Schéma des informations nécessaires pour les analyses de temps
Configurer les outils d'analyses de temps
Associer un outil d'analyses de temps à un employé
Configurer les analyses de temps finales
Configurer les analyses de temps d'intervalle