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Menu : GTA > Liste des feuilles de temps |
Lorsque le système n'a pu créer automatiquement la feuille de temps d'un employé (par exemple, parce qu'aucun modèle de gestion du temps n'a été précisé dans le dossier de l'employé), l'approbateur doit alors créer manuellement la feuille de temps d'un employé.
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Note : Dans le module My SigmaRH, cette option s'affiche uniquement aux approbateurs de feuilles de temps qui ont également accès au mode Gestion dans l'application. |
1.Choisir GTA > Liste des feuilles de temps dans la barre de menus.
2.Cliquer Ajouter.
Résultat : Le système liste l'ensemble des employés pour le niveau de structure indiqué.
3.Choisir l'employé pour qui la feuille de temps doit être créée, puis cliquer Sélectionner.
4.Inscrire les dates de début et de fin de la feuille de temps.
5.Sélectionner le modèle de gestion du temps requis.
Note : Dès que vous sélectionnez un modèle de gestion du temps, le système reporte les données définies dans ce modèle pour les champs suivants :
•Créer les entrées de la feuille de temps selon;
Vous pouvez conserver ces valeurs ou en choisir de nouvelles.
6.Choisir la période de calendrier pour laquelle la feuille de temps doit être créée.
7.Indiquer le nombre de jours d'heures ou de minutes dont dispose l'employé pour remplir sa feuille de temps et dont dispose l'approbateur pour approuver cette feuille de temps. À l'expiration de ces délais, la feuille apparaît en retard.
8.Au besoin, cocher la case Approuvée automatiquement si les entrées ne sont pas modifiées par l'employé pour faire approuver automatiquement la feuille de temps quand les entrées correspondent à celles générées par le système (c.-à-d. que l'employé n'a apporté aucune modification aux entrées générées par le système).
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la feuille de temps.
Résultat : Une feuille de temps ayant le statut En attente d'envoi apparaît maintenant dans la liste des feuilles de temps. Le cas échéant, ses entrées sont générées par le système en fonction du modèle, du calendrier, de la période et de l'horaire de travail sélectionnés précédemment. L'employé peut alors remplir sa feuille de temps, puis l'envoyer pour approbation.
Voir aussi...
Consulter la liste des feuilles de temps (approbateur)
Modifier les paramètres d'une feuille de temps (approbateur)
Modifier les entrées d'une feuille de temps (approbateur)
Saisir, modifier et supprimer des données dans une feuille de temps