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Menu : GTA > Liste des feuilles de temps |
Plusieurs cas peuvent nécessiter qu'une feuille de temps soit modifiée. La période de la feuille de temps n'est pas écoulée et il reste plusieurs entrées à saisir pour la compléter. Ou alors, vous souhaitez corriger certaines inexactitudes (l'employé a oublié, par exemple, d'indiquer ses heures supplémentaires).
Quel que soit le cas, l'approbateur peut modifier, dans l'option Liste des feuilles de temps, une feuille de temps ayant l'un des statuts suivants : En attente d'approbation, En attente d'envoi ou Refusée.
Pour modifier une feuille de temps ayant le statut Approuvée, il faut que l'approbateur ait été désigné comme correcteur de feuille de temps. En mode Gestion, il faut que la case Cet employé est un correcteur de feuilles de temps soit cochée dans le dossier de l'employé qui est approbateur de feuille de temps. Voir Définir les paramètres de gestion et d'approbation des feuilles de temps et des demandes de congé.
La modification des feuilles de temps approuvées est possible que le modèle de gestion du temps ait été sécurisé ou non en utilisant l'état des périodes de calendrier. Voir la case Sécuriser les feuilles de temps de ce modèle en utilisant l'état des périodes de ce calendrier du modèle dans le modèle de gestion du temps utilisé pour générer la feuille de temps. Si le modèle de gestion du temps est sécurisé en utilisant l'état des périodes du calendrier, le correcteur de feuille de temps peut modifier des feuilles de temps ayant le statut Approuvée qui sont associées à des périodes de calendrier dont l'état est Scellé, Fermé et Correction.
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Note : Dans le module My SigmaRH, cette option s'affiche uniquement aux approbateurs de feuilles de temps qui ont également accès au mode Gestion dans l'application. |
1.Choisir GTA > Liste des feuilles de temps dans la barre de menus.
Résultat : Le système liste l'ensemble des feuilles de temps disponibles. Au besoin, filtrer la liste pour faire afficher la feuille de temps à modifier (voir Consulter la liste des feuilles de temps des employés (approbateur).)
2.Cliquer la feuille de temps à modifier.
Résultat : Le système affiche les quatre fenêtres flottantes principales suivantes :
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Note : Il est possible qu'une ou plusieurs de ces fenêtres flottantes principales soient cachées si le service des ressources humaines n'a pas jugé nécessaire la saisie de ces données. Par exemple, si un employé n'a pas de dépenses (notes de frais), cette section ne sera pas disponible. |
La fenêtre flottante principale Comparatif sur l'horaire vous permet de voir pour chaque journée, et ce, en temps réel :
•pour les feuilles de temps exigeant une saisie en heures : les différences entre les heures prévues, les heures non travaillées et les heures réellement travaillées;
•pour les feuilles de temps exigeant une saisie en jours : les différences entre les jours prévus, les jours non travaillés et les jours réellement travaillés.
Des codes de couleur peuvent également avoir été configurés dans la fenêtre flottante principale Comparatif sur l'horaire afin que vous puissiez distinguer plus facilement les jours de repos, les jours fériés ou les jours où vous êtes absent.
Plusieurs récapitulatifs sont actualisés en temps réel dans des fenêtres flottantes secondaires (totaux par groupe, client, projet, activité si ces informations sont requises dans la feuille de temps).
3.Modifier les données requises dans la fenêtre flottante Temps travaillé.
Utiliser cette fenêtre pour modifier les heures ou les jours de travail.
4.Modifier les données requises dans la fenêtre flottante Temps non travaillé.
Utiliser cette fenêtre pour modifier les absences.
5.Modifier les données requises dans la fenêtre flottante Bonis.
Utiliser cette fenêtre pour modifier les bonus.
6.Modifier les données requises dans la fenêtre flottante Dépense.
Utiliser cette fenêtre pour modifier les comptes de dépense.
7.Lorsque la saisie est terminée, cliquer Enregistrer pour sauvegarder la feuille de temps.
Voir aussi...
Consulter la liste des feuilles de temps (approbateur)
Créer manuellement une feuille de temps pour un employé (approbateur)
Modifier les paramètres d'une feuille de temps (approbateur)
Saisir, modifier et supprimer des données dans une feuille de temps