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Saisir, modifier et supprimer des données dans une feuille de temps

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Menu : GTA > Liste des feuilles de temps

Lorsqu'un approbateur modifie une feuille de temps pour un employé, il peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans chacune des fenêtres flottantes principales (Temps travaillé, Temps non travaillé, Bonis et Dépense). Selon la configuration des feuilles de temps effectuée dans votre entreprise, chaque entrée (ou ligne de saisie) peut comprendre plusieurs colonnes distinctes.

Résumé des règles de saisie dans la feuille de temps

Lorsque vous ajoutez des entrées dans une feuille de temps, vous pouvez utiliser la souris et/ou des touches clavier.

Action

Souris

Clavier

Ajouter une entrée

Cliquer sur la ligne où il est inscrit Cliquez ici pour ajouter une nouvelle ligne.

 

Se déplacer d'une colonne à l'autre

Cliquer dans la colonne.

Appuyer sur la touche Tab ou les flèches vers la gauche ou vers la droite.

Sélectionner un choix dans une liste déroulante

Double-cliquer dans la colonne, la flèche pour faire défiler les choix apparaît.

Pour sélectionner un choix avec la souris : cliquer sur la flèche et sélectionner l'information dans la liste.

Utiliser la touche flèche vers le bas : le 1er choix apparaît dans la colonne, utiliser la touche de la flèche autant de fois que nécessaire.

Si la colonne a été définie comme pouvant être saisie par le code (Saisie légère), saisir le code directement dans la colonne. Le système sélectionnera directement la description qui correspond à ce code.

Saisir l'heure de début et l'heure de fin

 

Taper l'heure appropriée.

Afin d'accélérer la saisie, taper uniquement les chiffres et caractères significatifs. Le système ajoutera les caractères manquants.

Exemples

•Pour saisir 11:00, taper uniquement 11, puis appuyer sur la touche Tab pour passer à la colonne suivante. Résultat : 11:00.

•Pour saisir 23:00, taper uniquement 23, puis appuyer sur la touche Tab pour passer à la colonne suivante. Résultat : 23:00.

Enregistrer une entrée

Cliquer sur n'importe quelle colonne d'une entrée déjà existante.

Appuyer sur la touche Tab jusqu'à la fin de l'entrée.

OU

Appuyer simultanément sur les touches Majuscule et Entrée.

Accéder en mode modification d'une colonne dans une entrée

Cliquer dans la colonne à modifier.

Appuyer sur la touche Entrée dans la colonne.

Sortir du mode modification d'une  colonne dans une entrée et garder la nouvelle valeur saisie

Quand la modification est terminée, cliquer n'importe où ailleurs dans la grille, cela validera votre saisie.

Quand la modification est terminée :

Appuyer sur la touche Entrée.

OU

Appuyer sur la touche Tab jusqu'à la fin de l'entrée. Le système mettra à jour l'entrée lorsque le curseur se placera dans l'entrée suivante.

Sortir du mode modification d'une colonne dans une entrée et ramener la valeur antérieure

 

Appuyer sur la touche ECHAP dans la colonne.

Supprimer une entrée

Sélectionner l'entrée requise et cliquer Supprimer.

 

Effacer des données dans une colonne

Liste déroulante : Cliquer dans le texte ou double-cliquer dans la colonne pour la sélectionner et effacer à l'aide de la touche Suppr ou de la touche d'effacement arrière du clavier.

Champ texte : Sélectionner l'information ou double-cliquer dans la colonne et effacer à l'aide de la touche Suppr du clavier.

 

Voir aussi...

Consulter la liste des feuilles de temps (approbateur)

Créer manuellement une feuille de temps pour un employé (approbateur)

Modifier les paramètres d'une feuille de temps (approbateur)

Modifier les entrées d'une feuille de temps (approbateur)