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Menu : GTA > Validation des projets |
Dès qu'un responsable de projet rejette une entrée de feuille de temps :
•le statut de validation de cette entrée passe à Rejetée 
. Si le filtre Afficher uniquement les entrées à valider avait été choisi, l'entrée de feuille de temps ne s'affiche plus dans la grille de gestion de données.
•le statut de cette feuille de temps passe à Refusée. La feuille de temps est « retournée » à l'employé. Celui-ci est notifié que sa feuille de temps a été refusée. Il devra alors accéder à My SigmaRH pour modifier lui-même les entrées requises, puis il doit envoyer de nouveau sa feuille de temps pour approbation.
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Note : Lorsqu'un responsable de projet rejette une entrée de feuille de temps, il peut modifier cette entrée, s'il le juge nécessaire. Lorsque l'employé accédera à sa feuille de temps, toutes les modifications seront surlignées en vert. De plus, il pourra voir quelles étaient les anciennes valeurs dans l'historique des changements. •Pour afficher l'historique des changements, cliquer •Pour masquer l'historique des changements, cliquer |
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Attention : Dans le menu GTA > Validation des projets, le système affiche uniquement les entrées des feuilles de temps devant être prises en compte par le processus de validation. Ces feuilles de temps peuvent avoir le statut En attente de validation ou Refusée. Les entrées des feuilles de temps ayant le statut En attente d'approbation ou Approuvée ne sont jamais visibles dans ce menu. |
1.Choisir GTA > Validation des projets dans la barre de menus. 2.Au besoin, filtrer les entrées de feuilles de temps. 3.Cocher la case correspondant à l'entrée devant être rejetée. 4.Cliquer Rejeter avec commentaires. 5.Saisir les commentaires qui permettront à l'employé de comprendre pourquoi vous avez rejeté cette entrée de feuille de temps. Ces commentaires s'affichent dans la colonne Commentaire du rejet de validation dans la feuille de temps. |
1.Choisir GTA > Validation des projets dans la barre de menus. 2.Au besoin, filtrer les entrées de feuilles de temps. 3.Cliquer l'hyperlien se trouvant dans la colonne Nom de l'employé. 4.Cocher la case correspondant à l'entrée devant être rejetée. 5.Cliquer Rejeter avec commentaires. 6.Saisir les commentaires qui permettront à l'employé de comprendre pourquoi vous avez rejeté cette entrée de feuille de temps. Ces commentaires s'affichent dans la colonne Commentaire du rejet de validation dans la feuille de temps. |
Voir aussi...
Configuration initiale de la validation par projet des entrées de feuilles de temps
Processus de validation par projet des entrées de feuilles de temps
Notifications concernant la validation par projet des entrées de feuilles de temps
Filtrer les entrées de feuilles de temps pendant le processus de validation des projets
Valider une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation des projets
Modifier une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation des projets
Annuler la validation d'une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation