Gérer la validation des entrées de feuilles de temps par projet

Afin d'assurer un suivi plus serré des feuilles de temps, votre entreprise peut désigner des responsables de projet qui s'assureront de valider ou de rejeter les entrées de feuilles de temps qui sont saisies. La validation est une étape qui peut s'effectuer entre le moment où la feuille de temps est envoyée pour approbation et le moment où elle est approuvée.

Avant d'utiliser le processus de validation par projet, le gestionnaire RH doit effectuer une configuration initiale.

Le processus de validation s'effectue dans My SigmaRH à partir du menu Feuille de temps > Mes projets à valider.

En mode Gestion, vous pouvez également lister l'ensemble des entrées de feuilles de temps à valider à partir du menu Validation des projets.

À partir de l'écran de validation, le responsable de projet peut :

•filtrer les entrées de feuilles de temps à valider;

•accéder à une feuille de temps simplifiée, par exemple s'il doit modifier les entrées de feuilles de temps.

La personne désignée comme étant responsable de projet pourra valider les entrées de la feuille de temps.

Des notifications s'affichent dans l'application pour assurer un suivi de la validation :

•pour l'approbateur de la feuille de temps;

•pour le responsable de projet chargé de valider ou de refuser les entrées de la feuille de temps;

•pour l'employé qui remplit sa feuille de temps (par exemple, lorsque des entrées sont refusées ou modifiées pendant le processus de validation).