Le responsable de projet peut être informé de plusieurs façons s'il a des entrées de feuilles de temps à valider.
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Note : Le responsable de projet peut également voir l'icône  À valider à partir de My SigmaRH dans le menu Feuille de temps > Mes projets à valider.
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Méthode
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Description
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Message d'alerte dans l'accueil
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Lorsque le responsable de projet se connecte à l'application, le nombre d'entrées de feuilles de temps en attente de validation s'affiche dans la fenêtre flottante secondaire Avertissements.
Un hyperlien permet d'accéder aux entrées de feuilles de temps pour les projets en processus de validation.
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Icône lors de l'accès au menu GTA > Validation des projets
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Lorsque le responsable de projet accède au menu GTA > Validation des projets, chaque entrée de feuille de temps à valider est accompagnée de l'icône À valider.
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Icône lors de l'accès à la feuille de temps à partir du menu GTA > Validation des projets
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Lorsque le responsable de projet accède à la feuille de temps d'un employé à partir du menu GTA > Validation des projets, chaque entrée de feuille de temps à valider est accompagnée de l'icône À valider.
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L'employé peut être informé de plusieurs façons s'il a des entrées de feuilles de temps rejetées et quelles ont été les raisons du rejet.
Méthode
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Description
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Message d'alerte dans l'accueil
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Lorsque l'employé se connecte à l'application, le nombre de feuilles de temps refusées s'affiche dans la fenêtre flottante secondaire Avertissements.
Un hyperlien permet d'accéder aux feuilles de temps refusées.
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Envoi d'un courrier électronique
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Si l'administrateur a fait la configuration nécessaire, l'employé peut recevoir un courrier électronique l'avisant que sa feuille de temps a été refusée.
L'administrateur doit configurer une tâche planifiée où il choisira la catégorie Feuille de temps et le modèle Envoyer un courrier électronique aux employés qui ont une feuille de temps.
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Statut de la feuille de temps visible dans le menu Mes feuilles de temps (dans My SigmaRH)
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Lorsque l'employé accède au menu Mes feuilles de temps, la colonne Statut indique Refusée.
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Icône lors de l'accès à la feuille de temps à partir du menu Mes feuilles de temps (dans My SigmaRH)
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Lorsque l'employé accède à la feuille de temps à partir du menu Mes feuilles de temps, chaque entrée de feuille de temps est accompagnée de l'icône  Rejetée.
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Commentaire du rejet de validation
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Lorsque l'employé accède à la feuille de temps à partir du menu Mes feuilles de temps, la colonne Commentaire du rejet de validation est visible.
Cette colonne s'affiche en mode lecture seulement. Elle permet à l'employé de voir à l'écran le commentaire qui a été saisi lorsque le responsable d'un projet a rejeté l'entrée de feuille de temps pendant le processus de validation.
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L'employé peut être informé de plusieurs façons s'il a des entrées de feuilles de temps qui ont été modifiées pendant le processus de validation.
Méthode
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Description
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Données modifiées sont surlignées
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Lorsque l'employé accédera à sa feuille de temps, toutes les modifications seront surlignées en vert. De plus, il pourra voir quelles étaient les anciennes valeurs dans l'historique des changements.
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Historique des changements
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Permet d'afficher une ligne supplémentaire dans l'entrée de feuille de temps pour que l'employé puisse voir quelles ont été les modifications apportées par le responsable du projet pendant le processus de validation.
•Pour afficher l'historique des changements, cliquer  . •Pour masquer l'historique des changements, cliquer  . |
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Méthode
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Description
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Message d'alerte dans l'accueil
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Lorsque l'approbateur de la feuille de temps se connecte à l'application, le nombre de feuilles de temps en attente d'approbation, incluant le nombre de feuilles de temps en attente de validation, s'affiche dans la fenêtre flottante secondaire Avertissements.
Un hyperlien permet d'accéder aux feuilles de temps en attente d'approbation.
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Statut de la feuille de temps visible dans le menu Approbation des feuilles de temps
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Lorsque l'approbateur de la feuille de temps accède au menu GTA > Validation des projets, la colonne Statut indique En attente de validation.
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Icône lors de l'accès à la feuille de temps à partir du menu Approbation des feuilles de temps
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Lorsque l'approbateur de la feuille de temps accède au menu GTA > Validation des projets, chaque entrée de feuille de temps est accompagnée de l'icône À valider.
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Voir aussi...
Configuration initiale de la validation par projet des entrées de feuilles de temps
Processus de validation par projet des entrées de feuilles de temps
Filtrer les entrées de feuilles de temps pendant le processus de validation des projets
Valider une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation des projets
Rejeter une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation des projets
Modifier une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation des projets
Annuler la validation d'une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation
