Afin d'utiliser le processus de validation des projets, le gestionnaire RH doit suivre les étapes suivantes.
1.Configurer les projets requis :
•Sélectionner le responsable de projet. Le responsable de projet sera chargé de la validation des entrées de feuilles de temps pour ce projet.
•Cocher la case Valider les entrées de feuille de temps pour ce projet. Seuls ces projets seront pris en compte pour le processus de validation.
2.Configurer les calendriers et les horaires de travail qui seront utilisés dans les modèles de gestion de temps.
•Les calendriers servent à définir les périodes pour lesquelles les feuilles de temps doivent être créées.
•Les horaires de travail peuvent être utilisés afin de créer les entrées de feuilles de temps pour une période donnée.
Selon que vous utilisez ou non le module GTA avancée, la méthode utilisée pour définir les horaires de travail sera différente :
•Définir un horaire de travail (SANS utilisation du module GTA avancée);
•Définir un horaire de travail (AVEC utilisation du GTA avancée).
3.Désigner les employés qui pourront être approbateurs de feuilles de temps.
4.Configurer les modèles de gestion de temps :
Dans les vues, ajouter les colonnes de votre choix en prenant soin d'inclure les colonnes suivantes qui procurent des informations importantes pendant le processus de validation.
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Attention : Lorsqu'un employé remplit sa feuille de temps pendant que celle-ci a le statut En attente d'envoi, il ne verra pas ces informations même si la colonne correspondante a été ajoutée dans la vue. Ces informations sont uniquement visibles lorsque le statut de la feuille de temps est En attente d'approbation, Refusée ou Approuvée. |
Colonne |
Utilisation |
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Descriptif du statut de validation |
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Commentaire du rejet de validation |
Cette colonne s'affiche en mode lecture seulement. Elle permet à l'employé de voir à l'écran le commentaire qui a été saisi lorsque le responsable d'un projet a rejeté l'entrée de feuille de temps pendant le processus de validation. |
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Historique des changements |
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.5.Attribuer les modèles de gestion de temps aux employés.
Voir aussi...
Processus de validation par projet des entrées de feuilles de temps
Notifications concernant la validation par projet des entrées de feuilles de temps
Filtrer les entrées de feuilles de temps pendant le processus de validation des projets
Valider une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation des projets
Rejeter une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation des projets
Modifier une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation des projets
Annuler la validation d'une entrée de feuille de temps pendant le processus de validation