Les habilitations servent à définir les divers permis ou formations qu'un employé doit détenir pour exercer son travail. Elles sont généralement regroupées par type et possèdent une durée de validité (définie en mois).
Après avoir configuré les habilitations, il existe plusieurs méthodes pour gérer les habilitations des employés/candidats dans SIGMA–RH.
Méthode
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Explications
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Attribuer des habilitations à un employé ou un candidat
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Associer les habilitations à un poste ou à un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC
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Vous pouvez préciser les habilitations qui doivent faire partie des exigences d'un poste ou d'un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC.
Dès qu'un poste est associé à un emploi (GPEC), ce poste « hérite » des exigences de type « Habilitations » définies au niveau de l'emploi associé, ainsi que des exigences pouvant avoir été définies pour le domaine ou métier parent.
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Associer les habilitations à un cours (si vous utilisez le module Formation)
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En associant des habilitations à un cours, vous pouvez vous assurer que les employés vont acquérir ces habilitations lorsqu'ils réussiront ces cours dans des sessions. Lorsque la session est terminée, vous pouvez valider les habilitations afin qu'elles soient attribuées automatiquement à l'employé qui a réussi la formation.
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Visualiser les habilitations dans le contrôle du bilan de formation et dans l'entretien
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Dès qu'une habilitation est attribuée à un employé, celle-ci peut être prise en compte dans le contrôle du bilan de formation. La date de la dernière acquisition d'élément de certification peut également être affichée dans l'entretien si celui-ci a été créé à partir d'un type d'entretien où l'on a choisi Oui pour le paramètre Afficher la fenêtre récapitulative des dernières dates pour le contrôle du bilan de formation dans les entretiens?
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