SIGMA–RH

Les employés qui doivent être approbateurs de feuilles de temps (qu'il s'agisse d'un approbateur habituel, d'un réviseur de feuilles de temps ou d'un approbateur de secours) doivent être désignés nominativement dans leur dossier respectif.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au dossier de l'employé qui doit être désigné comme étant approbateur de feuilles de temps.

3.Dans la fenêtre flottante principale Temps / Demande de congé, cocher la case Cet employé est un approbateur de feuilles de temps dans la sous-fenêtre Feuille(s) de temps.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.

Résultat : Le nom de cet employé est alors affiché dans les listes déroulantes suivantes si un dossier d'utilisateur a été créé pour cet employé.

•Personne chargée d'approuver les feuilles de temps de cet employé

•Cet employé doit faire réviser ses approbations par

•Approbateur de secours pour les feuilles de temps

Si de multiples niveaux d'approbation existent pour les feuilles de temps, vous devrez désigner le réviseur de feuille de temps de chaque approbateur.

Exemple

•Michel Dupont est l'approbateur habituel des feuilles de temps de 15 employés.

•Une fois que Michel Dupont a approuvé les feuilles de temps de ses 15 employés, Stéphane Lavoie doit effectuer une seconde approbation. Les feuilles de temps de ces employés auront donc uniquement le statut Approuvé, lorsque Stéphane Lavoie aura fait son approbation.

•Dans le dossier d'employé de Michel Dupont, ce sera Stéphane Lavoie qui sera désigné comme le réviseur de feuille de temps.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au dossier d'employé de l'approbateur qui doit faire réviser ses approbations par une tierce personne

3.Dans la fenêtre flottante principale Temps / Demande de congé, choisir le nom du réviseur dans la liste déroulante Cet employé doit faire réviser ses approbations par dans la sous-fenêtre Feuille(s) de temps.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

3.Entrer les données requises dans la fenêtre flottante principale Temps / Demande de congé :

Paramétrage du temps

Feuille(s) de temps

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.

Lorsqu'un approbateur de feuilles de temps s'absente pour une période prolongée, un approbateur de secours peut être désigné afin que les feuilles de temps soient approuvées ou refusées dans les délais prescrits. Au retour de l'approbateur habituel, vous devrez retirer la redirection vers l'approbateur de secours.

Dès que l'approbateur de secours est désigné, toutes les nouvelles feuilles de temps qui seront envoyées pour approbation pourront être approuvées par l'approbateur de secours.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au dossier d'employé de l'approbateur de feuilles de temps qui doit s'absenter pour une période prolongée.

3.Dans la fenêtre flottante principale Temps / Demande de congé, cocher la case Rediriger les approbations vers l'approbateur de secours dans la sous-fenêtre Feuille(s) de temps.

4.Dans la liste déroulante Approbateur de secours pour les feuilles de temps, choisir le nom de l'approbateur de secours de votre choix.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.

Un correcteur de feuilles de temps peut modifier certains éléments (par exemple, les quantités) dans les feuilles de temps ayant le statut Approuvée. Ces modifications peuvent être faites que le modèle de gestion du temps ait été sécurisé ou non en utilisant l'état des périodes de calendrier. Voir la case Sécuriser les feuilles de temps de ce modèle en utilisant l'état des périodes de ce calendrier du modèle dans le modèle de gestion du temps utilisé pour générer la feuille de temps.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au dossier de l'employé qui doit être désigné comme un correcteur de feuilles de temps.

3.Dans la fenêtre flottante principale Temps / Demande de congé, cocher la case Cet employé est un correcteur de feuilles de temps dans la sous-fenêtre Feuille(s) de temps.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le dossier de l'employé.

Vous pouvez visualiser les feuilles de temps d'un employé à partir de son dossier.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au dossier de l'employé pour qui les feuilles de temps doivent être visualisées.

3.Dans la fenêtre flottante principale Temps / Demande de congé, cliquer l'hyperlien Voir les feuilles de temps de cet employé.

Si les paramètres de gestion et d'approbation des feuilles de temps doivent être modifiés en lot pour plusieurs employés, l'administrateur peut créer une tâche planifiée afin de mettre à jour massivement ces informations. À l'aide des conditions définies dans la tâche planifiée, vous pourrez par exemple attribuer massivement un nouvel approbateur au départ d'un employé. La tâche à utiliser est Modifier un champ du dossier d'employé.