Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter, de modifier et de supprimer des outils d'analyses de temps.
Si vous utilisez les feuilles de temps ou le module Badgeuse, les employés peuvent être associés à un outil d'analyses de temps.
Cet outil d'analyses de temps comprend une ou plusieurs analyses de temps finales, c'est-à-dire des règles qui vous permettent d'automatiser le transfert d'heures ou de jours vers les compteurs de chacun des employés. Ces compteurs peuvent servir :
•à des fins de comptabilité, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit obtenir le solde des heures supplémentaires qui doivent être payées à l'employé;
•à obtenir des calculs qui permettront de générer les anomalies visibles lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning (si vous utilisez le module GTA avancée);
•à des fins de contrôle, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit s'assurer que chaque employé respecte les normes en vigueur pour les heures de présence (si vous utilisez le module Badgeuse);
•à des fins de contrôle, par exemple lorsque le gestionnaire RH doit s'assurer que chaque employé respecte les normes en vigueur pour les heures travaillées la nuit.
À l'aide de l'Assistant personnel, vous pourrez en outre exporter ces données dans un fichier plat vers votre système de paie (par exemple, tous les mois si la paie est mensuelle) et remettre le compteur à zéro après le transfert.
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Note : Si vous n'aviez pas associé le compteur à l'employé, cette association sera faite automatiquement et la date de début d'assignation sera initialisée avec la date de début de la feuille de temps.
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Le déclenchement de l'outil d'analyses de temps tient compte de la source d'analyse précisée dans chacune des analyses de temps finales.
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Attention : Lorsque vous choisissez l'option Planifiée, aucune transaction n'est transférée dans le compteur figurant dans l'analyse de temps. Les calculs effectués servent uniquement à générer des anomalies qui peuvent être visualisées lorsque vous lancez la validation dans le menu Planning.
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Source d'analyse
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Déclenchement
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Planifiée
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Lorsqu'un gestionnaire valide le temps planifié dans le menu Planning, les analyses de temps finales correspondantes figurant dans l'outil d'analyses sont exécutées séquentiellement.
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Réalisée (Feuille de temps)
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Lorsque l'approbateur approuve la feuille de temps dans le module My SigmaRH, les analyses de temps finales correspondantes figurant dans l'outil d'analyses sont exécutées séquentiellement.
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Réalisée (Badgeage avant interprétation ou Badgeage après interprétation)
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En raison de la configuration effectuée pour les employés qui ne remplissent pas de feuille de temps, c'est le simple fait de pointer qui fait en sorte que l'analyse de temps finale est déclenchée et que les transactions correspondant au nombre d'heures travaillées sont ajoutées dans le compteur de l'employé.
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Note : Pour que la transaction soit ajoutée dans le compteur de l'employé, il faut qu'il y ait un nombre pair de badgeages afin que le système puisse calculer la durée effective.
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Mise en situation
Action
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Heure effective
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Exécution de l'outil d'analyses de temps
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Solde
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L'employé pointe à son arrivée le matin.
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8:00
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Aucune transaction n'est ajoutée dans le compteur de l'employé.
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0
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L'employé pointe à son départ pour sa coupure du midi.
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12:00
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Une transaction de 4 heures est ajoutée, car on a nombre pair de badgeages, ce qui permet au système de calculer la durée effective de 4 heures.
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4
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L'employé pointe à son retour de sa coupure du midi.
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13:00
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Le solde demeure inchangé.
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4
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L'employé pointe à son départ en fin de journée.
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17:00
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La transaction initiale de 4 heures est incrémentée de 4.
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8
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Une fois que l'outil d'analyse a été exécuté :
•le gestionnaire RH peut consulter le solde des compteurs de chaque employé dans leur dossier respectif. •les employés peuvent consulter le solde de leurs compteurs dans le module My SigmaRH. |
Avant de définir l'outil d'analyses de temps, vous devez créer les diverses analyses de temps qui sont utilisées par cet outil.
1.Choisir GTA > Outils d'analyses de temps dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Entrer le code unique et le nom (description) de cet outil d'analyse (en français, en anglais ou dans les deux langues). 4.Dans la fenêtre flottante principale Analyses de temps associées, cliquer Ajouter. Résultat : Le système affiche toutes les analyses de temps définies.
5.Choisir l'analyse de temps requise, puis cliquer Sélectionner. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'outil d'analyse. Étape suivante
Une fois que l'outil d'analyses de temps est défini, vous devez l'associer à un employé.
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Vous pouvez modifier un outil d'analyses de temps qui a été associé à un employé. Toutes les modifications apportées prendront effet lors du prochain déclenchement de l'outil d'analyse, c'est-à-dire lorsque l'approbateur approuve la feuille de temps dans le module My SigmaRH.
1.Choisir GTA > Outils d'analyses de temps dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer l'outil d'analyses de temps devant être modifié. 3.Dans la fenêtre flottante Analyses de temps associées, cliquer l'analyse de temps devant être modifiée. 4.Apporter toutes les modifications requises, puis cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'analyse de temps. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'outil d'analyses de temps. |
Vous pouvez supprimer un outil d'analyses de temps qui n'est pas encore associé à un employé. Dès qu'un outil d'analyses de temps est associé à un employé, vous ne pouvez plus le supprimer. Dans ce cas, pour supprimer l'outil d'analyses de temps, vous devrez le dissocier tous les employés.
1.Choisir GTA > Outils d'analyses de temps dans la barre de menus Configuration. 2.Sélectionner la case correspondant à l'outil d'analyses de temps devant être supprimé. 3.Cliquer Supprimer. |
Voir aussi...
Processus de saisie et d'approbation des feuilles de temps
Processus de création des feuilles de temps
Gérer les feuilles de temps des employés
Schéma des informations nécessaires aux analyses de temps
Configurer les outils d'analyses de temps
Associer un outil d'analyses de temps à un employé
Configurer les analyses de temps finales
Configurer les préanalyses
Configurer les analyses de temps d'intervalle
Configurer les critères d'analyse du temps
Exemples d'analyses de temps
