Dès que vous ajoutez ou modifiez une adresse dans un dossier d'employé ou un dossier de candidat (que ce soit interactivement ou par import), le système met immédiatement à jour les informations suivantes :
•les données de géolocalisation (latitude et longitude) qui vous permettent de visualiser l'adresse sur une carte géographique;
•les distances entre le lieu de travail et le domicile;
•les durées de déplacement (selon divers modes de transport).
Dès que vous ajoutez ou modifiez une adresse dans un autre écran de l'application (par exemple, un niveau dans la structure administrative, un organisme de formation, un expert, etc.), (que ce soit interactivement ou par import - si cela est possible), le système met immédiatement à jour les données de géolocalisation (latitude et longitude) qui vous permettent de visualiser l'adresse sur une carte géographique.
|
Attention : Si vous ajoutez ou modifiez une adresse dans un site (défini dans un niveau 4 de la structure administrative (Etablissement), le système ne met pas immédiatement à jour les informations suivantes :
•les distances entre le lieu de travail et le domicile; •les durées de déplacement (selon divers modes de transport). Si vous modifiez l'adresse d'un site (par exemple, en raison d'un déménagement), assurez-vous de produire la tâche Calculer les distances dans les plus brefs délais. Cette tâche mettra à jour les distances et les durées de déplacement.
|
Vous pouvez saisie une adresse dans les écrans suivants :
Base
•Adresse de l’employé •Structure administrative (niveau 1 à 8, ainsi que chaque site défini dans un établissement) Formation
•Organisme de financement pour la formation •Organisme de formation •Formation - Salle Recrutement
•Adresse du candidat Risques
•Campagne de prévention Santé et sécurité
•Rapport d'accident (Données du tiers) •Rapport d'accident (Données des témoins, première personne avisée) Configuration
•Expert •Organismes •Clients et fournisseurs |
Si vous voyez le message Lieu introuvable  après avoir saisi une adresse, vérifiez cette adresse. Il est possible que :
•l'adresse comporte des inexactitudes, ce qui empêche le système de trouver la latitude et la longitude qui vous permettra de visualiser cette adresse sur une carte géographique; •l'adresse n'est pas assez complète. Par exemple, si vous avez omis de saisir la ville alors que le format d'adresse requis pour les outils de géolocalisation exige cette information. |
Si vous voyez le message Confirmer le lieu en cliquant ici  après avoir saisi une adresse, vérifiez cette adresse.
Il est possible que l'adresse ne soit pas assez complète pour permettre au système de trouver la latitude et la longitude qui vous permettra de visualiser cette adresse sur une carte géographique. Par exemple, si vous avez omis de saisir la désignation Est ou Ouest dans le nom de la rue, il se peut que le système trouve plusieurs lieux.
Tant que ce message s'affiche, vous ne pourrez pas visualiser cette adresse sur une carte.
Sélectionner le lieu
Vous pouvez cliquer l'hyperlien Confirmer le lieu en cliquant ici et sélectionner le lieu approprié.
|
Attention : L'adresse sélectionnée n'est pas reportée dans le dossier concerné. Il est donc recommandé de modifier l'adresse directement dans le dossier afin que l'adresse la plus complète soit conservée directement dans le dossier concerné pour qu'elle puisse être réutilisée dans toutes les fonctionnalités de l'application, par exemple dans les documents fusionnés, les modèles de rapports, etc.
Si les adresses sont importées à intervalles fréquents d'un système externe (par exemple d'un système de paie), il est recommandé d'aviser également les utilisateurs du système externe afin que cette inexactitude soit corrigée. De cette façon, les imports subséquents seront exacts et le système externe aura l'adresse complète à sa disposition.
|
Repérer en lot les adresses où le message « Confirmer le lieu en cliquant ici » est présent
Vous pouvez produire un modèle de rapport qui vous permettra de repérer les adresses où le message Confirmer le lieu en cliquant ici est présent. Ces adresses ont le statut Plusieurs coordonnées ont été trouvées pour l'adresse.
|
Voir aussi...
Utiliser les outils de géolocalisation pour les candidats ajoutés dans un recrutement
Utiliser les outils de géolocalisation dans le récapitulatif d'un employé ou d'un candidat
Utiliser les outils de géolocalisation pour les adresses saisies dans l'application
Repérer les employés ou les candidats à partir de critères de géolocalisation
Ajouter un modèle de rapport faisant appel à des critères de géolocalisation
Ajouter un graphique faisant appel à des critères de géolocalisation
Configurer les outils de géolocalisation
Tâches APS requises par les outils de géolocalisation
