Les paramètres suivants peuvent être utilisés dans la section de données [DossiersEmployes] (en format ASCII) ou l'onglet ParamDossiersEmployes (en format Excel).
|
Note : Si les valeurs figurant dans les paramètres sont différentes des valeurs acceptées, l'import sera interrompu et un message d'erreur figurera dans le journal d'exécution de la tâche.
|
Gestion des assignations de postes
|
Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import comment traiter les données d'assignations de poste figurant dans le fichier d'import.
Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
FermerEtAssigner
|
Fermer l'assignation du poste principal actuel de l'employé à la journée – 1 de la date de début de la nouvelle assignation. Assigner le nouveau poste principal à la date d'assignation spécifiée dans le fichier.
|
EffacerEtAssigner
|
Effacer toutes les assignations actuelles de poste à l'employé. Assigner le nouveau poste principal à la date d'assignation spécifiée dans le fichier.
|
CreerPosteSecondaire
|
Le premier poste assigné à l'employé est un poste principal. Toutes les autres assignations de postes l'employé seront considérées comme des postes secondaires (et non principaux).
|
Rejeter
|
Si une nouvelle assignation de poste entre en conflit avec une assignation courante d'un poste principal, alors rejeter la ligne importée au complet.
|
Valeur par défaut
Si le paramètre AssignationPoste est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Rejeter.
|
Utiliser ce paramètre pour indiquer au programme d'import comment déterminer, lors d'une première assignation de poste, la date de début d'assignation à un poste, lorsque le champ EmpAssignationDateDebut est vide.
|
Note : Ce paramètre est pris en compte seulement si l'employé n'est pas (et n'a jamais été) assigné à un poste.
|
Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
DateEmbauche
|
Utiliser la date d'embauche (champ EmpDateEmbauche); le paramètre DefautDateEmbauche s'applique).
|
PremierHistorique
|
Utiliser la date et l'heure du premier historique de l'employé.
|
Valeur par défaut
Si le paramètre PremiereAssignationPoste est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : DateEmbauche.
|
Utiliser ce paramètre pour préciser si, au moment de l’import d'une assignation de poste, l'historique actif de l'assignation de poste doit être modifié ou s'il faut créer un nouvel enregistrement d'historique.
|
Note : Le programme d'import ne tient pas compte de ce paramètre s'il s'agit du premier historique.
|
Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
Non
|
Le système tient compte de la date saisie dans le champ EmpAssignationDateEffective figurant dans le fichier d'import.
•Si cette date ne correspond pas à un historique d'assignation de poste existant pour cet employé, un nouvel historique est créé en utilisant le champ EmpAssignationDateEffective. •Si cette date correspond à un historique d'assignation de poste existant pour cet employé, l’historique est mis à jour. |
|
Oui
|
L'historique actif de l'assignation de poste est modifié lors de l'import d'une assignation de poste.
|
Valeur par défaut
Si le paramètre ModifierHistoriqueActifAssignationPoste est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non
|
|
Gestion des historiques d'employés
|
Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import la date du nouvel historique créé (champ EmpDateHistorique) lors de la modification d'un champ historisé.
Le programme d'import ne tient pas compte de ce paramètre lorsque :
•les paramètres d'entreprise de l'application ne permettent pas la création d'historiques, •il s'agit du premier historique.
|
Note : Lors de la création d'un nouveau dossier d'employé, si aucune date d'historique n'est spécifiée, alors utiliser la date d'embauche de l'employé ou le paramètre DefautDateEmbauche.
|
Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
Non
|
Utiliser le champ EmpDateHistorique et EmpHeureHistorique. Si l'une des deux valeurs est absente : rejeter.
|
Oui
|
•Si le champ EmpDateHistorique est absent, utiliser la date et l'heure de l'import. •Si seul le champ EmpHeureHistorique est absent, utiliser le champ EmpDateHistorique et mettre l'heure à 00 :00. |
|
Valeur par défaut
Si le paramètre DefautHistoriqueDateEgalImport est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non.
|
Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import quelles informations utiliser lorsqu'un nouvel historique doit être créé.
Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
HistoriqueCourant
|
Utiliser les informations de l'historique courant de l'employé, et ce, peu importe la date de l'historique à créer (voir paramètre DefautHistoriqueDateEgalImport).
|
HistoriquePrecedent
|
Utilise les informations de l'historique qui précède la date de l'historique à créer (selon le champ EmpDateHistorique; si ce champ est absent, utiliser la valeur du paramètre DefautHistoriqueDateEgalImport).
|
Valeur par défaut
Si le paramètre HistoriqueDe est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : HistoriqueCourant.
|
Utiliser ce paramètre pour préciser si, au moment de l’import d'un champ historisé, l'historique actif du dossier d’employé doit être modifié ou s'il faut créer un nouvel enregistrement d'historique.
Le programme d'import ne tient pas compte de ce paramètre lorsque :
•les paramètres d'entreprise de l'application ne permettent pas la création d'historiques, •il s'agit du premier historique. Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
Non
|
Le système tient compte de la date saisie dans le champ EmpDateHistorique et de l'heure saisie dans le champ EmpHeureHistorique figurant dans le fichier d'import.
•Si ces dates ne correspondent pas à un historique existant pour cet employé, un nouvel historique est créé en utilisant les champs EmpDateHistorique et EmpHeureHistorique. •Si ces dates correspondent à un historique existant pour cet employé, l’historique est mis à jour. |
|
Oui
|
L'historique actif du dossier d'employé est modifié lors de l'import d'un champ historisé. Le système ne tient pas compte :
•du paramètre DefautHistoriqueDateEgalImport; •de la date saisie dans le champ EmpDateHistorique figurant dans le fichier d'import; •de l'heure saisie dans le champ EmpHeureHistorique figurant dans le fichier d'import. Lorsque ce paramètre est à Oui, vous pouvez omettre les champs EmpDateHistorique et EmpHeureHistorique du fichier d'import.
|
|
Valeur par défaut
Si le paramètre ModifierHistoriqueActifEmploye est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Non.
|
|
Attribution de valeurs par défaut à certains champs
|
Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import une date d'embauche par défaut lorsqu'aucune date d'embauche (étiquette EmpDateEmbauche) n'est spécifiée dans le fichier d'import.
|
Note : Ce paramètre s'applique seulement lors de la création d'un nouveau dossier d'employé (on ne veut pas que la date d'embauche soit changée pour les réembauches ultérieures).
|
Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
AAAAMMJJ
|
Une date valide (minimum 19000101) dont le format est AAAAMMJJ.
|
Valeur par défaut
Si le paramètre DefautDateEmbauche est absent du fichier d'import et que le champ EmpDateEmbauche est aussi absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : date de l'import du dossier de l'employé.
|
Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import quelle date utiliser lorsque la date d'ancienneté de l'employé (étiquette EmpDateAnciennete) n'est pas spécifiée dans le fichier d'import.
|
Note : Ce paramètre s'applique seulement lors de la création d'un nouveau dossier d'employé (on ne veut pas que la date d'ancienneté soit changée pour les réembauches ultérieures).
|
Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
DateEmbauche
|
Utiliser le champ EmpDateEmbauche si celui-ci est présent. Si ce champ est absent, utiliser le paramètre DefautDateEmbauche, si celui-ci est présent. Si ce paramètre est absent, laisser la date d'ancienneté vide et avertir.
|
Valeur par défaut
Aucune
|
Utiliser ce paramètre pour préciser une valeur par défaut pour le code de la raison de changement (étiquette EmpRaisonChgCode) lors du départ d'un employé.
|
Note : Si les paramètres DefautRaisonChangementDepart et DefautRaisonChangementEmbauche sont tous les deux présents, c'est le paramètre DefautRaisonChangementDepart qui aura préséance.
|
Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
Code valide de la table CH
|
Utiliser cette valeur si aucune valeur n'est précisée dans le champ EmpRaisonChgCode (ou si cette colonne est absente du fichier) lorsqu'une date de départ est fournie et qu'un nouvel historique doit être créé.
|
Valeur par défaut
Aucune
Erreur
Code de la table CH invalide ou inexistant. Ne pas traiter la ligne en cas d'erreur.
|
Utiliser ce paramètre pour préciser une valeur par défaut pour le code de la raison de changement (étiquette EmpRaisonChgCode) lors de l'embauche d'un employé.
Valeurs acceptées
Valeur
|
Description
|
Code valide de la table CH
|
Utiliser cette valeur si aucune valeur dans le champ EmpRaisonChgCode n'est spécifiée (ou si cette colonne est absente du fichier) lorsqu'une date d'embauche est fournie et qu'un nouvel historique doit être créé.
|
Valeur par défaut
Aucune
Erreur
Code de la table CH invalide ou inexistant. Ne pas traiter la ligne en cas d'erreur.
|
|
|
