SIGMA–RH

Suivant les paramètres d'entreprise, ce numéro peut être généré automatiquement par le système. Si ce n'est pas le cas, entrer manuellement le numéro de recrutement.

Pour être prévenu dès qu'un nouveau recrutement est enregistré, définir une note automatique à l'agenda.

Cliquer pour sélectionner dans la liste des postes définis pour la structure organisationnelle, le poste visé par ce recrutement.

•En mode Recherche simple, tous les postes actifs sont listés. La colonne Chemin d'accès aide à repérer la hiérarchie des différents postes. Choisir le poste, puis cliquer Sélectionner.

•En mode Recherche arborescente, les postes sont listés selon leur niveau dans la hiérarchie.

oPour descendre dans l'arborescence, cliquer l'hyperlien d'un poste supérieur.

oPour remonter dans l'arborescence, utiliser les boutons Racine (remonte au 1er poste) ou Parent (remonte d'un poste).

oPour sélectionner un poste, le cocher et cliquer Sélectionner.

Préciser la raison du recrutement (ex. remplacement congé maternité, nouveau poste).

Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Raison de la demande (Recrutement) (code X6).

Saisir le nombre de personnes qui doivent être embauchées pour ce recrutement.

Déterminer le niveau de priorité (ex. immédiate, 1 mois et moins).

Les options figurant dans cette liste déroulante sont définies dans la table de codes de sélection Niveau de priorité (Recrutement) (code X7).

Saisir la date d'ouverture et la date de fermeture du recrutement.

•Ces deux dates peuvent générer une note automatique à l'agenda.

•Si les cases Actif pour publication et Permettre aux employés de postuler pour ce recrutement dans l'application ont été cochées dans la configuration de la publication, le recrutement ne s'affiche pas dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles qui est présentée dans la page d'accueil (que ce soit en mode Gestion ou dans My SigmaRH) :

osi la date d'ouverture est dans le futur, par exemple, si vous avez créé d'avance le 15 janvier 2019 un recrutement dont la date d'ouverture sera le 31 janvier 2019. La publication du recrutement sera uniquement visible dans la fenêtre flottante Postes disponibles à compter du 31 janvier 2019.

osi la date de fermeture est identique à la date du jour ou si elle est dans le passé.

Permet d'indiquer le nom de la personne chargée du suivi de ce recrutement.

Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.

Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.

Le site principal du niveau 4 (Etablissement) dans lequel le recrutement est créé est automatiquement reporté. Cependant, le site reporté par défaut peut être modifié au besoin.

Cette information est utile si vous utilisez les outils de géolocalisation. Elle vous permet de visualiser la durée du transport et la distance entre l'adresse des candidats ajoutés au recrutement et le lieu de travail défini dans le recrutement.

Cette information est également utilisée si la recherche par lieu de travail a été activée dans les widgets de diffusion.

Préciser l'état du recrutement (Abandonné, Accepté, Pourvu, Refusé).

Seuls les recrutements ayant l'état Accepté peuvent être visualisés dans la fenêtre flottante secondaire Postes disponibles qui est présentée dans la page d'accueil (que ce soit en mode Gestion ou dans My SigmaRH) si les cases Actif pour publication et Permettre aux employés de postuler pour ce recrutement dans l'application ont été cochées dans la configuration de la publication.