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Navigation: Recrutement > Configurer le module Recrutement > Configurer les widgets de diffusion pour le recrutement

Ajouter un widget de diffusion pour le recrutement

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Barre de menus : Configuration

Menu : Recrutement > Widgets de diffusion

Fonctionnalité réservée à l'administrateur

La configuration du widget de publication vous permet de paramétrer entre autres :

•la présentation visuelle (taille, couleur, police de caractère);

•des critères supplémentaires de recherche (par lieu de travail ou par domaine d'activité) en plus des recherches standards par mot clé et par date de publication;

•l'implantation de l'outil de géolocalisation;

•l'affichage d'informations supplémentaires;

•les conditions d'affichage.

Une fois que cette configuration est faite, les responsables des recrutements doivent ensuite configurer les options de publication dans chaque recrutement.

Étape 1 - Définir la configuration d'un widget de diffusion

1.Choisir Recrutement > Widgets de diffusion dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

Résultat : L'écran de définition du widget de publication s'affiche.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, choisir le niveau de structure dans lequel le widget doit s'appliquer.

Champ

Description

Identifiant du widget *

Champ en Lecture seule. Cet identifiant est généré automatiquement par le système.

Actif

Sélectionner le statut du widget de diffusion.

Astuce

Note : Lors de la création d'un widget de diffusion, cette case est cochée par défaut. Conservez cette valeur par défaut. Lorsqu'un widget de diffusion devient désuet, vous pouvez décocher la case afin de le désactiver.

État de la case

Utilisation

Cochée

Ce widget de diffusion est actif et permet la publication des recrutements répondant aux conditions définies dans le widget.

Cependant, même si le widget de diffusion est actif, le responsable d'un recrutement peut choisir de ne pas le diffuser sur le site Web.

Non cochée

Ce widget de diffusion est inactif et ne permet plus la publication des recrutements répondant aux conditions définies dans le widget.

Nom du widget *

Saisir le nom du widget.

Langue du widget *

Sélectionner la langue (Français ou Anglais) dans laquelle les libellés doivent s'afficher sur le widget diffusé sur votre site Web.

Région d'utilisation *

Sélectionner la région d'utilisation qui doit être prise en compte dans le widget diffusé sur votre site Web.

La région d'utilisation permet de contrôler :

•le format l'affichage des dates;

•la validation de certaines données (par ex. le numéro de téléphone saisi par le candidat lorsque celui-ci pose sa candidature en cliquant sur le bouton Postuler);

•le format de l'adresse à saisir lorsqu'un candidat pose sa candidature à un recrutement en cliquant sur le bouton Postuler.

Astuce

Note : Seules les régions d'utilisation qui sont en vigueur sont affichées.

Description

Saisir une description pour ce widget.

Cette description n'est pas affichée dans le widget diffusé sur votre site Web. Elle peut être utile pour saisir des commentaires destinés aux gestionnaires qui consulteront la configuration du widget de diffusion.

Texte à afficher si aucun poste de disponible pour ce widget *

Saisir le texte qui doit être affiché aux utilisateurs s'il n'y a aucun poste à pourvoir à afficher sur le widget.

Texte à afficher sur l'écran de candidature et

Texte à afficher sur l'écran de candidature si le candidat doit remplir des questionnaires

Saisir le texte qui doit s'afficher lorsqu'un candidat visualisera l'écran Candidature après avoir cliqué sur le bouton Postuler.

URL du site Web où sera affiché le widget *

Saisir l'URL du site Web où le widget sera affiché.

Apparence du widget de diffusion *

Sélectionner les paramètres qui vous permettront de contrôler l'apparence du widget de diffusion.

Champ

Description

Affichage par défaut

Sélectionner le mode d'affichage (Liste ou Tuile) qui sera proposé par défaut à l'utilisateur qui consultera le widget de diffusion sur votre site Web. L'utilisateur peut cependant modifier ce mode d'affichage.

Hauteur du widget, Largeur du widget

Déterminer la hauteur et la largeur du widget. La hauteur et la largeur peuvent être définies en pixels ou en pourcentage.

Conserver les proportions

Cocher cette case si les proportions entre la hauteur et la largeur du widget doivent être conservées lorsque l'utilisateur modifie manuellement la taille du widget.

Couleur des boutons, Couleur primaire, Couleur de la police sur les boutons

Sélectionner la couleur primaire (utilisée pour afficher le titre du poste), la couleur des boutons (par exemple Afficher, Postuler, etc.), ainsi que la couleur du texte affiché sur ces boutons.

Police *

Sélectionner le style, ainsi que la taille de la police.

Section en-tête

Sélectionner les contrôles qui doivent s'afficher dans les options de recherche du widget (section en-tête).

Par défaut, le widget de diffusion permet une recherche par mot clé (sur le nom du poste) et une recherche par date de publication. Vous pouvez ajouter des options de recherche supplémentaires :

•Recherche par lieu de travail : Ce contrôle peut être utile si vos recrutements ont été créés dans des sites situés dans des villes variées. Lorsque ce contrôle est choisi, l'utilisateur peut sélectionner une ville afin de filtrer sa recherche. Cette recherche tient compte de la ville définie dans l'adresse précisée pour le SIRET sélectionné dans le recrutement. Si ce contrôle est coché :

oVous devez ajouter le champ Ville (Recrutement/Sites) dans les informations complémentaires du widget de diffusion.

oIl est recommandé d'ajouter le contrôle Géolocalisation (soit dans la partie centrale ou dans les détails du poste) pour permettre aux candidats de géolocaliser le lieu de travail.

•Recherche par domaine d'activité : Ce contrôle peut être utile si vous avez associé un emploi dans la structure GPEC aux postes pour lesquels vos recrutements ont été créés. Lorsque ce contrôle est choisi, l'utilisateur peut sélectionner le niveau approprié dans la structure GPEC (domaine (GPEC), métier (GPEC) ou emploi (GPEC)). Ce sont les éléments définis dans ce niveau qui permettront de filtrer la recherche.

Section centrale

Sélectionner les contrôles qui doivent s'afficher lors de l'affichage de la liste des postes (section centrale).

Par défaut, lorsque les candidats consultent la liste des postes dans le widget de diffusion, ils peuvent utiliser le bouton Visualiser pour accéder aux détails de chacun des postes. Vous pouvez ajouter des options supplémentaires :

•Bouton Postuler : Cocher ce contrôle pour faire afficher un bouton Postuler directement dans la liste des postes.

•Géolocalisation : Cocher ce contrôle pour que l'icône s'affiche directement dans la liste des postes.

Section détails du poste

Sélectionner les contrôles qui doivent s'afficher lors de l'affichage des détails d'un poste.

Par défaut, lorsque les candidats cliquent sur le bouton Visualiser dans le widget de diffusion, ils peuvent voir les détails du poste et utiliser le bouton Postuler pour soumettre leur candidature. Vous pouvez ajouter des options supplémentaires dans l'écran des détails du poste :

•Icône de partage sur les médias sociaux : À venir dans une version future.

•Bouton imprimer les détails du poste : À venir dans une version future.

•Bouton partager par courriel : À venir dans une version future.

•Géolocalisation : Cocher ce contrôle pour que l'icône s'affiche dans les détails du poste.

Étape 2 - Définir les informations complémentaires pour un widget de diffusion

Pour chaque widget de diffusion, vous pouvez sélectionner quatre (4) champs supplémentaires pour afficher des informations complémentaires à l'utilisateur.

Astuce

Note : Les informations complémentaires sont particulièrement utiles dans les cas suivants :

•Ajouter le champ Ville {Recrutement/Sites} si vous avez activé le contrôle Recherche par lieu de travail.

•Ajouter le champ Nom {Recrutement/Poste affiché dans le recrutement/Domaine (GPEC)} si vous avez activé le contrôle Recherche par domaine d'activité.

•Ajouter le champ Fin de publication {Recrutement} pour afficher à l'utilisateur la date limite à laquelle il peut postuler.

1.Dans la fenêtre Informations complémentaires sur le widget de diffusion, cliquer Loupe .

2.Sélectionner le champ requis.

3.Saisir le libellé qui doit être affiché aux utilisateurs pour ce champ.

Étape 3 - Gérer les conditions pour un widget de diffusion

Au besoin, ajouter des conditions pour que le widget de diffusion soit uniquement visible dans certains recrutements, par exemple uniquement dans les recrutements créés pour certains postes précis.

Astuce

Note : Si vous n'ajoutez aucune condition, le widget de diffusion sera visible dans tous les recrutements où la case Actif pour publication est cochée.

Vous pouvez visualiser en tout temps la liste des recrutements qui répondent aux conditions paramétrées. Ceci vous permet de « tester » vos conditions.

1.Dans la fenêtre Gestion des conditions pour les widgets de diffusion, définir une ou plusieurs conditions.

Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés. Deux modes sont disponibles : un mode générique et un mode simplifié.

2.Cliquer Visualiser.

Résultat : Le système affiche la liste des recrutements répondant aux conditions.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le widget de diffusion.

Étape 4 - Visualiser un widget de diffusion

Une fois que vous aurez enregistré le widget de diffusion, vous pouvez visualiser le résultat et, au besoin, apporter les changements requis à la configuration.

1.Choisir Recrutement > Widgets de diffusion dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au widget de diffusion de votre choix.

3.Cliquer Visualiser le widget.

Résultat : Le widget s'affiche pour que vous puissiez tester la configuration.

Étape 5 - Copier sur votre site Web le code HTML d'un widget de diffusion

Une fois que vous aurez enregistré un widget de diffusion, SIGMA–RH générera dans la fenêtre Code HTML pour le site Web le code HTML qui doit être copié sur votre site Web pour que les utilisateurs puissent lire ce widget. Vous pouvez copier le code HTML à partir de SIGMA–RH et le transmettre à la personne chargée de la gestion de votre site Web.

1.Choisir Recrutement > Widgets de diffusion dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au widget de diffusion de votre choix.

3.Dans la fenêtre Gestion des conditions pour le widget de diffusion, cliquer Copier.

Résultat : Le code HTML est copié dans le presse-papier. Vous pouvez le copier à l'endroit approprié dans votre site Web.

Voir aussi...

Modifier un widget de diffusion pour le recrutement

Désactiver un widget de diffusion pour le recrutement

Copier un widget de diffusion pour le recrutement

Supprimer un widget de diffusion pour le recrutement

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