Afin d'utiliser le module Recrutement, le gestionnaire doit suivre les étapes suivantes :
1.Configurer les établissements de type Gestion de candidats (c'est-à-dire les candidathèques ou viviers de candidats) qui peuvent être utilisés.
2.Configurer les paramètres d'entreprise.
•Génération automatique du numéro de recrutement;
•Nom de la société : Le nom saisi dans ce paramètre est reporté dans le nom de l'expéditeur des accusés de réception envoyés aux candidats dont la candidature est ajoutée dans un recrutement.
•Configuration des comptes de courriel pour l'automatisation des demandes de candidature (si vous téléchargez les candidatures électroniques des sites d'emplois).
3.Désigner les employés qui peuvent être responsables de dossier dans :
•les dossiers de recrutement;
•les candidatures ajoutées dans un dossier de recrutement;
•les entretiens de recrutement;
•les événements de pré-embauche (Preboarding).
4.Configurer la fiche de poste pour que celle-ci puisse être affichée à partir du recrutement.
5.Paramétrer les questionnaires que les candidats doivent remplir pendant le processus de sélection.
6.Paramétrer les notes automatiques (individuelles ou collectives) qui doivent générer des notifications, par exemple aux responsables des recrutements.
7.Paramétrer le workflow qui permettra d'approuver les demandes de recrutement selon le processus en vigueur dans votre entreprise.
8.Au besoin, configurer les widgets de diffusion si les recrutements doivent être publiés sur votre site Web.
9.Au besoin, configurer la diffusion sur Multiposting.
10.Au besoin, configurer l'accès aux instances afin qu'un utilisateur lié à un employé puisse uniquement accéder aux demandes de recrutement et aux recrutements pour lesquels il a été désigné responsable.
Si un utilisateur a accès aux deux instances, l’instance Demande de recrutement est prioritaire.
Nom de l’instance
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Parent
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Utilisation
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Accès aux demandes de recrutement dont je suis le responsable
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/Carrière/Recrutement (Carrière)
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Dans le menu Recrutement > Demandes de recrutement :
•L'utilisateur peut uniquement visualiser les demandes de recrutement dont il est responsable. Il ne peut pas visualiser les demandes de recrutement d'un autre responsable. •Le filtre Dont je suis le responsable de la demande de recrutement n'est pas visible. |
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Demande de recrutement
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/Carrière/Recrutement (Carrière)
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Dans le menu Recrutement > Demandes de recrutement :
•L'utilisateur peut visualiser toutes les demandes de recrutement, peu importe qui est le responsable. •Le filtre Dont je suis le responsable de la demande de recrutement est visible. En le cochant l'utilisateur peut visualiser uniquement les demandes dont il est responsable. |
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L'instance Recrutement (Recrutement) donne les droits possibles (Lecture, Ecriture, Ajout, Suppression) dans le menu Recrutement > Liste des recrutements.
En plus de l'instance Recrutement (Recrutement), on doit déterminer, à l'aide des instances ci-dessous si l'utilisateur peut visualiser tous les recrutements ou seulement ceux dont il est responsable. Si un utilisateur a accès aux deux instances, l’instance Accès à tous les recrutements est prioritaire.
Nom de l’instance
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Parent
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Utilisation
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Accès aux recrutements dont je suis le responsable
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/Carrière/Recrutement (Carrière)
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Dans le menu Recrutement > Liste des recrutements, l'utilisateur pourra uniquement accéder aux recrutements pour lesquels il a été désigné responsable.
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Accès à tous les recrutements
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/Carrière/Recrutement (Carrière)
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Dans le menu Recrutement > Liste des recrutements, l'utilisateur pourra accéder à tous les recrutements.
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Attention : Si un utilisateur a uniquement accès aux recrutements dont il est le responsable, cette limitation s'applique seulement dans le menu Liste des recrutements. Si cet utilisateur peut créer des modèles de rapports ou des graphiques sur le recrutement, il peut obtenir des statistiques sur l'ensemble des recrutements.
Pour éviter que cet utilisateur ait accès à des statistiques auxquelles il n'a pas droit, il est fortement recommandé de lui accorder des droits restreints (Lecture seule) sur les modèles de rapports ou les graphiques. L'administrateur peut cependant créer des modèles de rapports ou des graphiques qui comprennent une condition qui permettra à l'utilisateur d'obtenir uniquement des statistiques sur les recrutements pour lesquels il est le responsable.
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Voir aussi...
Processus de gestion du recrutement
Créer un recrutement
Configurer les widgets de diffusion pour le recrutement
