SIGMA–RH
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Définir les paramètres de configuration générale pour la gestion des risques |
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Lors de l'implantation du module Risques, vous devez définir les paramètres concernant :
•la numérotation automatique des structures d'unité de travail, unités de travail, phases de travail, risques et préconisations;
•l'impression de la fiche d'exposition pour le compte personnel de prévention;
•l'exposition aux risques.
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Note : La numérotation automatique est obligatoire si vous voulez copier les unités de travail à partir d'un modèle. |
1.Choisir Paramétrage général > Configuration des risques dans la barre de menus Système.
2.Cocher les cases appropriées :
•Numérotation automatique des structures d'unité de travail
•Numérotation automatique des unités de travail
•Numérotation automatique des phases de travail
•Numérotation automatique des risques
•Numérotation automatique des préconisations
3.Définir le paramètre concernant la validation des évaluations ajoutées en suivi de dossier du risque.
•Si ce paramètre est à Oui, on peut préciser, dans chaque type de risque si les évaluations exigent une validation avant d'être considérées comme officielles.
•Si ce paramètre est à Non, il n'y aura pas de mode « Brouillon » dans les évaluations de risques.
4.Définir le paramètre concernant l'affichage des préconisations dans le document unique complet.
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Note : Ce paramètre pourrait par exemple être mis à Non dans les entreprises qui n'utilisent pas les préconisations dans les suivis des risques. |
•Si ce paramètre est à Oui, on peut choisir d'afficher (ou de masquer) les préconisations lors de la production du document unique complet.
•Si ce paramètre est à Non, le paramètre sur les préconisations n'est pas affiché lors de la production du document unique complet.
5.Définir le paramètre concernant l'exposition aux risques.
Ce paramètre a un impact sur les expositions aux risques en provenance des postes auxquels l'employé est affecté. Les expositions aux risques pertinentes sont visibles dans :
•les modèles de rapports;
•les graphiques;
•la fiche d'exposition pour le compte personnel de prévention;
•les risques auxquels l'employé est exposé qui sont listés dans son dossier.
Préciser à l'aide des options Oui ou Non si les risques présents dans les unités de travail associées aux postes affectés à l'employé doivent être filtrés en fonction de la structure de l'employé.
Si les postes ont été associés à plusieurs unités de travail dans différents établissements, assurez-vous de sélectionner Oui afin d'éviter qu'à l’impression de sa fiche d’exposition, l'employé voie les expositions dans des établissements autres que le sien.
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Note : Peu importe l'option choisie, le système affiche en tout temps les risques définis dans les unités de travail associées directement à l'employé. |
6.Paramétrer à l'aide des options Oui ou Non les informations devant figurer sur la fiche d'exposition pour le compte personnel de prévention.
•Zone de signature dans le bas de chaque page
•Groupement des risques par catégorie
•Libellé de la note qui indique au salarié qu'il peut faire rectifier une information
•Libellé d'une autre note qui peut être imprimée en bas de page
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette configuration.
Voir aussi...
Processus d'utilisation des risques
Schéma des informations nécessaires à la gestion des risques
Gérer les structures d'unités de travail
Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre
Gérer les modèles utilisés pour la gestion des risques
Associer une unité de travail à un employé
Saisir les données relatives aux risques dans le rapport d'accident de travail
