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Avant de commencer à utiliser le module Risques, vous devez configurer les aspects suivants :
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Vous pouvez personnaliser certains écrans utilisés dans le module Risques en leur ajoutant : •des champs utilisateurs; •des fenêtres flottantes utilisateurs qui comprennent, elles aussi, des champs utilisateurs; •des suivis de dossier personnalisés.
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Lors de l'implantation du module Risques, vous utiliserez surtout le menu Structures des unités de travail afin d'effectuer les tâches suivantes : •Gérer les structures d'unités de travail Une fois que les informations de base ont été saisies (structures d'unités de travail, unités de travail, phases de travail) vous effectuerez surtout les opérations suivantes :
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Méthode |
Pourquoi? |
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Tâches APS |
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À l'aide de l'import standard, vous pouvez importer les informations suivantes qui s'appliquent au module Risques : |
Module |
Comment? |
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Dossier de l'employé |
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Poste |
Vous pouvez associer une unité de travail à un poste. Lorsque le poste est affecté à un employé, celui-ci est, par conséquent, associé à cette unité de travail pendant toute la durée de son affectation à ce poste. |
Santé et Sécurité (rapport d'accident) |
Vous pouvez préciser l'unité de travail et le risque associé à un rapport d'accident de travail et à un accident bénin. |
Chaque salarié peut visualiser et imprimer sa propre fiche d'exposition pour le compte personnel de prévention et son propre document unique. |
Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour obtenir des statistiques sur les risques.
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Afin d'être avisé pendant la gestion des risques, vous pouvez : •utiliser les alertes visuelles; •vous configurer des notes automatiques individuelles ou des notes automatiques collectives afin de recevoir des courriers électroniques à des moments clés pendant la gestion des risques chimiques; •vous configurer des notes automatiques individuelles afin de recevoir des courriers électroniques à des moments clés pendant la gestion des suivis de dossier personnalisés qui ont été ajoutés pour chaque risque.
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Voir aussi...
Processus d'utilisation des risques
Définir les paramètres de configuration générale pour la gestion des risques
Schéma des informations nécessaires à la gestion des risques
Gérer les structures d'unités de travail
Configurer les références légales, réglementaires et normatives
Gérer le compte personnel de prévention
Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre
Gérer les campagnes de prévention et les plans d'action
Gérer les modèles utilisés pour la gestion des risques
Associer une unité de travail à un employé
Associer une unité de travail à un poste
Saisir les données relatives aux risques dans le rapport d'accident de travail