Pour chaque type de risque, vous pouvez, entre autres :
•Préciser si les évaluations exigent une validation avant d'être considérées comme officielles. •Préciser la méthode d'évaluation utilisée pour calculer l'indice de risque dans le suivi de dossier se rapportant à l'évaluation. Vous pouvez, par exemple, avoir des méthodes d'évaluation différentes pour les risques chimiques et les risques non chimiques. La méthode d'évaluation doit être définie dans : oUn écran utilisateur de type Saisie d'évaluation du risque. oUn formulaire PDF de type Saisie d'évaluation du risque si vous souhaitez qu'une version « papier » de ce formulaire soit remplie à partir de SIGMA–RH. •Préciser un indicateur visuel qui vous permettra de détecter rapidement l'importance de l'indice de risque au moment de l'évaluation. •Définir si le risque ou le modèle de risque est régi ou non par le compte personnel de prévention.
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Attention : Les méthodes de calcul sont configurées par SIGMA-RH France SARL au moment de l'implantation du module Risques.
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1.Choisir AT & Risques > Référentiels de types de risque dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au référentiel de types de risque requis. 3.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Types de risque. Résultat : L'écran de définition des types de risque s'affiche à l'écran.
4.Sélectionner le statut du type de risque. 5.Sélectionner les paramètres concernant la validation des évaluations
Champ
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Utilisation
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Les évaluations des risques associés à ce type exigent une validation avant d'être considérées comme officielles?
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Si les paramètres de configuration générale des risques le permet, indiquer si les évaluations des risques associés à ce type de risque exigent une validation avant d'être considérées comme officielles.
•Si le paramètre est à Oui, des champs supplémentaires (Mode de l'évaluation, Statut de l'évaluation) seront présents dans chaque évaluation afin de permettre une validation. •Si le paramètre est à Non, l'évaluation est considérée officielle dès qu'elle est ajoutée. |
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L'évaluation doit être mise en lecture seulement lors de la validation?
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Ce paramètre s'affiche uniquement si on a répondu Oui dans le paramètre Les évaluations des risques associés à ce type exigent une validation avant d'être considérées comme officielles? Il permet de mettre en Lecture seule certains champs de l'évaluation lorsque la validation a commencé.
•Si le paramètre est à Oui, tous les champs de l'évaluation (qu'il s'agisse des champs standards ou des champs utilisateurs) sont grisés et ne peuvent pas être modifiés dès que le mode de l'évaluation est Évaluation réelle, et ce, peu importe le statut de l'évaluation. Seules les valeurs des champs Mode de l'évaluation et Statut de l'évaluation peuvent être changées. •Si le paramètre est à Non, tous les champs de l'évaluation (qu'il s'agissent des champs standards, des champs utilisateurs ou des champs Mode de l'évaluation et Statut de l'évaluation) sont modifiables quand le mode de l'évaluation est Évaluation réelle et que le statut de l'évaluation est différent de Évaluation validée.
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Note : Peu importe l'option choisie, lorsque le statut Évaluation validée est attribué à l'évaluation, celle-ci est en Lecture seule. Aucun changement ne peut y être apporté, y compris aux champs Mode de l'évaluation et Statut de l'évaluation).
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Voulez-vous qu'une évaluation validée entraîne automatiquement l'interdiction de modifier l'association des employés et postes associés à l'unité de travail?
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Indiquer si les unités de travail doivent être verrouillées automatiquement dès qu'une évaluation validée est ajoutée pour un risque présent dans ces unités de travail. Lorsqu'une unité de travail est verrouillée, les postes et les employés associés à cette unité ne peuvent plus être modifiés.
•Si le paramètre est à Oui, les unités de travail sont verrouillées automatiquement si elles comprennent un risque pour lequel une évaluation validée est ajoutée. •Si le paramètre est à Non, les unités de travail ne sont pas verrouillées si elles comprennent un risque pour lequel une évaluation validée est ajoutée.
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Note : Si une évaluation validée est supprimée, l'unité de travail ne sera pas déverrouillée automatiquement. Il faudra qu'un utilisateur déverrouille manuellement l'unité de travail.
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Attention : Si la même unité de travail comprend à la fois des risques associés à des types de risques qui interdisent la modification de l’association des postes et des employés et d’autres risques qui ne l’interdisent pas, ce seront les risques qui interdisent que l’unité de travail se verrouille qui auront la priorité.
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6.Saisir les critères qui permettront au système de proposer une valeur par défaut dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation de l'évaluation.
Champ
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Utilisation
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Indiquer le nombre de jours entre chaque évaluation
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Saisir le nombre de jours par défaut qu'il doit y avoir entre chaque évaluation.
Lorsqu’une nouvelle évaluation est ajoutée pour un risque de ce type, la date par défaut proposée dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation tiendra compte du nombre de jours précisé dans ce critère.
Exemple
•Dans le type de risque, le nombre de jours entre chaque évaluation est de 90 jours. •On ajoute un risque pour ce type de risque. •On ajoute une première évaluation pour ce risque. La date de cette évaluation est le 16/02/2019. •La valeur proposée dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation est le 15/05/2019, soit 90 jours après le 16/02/2019. |
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La date limite d'évaluation doit être un jour ouvrable
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Préciser si la date limite d'évaluation peut être un jour ouvrable. La valeur par défaut est Oui.
•Si on choisit Oui, le système peut proposer une date limite d'évaluation du lundi au samedi. Donc si la date limite est un dimanche, le système propose le samedi juste avant. •Si on choisit Non, le système peut proposer du lundi au vendredi. Donc si la date limite est un samedi ou un dimanche, on propose le vendredi juste avant.
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Attention : Les jours fériés ne sont pas pris en considération afin de déterminer la date limite de la prochaine évaluation.
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Cette date est modifiable par l'utilisateur
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Préciser si les utilisateurs peuvent modifier la date limite de la prochaine évaluation qui est proposée automatiquement dans l'évaluation.
•Si on choisit Oui, les utilisateurs peuvent modifier la date par défaut proposée dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation. •Si on choisit Non, aucune modification n'est possible pour la date par défaut proposée dans le champ Veuillez indiquer la date limite de la prochaine évaluation. Le champ est en Lecture seule. |
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7.Remplir les renseignements concernant la qualification au compte de prévention pour ce type de risque.
Champ
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Utilisation
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Ce type de risque est régi par le compte personnel de prévention et nécessite une évaluation des seuils
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Préciser si ce type de risque est régi ou non par le compte personnel de prévention.
•Choisir Non si ce risque de risque n'est pas régi par le compte personnel de prévention. •Choisir Oui si ce type de risque est régi par le compte personnel de prévention. Lorsque vous choisissez Oui, vous devez choisir un facteur de risque dans le champ Facteur de risque à associer au risque. Cliquer  pour sélectionner le facteur de risque défaut, par exemple Le travail répétitif, Le travail de nuit, Le bruit, etc. Chaque facteur de risque est accompagné d'une définition et d'une catégorie.
La sélection d'un facteur de risque peut uniquement être faite si la structure d'unités de travail pour laquelle le risque a été ajouté a été créée dans un niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) où la région d'utilisation est France.
Les valeurs par défaut configurées dans le type de risque sont reportées lorsque vous créez de nouveaux :
•modèles de risques; •risques dans une unité de travail; •risques dans une phase de travail; •risques individuels qui s'appliquent uniquement à un seul salarié. |
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Les risques créés à partir de ce type doivent être associés à un produit chimique
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Cocher cette case s'il s'agit d'un type de risque chimique.
Si le type de risque est associé à un produit chimique, le facteur de risque Les agents chimiques dangereux est automatiquement sélectionné et il ne peut pas être modifié.
Lors de l'ajout d'un risque basé sur ce type, vous pouvez :
•choisir un des produits chimiques définis dans votre référentiel; •saisir une description manuelle du produit chimique. |
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8.Définir comment l'évaluation du risque sera réalisée.
Champ
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Utilisation
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Indiquer la méthode d'évaluation des risques associés à ce type
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Choisir la méthode d'évaluation qui vous permettra de déterminer l'indice de risque des risques de ce type.
Cette méthode doit avoir été définie au préalable dans :
•Un écran utilisateur de type Saisie d'évaluation du risque. •Un formulaire PDF de type Saisie d'évaluation du risque si vous souhaitez qu'une version « papier » de ce formulaire soit remplie à partir de SIGMA–RH. |
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Indiquer le champ qui contiendra l'indice de risque
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Sélectionner le champ utilisateur qui contiendra l'indice de risque. Ce champ utilisateur a été ajouté dans l'écran utilisateur ou le formulaire PDF sélectionné précédemment.
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Représentation de l'importance de l'indice de risque
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Choisir l'option appropriée.
Option
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Utilisation
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Aucune représentation
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Avec cette option, aucune icône n'accompagnera l'indice de risque.
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À l'aide d'icônes
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Avec cette option, une icône peut accompagner l'indice de risque. Cette icône sera visible :
•dans l'évaluation du risque; •dans certains écrans ou fenêtres flottantes, entre autres : omenu AT & Risques > Risques, évaluations et suivis; olors de l'accès à un risque, dans la fenêtre flottante principale Suivis et évaluations du risque; olors de l'accès à une unité de travail dans la fenêtre flottante principale Risques, évaluation et suivis; olors de l'accès à une structure d'unités de travail dans la fenêtre flottante principale Risques, évaluation et suivis. Choisir le champ qui contiendra l'indicateur visuel.
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Champs présents dans le suivi de dossier de l'évaluation
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Définir quels sont les champs de la méthode d'évaluation qui doivent être disponibles dans les modèles de rapports de type Risques - Évaluations et suivis, dans la famille de champs Suivis et évaluations du risque/Évaluation du risque. Vous devrez effectuer ces correspondances si votre méthode d'évaluation comporte des critères sur la gravité et la fréquence et que vous souhaitez faire afficher, dans un modèle de rapport, la valeur attribuée aux critères sur la gravité et la fréquence.
Exemple
1.Dans l'écran utilisateur de type Saisie d'évaluation du risque, un champ utilisateur numérique a été créé (par exemple, Valeur gravité). Il contiendra la valeur attribuée au critère sur la gravité. 2.À partir du menu Personnalisation > Ecrans avec champs utilisateurs, accéder à l’écran Évaluation du risque afin d'y créer un champ utilisateur numérique (par exemple, Gravité), ayant les mêmes caractéristiques que le champ utilisateur Valeur gravité créé à l'étape précédente. Le champ Gravité peut cependant être masqué si vous ne souhaitez pas qu'il s'affiche dans l'écran Évaluation du risque. 3.Dans le type de risque (dans la fenêtre Champs présents dans le suivi de dossier de l’évaluation), faire une correspondance entre le champ Valeur gravité qui se trouve dans la méthode d’évaluation et le champ Gravité figurant dans l’écran Évaluation du risque. a.Cliquer Ajouter. b.Sélectionner le champ Valeur gravité dans le paramètre Faire afficher le champ suivant provenant de la méthode d'évaluation. c.Sélectionner le champ Gravité dans le paramètre Dans le champ suivant au niveau du suivi de dossier d'évaluation. d.Cliquer OK pour enregistrer. 4.Une fois que cette correspondance est faite, le champ Gravité est présent dans le modèle de rapport de type Risques – Évaluations et suivis et il « retourne » la valeur figurant dans le champ Valeur gravité dans l’évaluation du risque. |
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Informations présentées dans le document unique au niveau de l'évaluation
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Préciser les champs utilisateurs définis dans la méthode d'évaluation (écran utilisateur ou formulaire PDF) qui doivent être affichés dans le document unique.
1.Cliquer Ajouter. 2.Sélectionner la méthode d'évaluation requise. 3.Sélectionner le champ utilisateur requis. |
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9.Choisir le mode d'affichage des évaluations du risque. Ces options sont uniquement visibles si le type de risque est régi par le compte personnel de prévention.
Option
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Utilisation
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Accès à l'évaluation du risque et des seuils de prévention dans la même opération
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Si une seule méthode d'évaluation est utilisée pour évaluer l'indice de risque et des seuils de prévention, cette option est sélectionnée par défaut. Les utilisateurs verront le suivi de dossier Évaluation du risque et des seuils de prévention lors de l'évaluation du risque.
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Accès à l'évaluation du risque et des seuils de prévention de manière indépendante
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Si des méthodes d'évaluation distinctes ont été configurées pour l'évaluation du risque et des seuils de prévention, vous pouvez choisir cette option. Lors de l'évaluation du risque, les utilisateurs verront les suivis de dossier suivants : Évaluation du risque et Évaluation des seuils de prévention.
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10.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le type de risque. |
