SIGMA–RH

•Afin de définir les phases de travail, vous devez définir la structure d'unité de travail et l'unité de travail dans laquelle cette phase de travail existe.

•Si les phases de travail doivent être créées à partir de modèles, vous devez définir ceux-ci au préalable.

Vous pouvez créer « à la volée » une nouvelle phase de travail dans une unité de travail, par exemple si vous n'utilisez pas les modèles.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle phase de travail dans une unité de travail, vous pouvez lui associer :

•un nouveau risque créé « à la volée »;

•un risque défini dans un modèle de risque.

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Cliquer l'unité de travail requise.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Phases de travail, cliquer Détails.

5.Cliquer Ajouter, puis choisir Nouvelle phase de travail et ses risques.

Résultat : L'écran de définition de la phase de travail s'affiche.

Fenêtre flottante secondaire

6.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales.

Informations générales

7.Dans la fenêtre flottante Risques, cliquer Ajouter, puis choisir l'option requise :

Nouveau risque

Nouveau risque lié à un modèle

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette phase de travail.

Résultat : Le risque est créé automatiquement. Il vous suffit d'y accéder afin d'y ajouter les informations s'appliquant uniquement à ce risque (par ex. la période de présence du risque), ainsi que les suivis de dossier requis.

Lorsque vous ajoutez, dans une unité de travail une nouvelle phase de travail liée à un modèle, vous importez tous les risques associés du modèle sélectionné.

Dès que ces risques sont créés, vous pouvez ajouter des évaluations et des suivis de dossier requis.

Restrictions

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Cliquer l'unité de travail requise.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Phases de travail, cliquer Détails.

5.Cliquer Ajouter, puis choisir Nouvelle phase de travail et ses risques liés à un modèle.

6.Sélectionner la phase de travail requise.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette phase de travail.

Résultat : Le risque est créé automatiquement. Il vous suffit d'y accéder afin d'y ajouter les informations s'appliquant uniquement à ce risque (par ex. la période de présence du risque), ainsi que les suivis de dossier requis.

Vous devez parfois dissocier une phase de travail d'une unité de travail, par exemple lorsqu'une erreur d'association s'est produite.

1.Choisir AT & Risques > Structures des unités de travail dans la barre de menus.

2.Cliquer la structure d'unité de travail requise.

3.Cliquer l'unité de travail requise.

4.Dans la fenêtre flottante secondaire Phases de travail, cliquer Détails.

5.Cocher la case correspondant à la phase que vous voulez dissocier.

6.Cliquer Dissocier.

Consultez la rubrique Barre d'outils d'édition pour en savoir davantage sur cette fonctionnalités.