SIGMA–RH

Avant de définir les risques individuels, vous devez préciser dans quelle structure d'unités de travail les unités de travail individuelles seront créées. Cette configuration se fait dans les paramètres de l'établissement.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

Résultat : La fenêtre flottante secondaire Risques individuels présente une liste sommaire des risques individuels actifs auxquels cet employé est exposé.

3.Cliquer Détails.

Résultat : Une liste détaillée des risques individuels s'affiche à l'écran. Cette liste peut être vide si aucun risque individuel n'a encore été défini pour cet employé.

4.Cliquer Ajouter, puis choisir Un nouveau risque.

5.Entrer les données requises dans la fenêtre Informations générales.

Informations générales

6.Saisir la période de la présence du risque.

7.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

8.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

9.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

10.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

11.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau risque, l'évaluation et les suivis de dossier.

12.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.

Vous pouvez créer un nouveau risque à partir d'un modèle de risque créé au préalable.

1.Choisir Salariés > Dossiers des employés dans la barre de menus RH Global.

2.Cliquer l'hyperlien du dossier requis.

Résultat : La fenêtre flottante secondaire Risques individuels présente une liste sommaire des risques individuels actifs auxquels cet employé est exposé.

3.Cliquer Détails.

Résultat : Une liste détaillée des risques individuels s'affiche à l'écran. Cette liste peut être vide si aucun risque individuel n'a encore été défini pour cet employé.

4.Cliquer Ajouter, puis choisir Un nouveau risque basé sur un modèle.

5.Cliquer pour sélectionner le modèle requis.

Résultat : Le système affiche les modèles de risques.

6.Cliquer OK.

Résultat : L'écran Risque, évaluations et suivis s'affiche.

7.Au besoin, préciser dans la fenêtre flottante Informations générales, les informations s'appliquant uniquement à ce risque évalué.

Informations générales s'appliquant uniquement au risque évalué

8.Sélectionner le modèle requis.

9.Saisir la période de la présence du risque.

10.Au besoin, ajouter les préconisations requises dans la fenêtre flottante principale Préconisations.

11.Au besoin, ajouter les références requises dans la fenêtre flottante secondaire Références légales, réglementaires et normatives.

12.Au besoin, ajouter les photos requises dans la fenêtre flottante secondaire Photos.

13.Dans la fenêtre flottante Suivis et évaluations du risque, cliquer Ajouter, puis choisir le suivi de dossier requis :

•Évaluation,

•Mesure corrective et anomalie,

•Équipement de protection,

•Moyen de prévention en place,

•Moyen de prévention à partir du référentiel.

14.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le nouveau risque, l'évaluation et les suivis de dossier.

15.Cliquer Quitter pour retourner dans le dossier de l'employé. Cliquer Enregistrer pour le sauvegarder.