1.Dans la fenêtre Documents associés, cliquer Ajouter. 2.Cliquer Parcourir pour retrouver le document. Localiser le document et cliquer Ouvrir. Résultat : Le chemin d'accès et le nom du document sont affichés dans le champ Document. La date du jour est reportée dans le champ Date du fichier. Le nom du fichier est reporté dans le champ Description.
3.Au besoin, modifier la description du document (en français, en anglais ou dans les deux langues). 4.Au besoin, modifier la date du fichier. La valeur implicite est la date du jour. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le document. Résultat : Le document associé est lié au suivi de dossier. Un hyperlien permet de modifier le nom du document ainsi que la date. Cocher le document et cliquer Visualiser pour consulter directement le document, à condition que le logiciel approprié soit disponible sur le PC (ex. ouvrir un document PDF requiert Acrobat Reader).
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Attention : Vous ne pouvez pas modifier le lien afin de cibler un autre document, il faut d'abord supprimer le document actuel, cliquer Supprimer, puis cliquer Ajouter afin de reprendre les étapes précédentes.
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Note : Vous pouvez accéder au document associé en cliquant sur le lien offert directement dans la fenêtre Suivi de dossier.
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Restriction
Par défaut, la taille maximale d'un document associé est de 4096 Ko. Cependant, si vous avez fréquemment à ajouter des documents associés dépassant cette taille, communiquez avec l'administrateur de système pour qu'il modifie cette valeur par défaut dans le fichier de configuration de l'application sur le serveur.
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