Une fois les événements associés à l'employé listés à l'écran, il vous est possible d'en ajouter de nouveaux.
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Note : Si des écrans utilisateurs de type Événement associé à un employé ont été configurés, les utilisateurs peuvent ajouter ces événements depuis le menu Gestion express s'ils ont les droits requis.
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Attention : Certains événements ne peuvent pas être ajoutés à partir du menu Gestion express, par exemple :
•les candidatures associées à un recrutement (l'ajout doit être fait à partir d'un recrutement dans le menu Recrutement > Liste des recrutements); •les entretiens de recrutement ajoutés pour les candidatures associées à un recrutement (l'ajout doit être fait à partir de la candidature ou du menu Recrutement > Entretiens de recrutement). |
1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global.
2.Suivre les étapes pour rechercher un employé.
3.Une fois la liste des événements de l'employé affichée à l'écran, cliquer Ajouter.
Résultat : Une fenêtre contextuelle liste les divers types d'événements possibles.
Certains types d'événements peuvent être ajoutés à la fois dans le menu Gestion express ainsi que dans le menu réservé au type d'événement sélectionné.
Événement
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Menu
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Absences
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GTA > Absence
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Demandes de congé
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Uniquement à partir de My SigmaRH et des menus suivants disponibles en mode Gestion :
•GTA > Demandes de congé •GTA > Demandes de congé envoyées |
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Limitation fonctionnelle
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•À partir de l'absence |
Demandes de correction de badgeage
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•En mode Gestion, l'ajout est possible seulement dans le menu Gestion express. Les demandes de tous les employés peuvent être visualisées dans le menu GTA > Demande de correction de badgeage. •Dans My SigmaRH, l'ajout est possible seulement dans le menu Mes badgeages. Chaque employé peut visualiser ses propres demandes dans le menu Badgeage > Mes demandes de correction de badgeage |
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Événement
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Menu
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Demande de formation
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•Les employés peuvent ajouter des demandes de formation à partir du module My SigmaRH. Ces demandes sont visibles dans la Gestion express de l'employé, ainsi que dans les menus Formation > Demande de formation ou Formation > Centre de pilotage de la formation. •Les gestionnaires peuvent ajouter des demandes de formation pour les employés à partir des menus Gestion express, Formation > Demande de formation ou Formation > Centre de pilotage de la formation. Par défaut, lorsqu'une demande de formation est enregistrée, son statut est Approuvée. Au besoin, un workflow et des déclencheurs/actions doivent être paramétrés pour la demande de formation si celle-ci doit passer par un processus d'approbation avant que ce statut ne lui soit attribué.
Dès que la demande de formation a le statut Approuvée, un événement de type Inscription à une liste d'attente est automatiquement créé pour l'employé concerné; cet événement doit ensuite être approuvé selon le workflow configuré pour cet écran. Ce n'est que lorsque le workflow sur l'inscription à une liste d'attente nominative est approuvé que l'employé est ajouté à la liste d'attente nominative pour ce cours.
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Inscription à une liste d'attente
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•Gestion express (en ajoutant un événement de type Inscription à une liste d'attente); •Formation > Liste d'attente; •Formation > Centre de pilotage de la formation (onglet Liste d'attente); •Gestion express (en ajoutant un événement de type Plan de formation individuel); •outil de gestion des talents; •entretien; •cours (en cliquant Détails dans la fenêtre flottante secondaire Liste d'attente pour ce cours). |
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Inscription à une session de formation
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•Gestion express •Formation > Sessions •Formation > Centre de pilotage de la formation |
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Désinscription à une session de formation
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•Gestion express •Formation > Sessions •Formation > Centre de pilotage de la formation |
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Plan de formation individuel
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Uniquement à partir du menu Gestion express.
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4.Sélectionner le type d'événement à ajouter.
Résultat : L'écran de définition pour ce type d'événement s'affiche à l'écran.
Voir aussi...
Rechercher un employé et les événements associés
Filtrer la liste des événements
Gérer les salariés à haut potentiel
Liste des types d'événements pouvant être reliés à un employé, ainsi que les suivis possibles pour chacun de ces types d'événements
