SIGMA–RH

Les séquences vous permettent d'accélérer l'attribution des découpages journaliers à chacune des dates dans un horaire de travail ou dans le menu Planning. Elles représentent des périodes de récurrence où vous aurez appliqué un découpage journalier donné pour chaque jour.

Exemples : 7 jours pour un horaire standard du lundi au vendredi avec repos le samedi et le dimanche ou 14 jours pour un horaire qui alterne semaines de jour et semaines de nuit.

Vous pouvez appliquer :

•une séquence existante qui aurait été définie au préalable dans le menu Séquences;

•une nouvelle séquence.

Lorsque vous appliquez une nouvelle séquence dans un horaire de travail, vous pouvez enregistrer ou non cette séquence pour réutilisation future. Si vous enregistrez cette nouvelle séquence, elle sera automatiquement ajoutée dans le menu Séquences.

Appliquer une séquence existante dans un horaire de travail

1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer l'horaire de travail requis.

3.Cliquer Appliquer une séquence, puis choisir Séquence existante.

Résultat : Le système affiche la liste des séquences qui ont été définies au préalable dans le menu Séquences.

4.Choisir la séquence requise, puis cliquer Sélectionner.

5.Saisir la date de début et la date de fin auxquelles cette séquence doit s'appliquer dans l'horaire de travail.

Résultat : Le système applique la séquence sélectionnée à toutes les dates incluses dans la période choisie.

6.Vérifier chacune de ces dates afin de vous assurer de l'exactitude des données.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'horaire de travail.

Appliquer une nouvelle séquence dans un horaire de travail

1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer l'horaire de travail requis.

3.Cliquer Appliquer une séquence, puis choisir Nouvelle séquence.

4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

5.Dans la fenêtre flottante Liste des jours de la séquence, vous pouvez :

•Appliquer un découpage journalier existant à un jour dans une séquence;

•Appliquer un découpage journalier sur mesure (non réutilisable) à un jour dans une séquence;

•Appliquer un nouveau découpage journalier (réutilisable) que vous aurez créé à la volée.

6.Lorsque la définition de la nouvelle séquence est terminée, cliquer Appliquer la séquence, puis choisir l'option requise :

•Non réutilisable : vous appliquerez cette nouvelle séquence, mais elle ne sera pas conservée pour utilisation future dans le menu Séquences.

•Réutilisable : vous appliquerez cette nouvelle séquence et elle sera conservée pour utilisation future dans le menu Séquences. Si vous choisissez Réutilisable, vous devrez saisir le code et le libellé de la séquence.

Résultat : Le système applique la séquence à toutes les dates incluses dans la période choisie.

7.Vérifier chacune de ces dates afin de vous assurer de l'exactitude des données.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'horaire de travail.

Voir aussi...

Processus de création des horaires de travail

Configurer les paramètres de cloisonnement pour la gestion du temps et des activités

Définir l'en-tête de l'horaire de travail

Ajouter une année dans un horaire de travail

Visualiser la liste des dates dans un horaire de travail

Appliquer un découpage journalier dans un horaire de travail

Associer un horaire de travail à un employé

Supprimer une année dans un horaire de travail