Bien que les séquences vous permettent d'accélérer l'attribution des découpages journaliers à chacune des dates dans un horaire de travail, vous devez parfois appliquer manuellement un découpage journalier à certaines journées, par exemple les jours fériés, les jours où tous les employés associés à cet horaire de travail doivent exceptionnellement travailler un samedi, etc.
Pour ces cas d'exception, vous pouvez appliquer :
•un découpage journalier qui aurait été défini au préalable dans le menu Découpages journaliers;
•un découpage journalier sur mesure, c'est-à-dire un découpage qui ne pourra pas être réutilisé par la suite.
Appliquer un découpage journalier existant dans un horaire de travail
1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer l'horaire de travail requis.
3.Visualiser la liste des dates appropriées dans l'horaire de travail sélectionné.
4.Dans la fenêtre flottante Liste des dates de l'horaire, sélectionner la case correspondant à la date pour laquelle vous voulez appliquer un découpage journalier existant.
5.Cliquer Appliquer un découpage journalier, puis choisir Depuis la liste des découpages journaliers.
Résultat : Le système affiche les découpages journaliers définis au préalable.
Les découpages journaliers pouvant être sélectionnés dépendent :
•du niveau de structure administrative qui a été choisi dans l'horaire de travail; •du niveau de structure administrative dans lequel le découpage journalier a été créé; •des paramètres de cloisonnement précisés dans les paramètres d'entreprise. Exemples
•Un découpage journalier est associé à un niveau 1 de la structure administrative (par ex. Entité légale = ABC). Il peut donc être sélectionné dans les séquences et les horaires de travail associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. •Un découpage journalier est spécifiquement associé à un niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 123). Il peut donc être sélectionné dans les séquences et les horaires associés à ce même niveau de structure ou à un niveau inférieur dans ce niveau de structure. Cependant, ce découpage journalier ne pourra pas être sélectionné dans une séquence ou un horaire de travail associé à un autre niveau 4 de la structure administrative (par ex. Etablissement = 456). |
6.Choisir le découpage journalier requis, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système reporte les informations suivantes en tenant compte de la configuration du découpage journalier :
•Heures travaillées
•Heure de début et heure de fin
•Jours
•Heure max
•Journée ouvrable
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'horaire de travail.
Appliquer un découpage journalier sur mesure dans un horaire de travail
Lorsque vous appliquez un découpage journalier sur mesure à une journée dans un horaire de travail, c'est l'abréviation qui s'affichera pour cette journée dans le menu Planning.
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Note : Lorsque vous appliquez un découpage journalier sur mesure, vous ne pouvez pas réutiliser la configuration de ce découpage afin de l'appliquer dans d'autres séquences ou d'autres horaires de travail, ainsi qu'à d'autres journées dans les menus Planning ou Badgeages. Si ce découpage journalier sur mesure doit être réutilisé, il est préférable de le définir directement :
•dans le menu Découpages journaliers; •dans le menu Planning, à l'aide de l'option Créer un nouveau découpage journalier réutilisable. |
1.Choisir GTA > Horaires de travail dans la barre de menus Configuration.
2.Cliquer l'horaire de travail requis.
3.Visualiser la liste des dates appropriées dans l'horaire de travail sélectionné.
4.Dans la fenêtre flottante Liste des dates de l'horaire, sélectionner la case correspondant à la date pour laquelle vous voulez appliquer un découpage journalier sur mesure.
5.Cliquer Appliquer un découpage journalier, puis choisir Non réutilisable.
6.Saisir les données obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales.
Critère
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Description
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Abréviation *
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Saisir l'abréviation qui sera utilisée pour identifier le découpage journalier :
•lorsque celui-ci est affiché dans le menu Planning (cette information est reportée dans la cellule); •lors de l'impression du planning. |
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Durée travaillée prévue *
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Saisir la durée travaillée prévue (en heures et en minutes) pour ce découpage journalier.
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Attention : Les validations suivantes s'appliquent :
•La valeur ne peut pas être supérieure à celle du champ Durée maximale travaillée pour la journée. •La valeur ne peut pas être inférieure à celle du champ Durée minimale travaillée pour la journée. |
•Lorsque vous associez ce découpage journalier à une séquence, la valeur saisie dans le champ Durée travaillée prévue est reportée dans la colonne Heures travaillées pour chaque jour sélectionné dans la séquence. •Lorsque vous associez ce découpage journalier à un horaire de travail, la valeur saisie dans le champ Durée travaillée prévue est reportée dans la colonne Heures travaillées pour chaque date sélectionnée dans l'horaire de travail.
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Durée minimale travaillée pour la journée
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Saisir le temps minimal de travail (en heures et en minutes) pour ce découpage journalier.
Si l'employé ne travaille pas ce nombre minimal d'heures, une anomalie peut être générée pour alerter le gestionnaire RH, par exemple en créant, dans une famille donnée, des règles de validation qui analysent les feuilles de temps ou les badgeages.
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Durée maximale travaillée pour la journée
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Saisir le temps maximal de travail (en heures et en minutes) pour ce découpage journalier.
•Si, d'après ses badgeages, l'employé travaille plus que ce nombre maximal d'heures, la somme des heures effectives visible dans l'écran des badgeage sera limitée à la durée maximale précisée dans ce paramètre.
Mise en situation
•Dans le découpage journalier d'un employé, on précise un maximum de 10 heures. •D'après ses badgeages, l'employé en travaille 11. •Dans l'écran des badgeages, ola somme visible dans la colonne Heure effective sera de 10; ola somme visible dans la colonne Heure de présence sera de 11. |
•Si la durée d'un événement en temps Travaillé dépasse la durée maximale travaillée figurant dans le découpage journalier de l'employé, la durée complète de l'événement est quand même ajoutée à la somme des heures effectives.
Mise en situation
•Dans le découpage journalier d'un employé, on précise un maximum de 10 heures. •La durée de l'événement en temps Travaillé est de 11 heures. •Dans l'écran des badgeages, ola somme visible dans la colonne Heure effective sera de 11; ola somme visible dans la colonne Heure de présence sera de 0 si vous demandez à vos employés de ne pas pointer pendant ce type d'événement. |
•Si l'employé travaille plus que ce nombre maximal d'heures, une anomalie peut être générée pour alerter le gestionnaire RH, par exemple en créant, dans une famille donnée, des règles de validation qui analysent les feuilles de temps ou les badgeages. |
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Équivalence en jours *
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Saisir l'équivalence en jours pour ce découpage journalier.
•Lorsque vous associez ce découpage journalier à une séquence, la valeur saisie dans le champ Équivalence en jours est reportée dans la colonne Jours pour chaque jour sélectionné dans la séquence. •Lorsque vous associez ce découpage journalier à un horaire de travail, la valeur saisie dans le champ Équivalence en jours est reportée dans la colonne Jours pour chaque date sélectionnée.
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Attention : Tous les calculs d'heures travaillées dans le module GTA avancée se font en heures seulement.
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L'équivalence en jours est utilisée :
•pour calculer les jours perdus dans les absences et les accidents de travail. Il faut que le mode de calcul du temps perdu sélectionné dans le code de conséquence soit Nombre de jours travaillés. •pour obtenir une quantité qui sera déduite des compteurs des employés lors de l'ajout d'une absence ou lors de l'approbation d'une demande de congé. •pour obtenir une quantité dans les règles de validation de type Analyse d'un compteur qui font nécessairement appel à une analyse de temps. Cette quantité est alors reportée dans la transaction de compteur ajoutée par l'analyse de temps finale. •pour reporter une quantité dans les entrées de feuilles de temps qui peuvent être pré-générées. Si dans le modèle de gestion du temps de l’employé, on a sélectionné Jour dans le paramètre Unité des entrées de feuille de temps pour le temps travaillé, les entrées de feuille de temps peuvent être pré-générées en tenant compte de la valeur précisée dans le champ Équivalence en jours. |
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Couleur du découpage
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Sélectionner la couleur qui s'affichera pour ce découpage journalier dans le menu Planning.
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Note : La couleur sélectionnée dans ce champ est le seul élément visuel qui « identifie » les découpages journaliers sur mesure dans le planning. Si vous souhaitez que les découpages journaliers sur mesure (non réutilisables) soient facilement repérables dans le planning, choisissez une couleur distincte et unique. Vous pourrez ainsi distinguer rapidement les découpages journaliers sur mesure (non réutilisables) des découpages journaliers réutilisables qui sont sauvegardés dans le menu Découpages journaliers).
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Heure de mi-journée
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Cette option permet d'indiquer l'heure à partir de laquelle la première période de la journée se termine et la deuxième période commence. Elle s'applique lorsque le mode de calcul du temps perdu sélectionné dans le code de conséquence associée à l'absence est Nombre de jours où la case « Journée ouvrable » ou Nombre de jours travaillés.
Les périodes ainsi définies permettront d'intégrer les absences d'une demi-journée (ajoutée à l'aide de l'option Saisie détaillée de la durée) dans l'outil de planification (Planning) et les feuilles de temps.
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Journée ouvrable
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Cette option permet de calculer la durée des absences pour congés payés. Elle s'applique lorsque le mode de calcul du temps perdu sélectionné dans le code de conséquence associée à l'absence est Nombre de jours où la case « Journée ouvrable ».
Par défaut, cette case est cochée afin qu'elle soit comptabilisée dans la durée du congé payé. Lorsque cette case n'est pas cochée, la journée n'est pas comptabilisée dans la durée du congé payé.
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Désactivé
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En cochant cette case, les utilisateurs ne peuvent plus affecter le découpage journalier :
•à une journée dans l'horaire de travail; •à un employé à partir du menu Badgeages; •à un employé dans le planning.
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Note : Même si un découpage journalier est désactivé, il est toujours visible dans le menu GTA > Découpages journaliers.
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Nombre d'heures payées si ce jour tombe un férié
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Abréviation si ce jour tombe un férié
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Saisir l'abréviation qui s'affichera dans le planning si la journée correspond à un férié pour cet employé
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7.Dans la fenêtre flottante Définir les plages, vous pouvez :
A.Cliquer Ajouter. B.Sélectionner le type de plage requis. Résultat : Le système affiche tous les critères qui ont été définis pour ce type de plage.
C.Saisir les données requises pour chaque critère. D.Si vous avez choisi un type de plage de type Fixe ou Pause, préciser, au besoin, les options de création automatique des badgeages.
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Note : Ces options s'appliquent uniquement aux employés dont le modèle de gestion du temps est configuré pour permettre la création automatique des badgeages.
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Exemples d'utilisation
00:00 - 08:00 Plage variable
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08:00 - 12:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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12:00 - 13:00 Coupure
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13:00 - 17:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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17:00 - 00:00 Plage variable
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00:00 - 08:00 Plage variable
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08:00 - 10:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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10:00 - 10:15 Pause
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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10:15 - 12:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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12:00 - 13:00 Coupure
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13:00 - 14:30 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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14:30 - 14:45 Pause
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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14:45 - 17:00 Plage fixe
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Option
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Valeur de la case à cocher
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Créer un badgeage à l'heure de début
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Créer un badgeage à l'heure de fin
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17:00 - 00:00 Plage variable
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E.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder cette plage. |
A.Sélectionner la case correspondant à la plage devant être supprimée. B.Cliquer Supprimer. |
La première plage figurant dans un découpage journalier ne doit pas nécessairement commencer à 00:00 (minuit). Il est important que l'ordre logique des plages soit respecté dans un découpage journalier, par exemple lorsque l'employé travaille de nuit. Voir les exemples de découpages journaliers pour plus de détails.
A.Sélectionner la case correspondant à la plage pour laquelle l'ordre doit être modifié. B.Cliquer Monter ou Descendre. |
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le découpage journalier sur mesure dans cet horaire de travail.
Résultat : Le système reporte les informations suivantes en tenant compte de la configuration du découpage journalier :
•Heures travaillées
•Heure de début et heure de fin
•Jours
•Heure max
•Journée ouvrable
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'horaire de travail.
Voir aussi...
Processus de création des horaires de travail
Configurer les paramètres de cloisonnement pour la gestion du temps et des activités
Définir l'en-tête de l'horaire de travail
Ajouter une année dans un horaire de travail
Visualiser la liste des dates dans un horaire de travail
Appliquer une séquence dans un horaire de travail
Associer un horaire de travail à un employé
Supprimer une année dans un horaire de travail
